Excel para Auxiliar Administrativo – Conhecimentos fundamentais

novembro 19, 2017 admin

Se você está procurando por dicas de Excel para Auxiliar Administrativo, então este post é para você!

O setor administrativo é um dos mais importantes em qualquer empresa, sendo o profissional dessa área um dos mais requisitados no mercado. Como se sabe, para se destacar em qualquer área, é fundamental a busca pela qualificação profissional e para Auxiliares Administrativos também não é diferente.

Dentre as principais exigências das empresas ao contratarem profissionais para a área administrativa, o conhecimento em Excel aparece como um dos mais comuns e importantes.

E se você está em busca de recolocação no mercado de trabalho, ou está estudando para concursos públicos ou simplesmente precisa aumentar suas habilidades em Excel para estar apto a realizar determinadas tarefas em seu trabalho, então confira as dicas que preparamos para você!

As melhores dicas de Excel para Auxiliar Administrativo

O Excel é uma das ferramentas mais usadas por quem atua como auxiliar administrativo. Com ele, é possível organizar informações, automatizar tarefas, entre outros. Neste post, você vai descobrir as melhores dicas e principais conhecimentos que você precisa ter sobre Excel para tornar seu trabalho mais ágil, preciso e profissional.

Manipulação de dados básica

Quando trabalhamos com planilhas em Excel, é muito importante conhecermos recursos que visam auxiliar e melhorar a análise de dados. Dentre os recursos disponíveis no Excel, destacam-se os seguintes:

Formatação de células
Classificação
Filtros no Excel
Validação de dados (listas suspensas, restrições)

Funções no Excel que todo Auxiliar Administrativo precisa saber

A área administrativa geralmente não exige conhecimentos avançados em Excel, mas, como sempre falamos por aqui, quanto mais habilidades você tiver, maiores serão as oportunidades para o seu crescimento profissional.

Quando um profissional da área administrativa ouve falar do Excel, logo se pensa a respeito das funções. E, para te ajudar, listamos a seguir as principais funções no Excel que um Auxiliar Administrativo precisa dominar:

Função SOMASE
Função CONCATENAR
Função PROCH
Função SE
Função ORDEM
Função PROCV
Função SEERRO com PROCV
Função MÁXIMO e MÍNIMO
Função TRANSPOR
Função E e OU
Melhores funções financeiras do Excel para Auxiliar Administrativo

Gráficos do Excel

Transformar dados em gráficos é uma das maneiras mais eficazes de apresentar informações de forma clara e visual. No Excel, é possível criar diferentes tipos de gráficos, de maneira muito fácil e simples.
Com eles, você poderá tornar seus relatórios mais profissionais e compreensíveis, ideal para reuniões, apresentações e acompanhamento de metas. Veja abaixo os principais tipos de gráficos disponibilizados pelo Excel:

Proteção e Compartilhamento

Saber como proteger suas planilhas é essencial para manter a integridade dos dados e evitar alterações acidentais. Confira abaixo alguns conhecimentos importantes:

As melhores Planilhas de Excel para Auxiliar Administrativo

As planilhas também fazem parte do dia a dia da maioria dos profissionais da área administrativa. E pensando nisso, separamos a seguir alguns modelos prontos para você baixar e começar a usar em seu trabalho.

Planilha de Calendário e Compromissos

Precisa organizar reuniões, compromissos da empresa e demais datas importantes? Baixe grátis a Planilha de Calendário e Compromissos e torne-se um(a) profissional pontual.

Planilha Comissão de Vendas

Seu trabalho como Auxiliar Administrativo envolve o controle de comissão de Vendas na sua empresa? Que tal organizar todas as informações em uma planilha simples e intuitiva.

Baixe Grátis da Planilha de Comissão de Vendas.

Planilha Cadastro de Clientes no Excel

Profissionais da área administrativa também podem atuar no controle do cadastro de clientes da empresa. E, para te dar uma forcinha nessa tarefa, você pode usar a planilha de Cadastro de Clientes e manter a base de cadastro sempre atualizada e fácil de ser consultada.

Baixe grátis a Planilha de Cadastro de Clientes e confira também a versão Premium ainda mais funcional.

Planilha de Checklist

O dia a dia de um Auxiliar Administrativo pode ser repleto de tarefas e lembra-se de tudo pode ser um grande desafio.

Mas para para te ajudar, você pode fazer o download grátis da Planilha de Checklist. Conheça também a versão Premium que pode te ajudar a organizar suas tarefas e manter-se produtivo.

Planilha de Planejamento de Viagens

Em algumas empresas o profissional de administração também pode ser responsável pelo controle de gastos relacionados à viagens corporativas.

E para te ajudar nessa tarefa você pode baixar grátis a Planilha de Planejamento para Viagens.

Confira também a versão Premium com ainda mais funcionalidades.

Planilha Recibo no Excel

Outra tarefa que pode ser bastante comum para um Auxiliar Administrativo é a emissão de recibos.

Se você faz esse trabalho manualmente, saiba que é possível ser mais produtivo com a Planilha de Recibo no Excel. Baixe Grátis aqui.

Dicas e Macetes de Excel para Auxiliar Administrativo

Seu chefe te pede para criar um relatório que será apresentado na reunião em 30 minutos e você nem sabe por onde começar? Você recebe planilhas por e-mail e precisa corrigir erros em fórmulas, mas não sabe como fazer isso? Confira a seguir algumas dicas e macetes que vão salvar o seu dia usando o Excel:

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Aprenda a deixar números negativos no Excel na cor vermelha
Aprenda como proteger suas planilhas com senha
Como ocultar linhas e colunas no Excel
Como ser mais produtivo usando os melhores atalhos do Excel
Como identificar células mescladas no Excel
Como criar respostas automáticas e deixar suas planilhas mais dinâmicas
Como usar porcentagem no Excel.
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Recebeu uma planilha por e-mail e precisa formatá-la? Confira aqui 10 dicas simples para deixar suas planilhas mais bonitas

Precisa criar um gráfico no Excel, mas não sabe por onde começar? Confira aqui essa dica.
Precisa abrir arquivos no Excel mas seu computador não possui o Office instalado? Conheça aqui as alternativas online.
Precisa converter sua planilha em PDF? Confira aqui essa dica.
Precisa imprimir suas planilhas, mas não sabe como. Veja aqui como configurar impressão corretamente.
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Não sabe o que é um arquivo XML? Confira aqui tudo o que você precisa