O que é Power BI? – Um Guia para Iniciantes

janeiro 6, 2021fevereiro 3, 2022 admin 0 comentários

Se você está se perguntando o que é Power BI, então este post é para você!

Seja na área pessoal ou profissional, é fato que realizar a análise de dados é fundamental para a tomada de decisões. E a boa notícia é que atualmente podemos contar com ótimas ferramentas para fazer todo o trabalho pesado e nos fornecer excelentes relatórios.
Uma dessas ferramentas é o Power BI que pode ser encontrado a partir do Excel 2016.

Se este assunto é novo para você, então este guia irá lhe fornecer uma visão geral para que você conheça um pouco da ferramenta. Confira!

Afinal, o que é Power BI?

O Power BI é o nome coletivo para uma variedade de aplicativos e serviços baseados em nuvem que ajudam as organizações a agrupar, gerenciar e analisar dados de uma variedade de fontes, por meio de uma interface amigável.

O objetivo principal da ferramenta é fornecer visualizações interativas e recursos de business intelligence com uma interface simples para que os usuários finais criem os seus próprios relatórios e dashboards.

A ferramenta reúne dados e os processa, transformando-os em percepções inteligíveis, geralmente usando gráficos e gráficos visualmente atraentes e fáceis de processar. Isso permite que os usuários gerem e compartilhem instantâneos claros e úteis do que está acontecendo em seus negócios.

A ferramenta se conecta a uma variedade de fontes de dados, de planilhas básicas do Excel a bancos de dados e aplicativos locais e na nuvem.

O Power BI é construído com base no Microsoft Excel e, como tal, a curva de aprendizado do Excel para o Power BI não é tão íngreme; qualquer pessoa que pode usar o Excel pode usar o Power BI, mas o último é muito mais poderoso do que as tradicionais planilhas do Excel.

Por que usá-lo?

Para empresas que desejam mais poder de relatório e força analítica do que o oferecido pelo Excel, o Power BI é o próximo nível em inteligência de negócios. Com esta ferramenta, as empresas podem reunir, examinar e visualizar dados de toda a empresa, dando-lhes uma visão maior de suas operações e desempenho, e permitindo que tomem decisões mais informadas com base em dados reais.

Algumas das principais vantagens são:

É possível trabalhar com grandes quantidades de dados que muitas outras plataformas teriam dificuldade para processar.
As informações podem ser visualizadas usando modelos poderosos para permitir uma compreensão melhor dos seus dados
Recursos poderosos de personalização permitem que os usuários criem dashboards para que possam acessar os dados de que precisam rapidamente
Alertas podem ser configurados em KPIs para manter os usuários atualizados sobre métricas e medições importantes.
Interface intuitiva que o torna muito mais amigável e fácil de navegar do que planilhas complexas.
A plataforma se integra com outras ferramentas de gerenciamento de negócios populares como SharePoint, Office 365 e Dynamics 365, bem como outros produtos como Spark, Hadoop, Google Analytics, SAP, Salesforce e MailChimp.
Com a segurança de dados um grande ponto de discussão para as empresas modernas, a ferramenta garante a segurança dos dados, oferecendo controles granulares de acessibilidade interna e externamente.

Quem pode usar o Power BI?

Embora o Power BI seja uma ferramenta de BI de autoatendimento que oferece análise de dados aos funcionários, é usado principalmente por analistas de dados e profissionais de inteligência de negócios que criam os modelos de dados antes de disseminar relatórios por toda a organização. No entanto, aqueles sem experiência analítica ainda podem navegar pela ferramenta e criar relatórios.

A ferramenta é usada por representantes de departamento e gerenciamento, com relatórios e previsões criados para auxiliar os representantes de vendas e marketing, enquanto também fornece dados para gerenciamento sobre como o departamento ou funcionários individuais estão progredindo em direção a seus objetivos.

Além disso, a ferramenta também oferece um portal de administração para administradores para ajudar a configurar a implementação do Power BI, bem como monitoramento de uso e licenças.

Quais aplicações compõem a ferramenta?

O Power BI é composto de vários aplicativos, cada um com seus próprios recursos e usos. Os principais são:

Power Query: uma ferramenta de conexão de dados que permite transformar, combinar e aprimorar dados de várias fontes
Power Pivot: uma ferramenta de modelagem de dados para a criação de modelos de dados
Power View: uma ferramenta de visualização de dados que gera gráficos, gráficos, mapas e outros recursos visuais interativos
Power Map: outra ferramenta de visualização para a criação de visuais 3D envolventes
Power Q&A: um mecanismo de perguntas e respostas que permite fazer perguntas sobre seus dados em linguagem simples

Quais versões do Power BI estão disponíveis?

Caso esteja pensando em começar a usar o Power BI, é importante se atentar ao fato de que existem diferentes versões para se escolher. A melhor escolha irá depender do seu orçamento, suas necessidades e como você deseja implantá-lo. São elas:

Power BI Desktop: Gratuito, destinado a pequenas e médias empresas.
Power BI Service
- Power BI Pro: Licença paga por usuário, necessária para obter acesso a recursos avançados e a capacidade de compartilhar relatórios.
- Power BI Premium: Licenças por escala, destinadas a grandes negócios e empresas
Power BI Report Server: Versão local do aplicativo Power BI Desktop para empresas que precisam manter seus dados e relatórios em seus próprios servidores.
Power BI Embedded: Versão onde fornecedores de software independentes podem incorporar em seus próprios aplicativos, em vez de criar seus próprios recursos analíticos.
Power BI Mobile: Aplicativo baseado em dispositivo para smartphones e tablets.

Quais são os principais concorrentes?

Google Data Studio
Qlik Sense
Amazon QuickSight
IBM Cognos
Elasticsearch
SAS Visual Analytics
Jet Reports
TIBCO Spotfire
MicroStrategy Analytics

Como instalar o Power BI

Se você chegou até aqui, então deve estar se perguntando como baixar e instalar o Power BI. Mas de partirmos para as etapas de download e instalação, é importante que você verifique se o seu computador atende aos requisitos. São eles:

Windows 7 / Windows Server 2008 R2 ou posterior
.NET 4.6.2
Internet Explorer 10 ou posterior
Memória (RAM): ao menos 1 GB disponível; recomendável 1,5 GB ou mais.
Exibição: Pelo menos 1440 x 900 ou 1600 x 900 (16:9) é exigido. Resoluções mais baixas, como 1024 x 768 ou 1280 x 800, não têm suporte, pois determinados controles (como fechar a tela de inicialização) são exibidos além destas resoluções.
Configurações de exibição do Windows: se as configurações de exibição forem definidas para alterar o tamanho do texto, dos aplicativos e de outros itens para mais de 100%, talvez você não consiga ver algumas caixas de diálogo com que precisa interagir para continuar usando a versão Desktop. Caso tenha esse problema, verifique as configurações de exibição no Windows acessando Configurações > Sistema > Exibição e use o controle deslizante para retornar as configurações de exibição para 100%.
CPU: É recomendado um processador de 1 GHz (gigahertz) e x64 (64 bits).

Se o seu computador atende aos requisitos acima, então basta seguir as etapas:

1. Acesse o link: https://powerbi.microsoft.com/pt-br/downloads/

2. Se você clicar na opção Fazer download >, será feito o download da versão em inglês. Portanto, para baixar a versão em Português, escolha: Opções de download avançadas >.

3. Selecione a opção Português (Brasil) e clique em Baixar:

4. Verifique se sua versão é de 32 ou 64bits. Marque a opção que deseja baixar e clique em Next:

5. Após concluir o download, abra o instalador e clique em Avançar:

6. Clique em Avançar mais um vez:

7. Marque a opção Aceito os Termos do Contrato de Licença. Clique em Avançar.

8. Escolha a Pasta de Destino ou mantenha o padrão. Clique em Avançar:

9. Clique em Instalar.

10. Para finalizar, clique em Concluir.

Pronto!

Como aprender Power BI?

Existem diferentes opções para se aprender Power BI a ponto de conhecer as funcionalidades mais básicas e até mesmo se tornar um especialista no assunto.

Abaixo listamos os principais conteúdos (Livros, Cursos e vídeo aulas grátis) para você que deseja conhecer e dominar essa super ferramenta.

Melhores Livros

Melhores Cursos

Melhores vídeo aulas para iniciantes

Confira também as seguintes dicas:

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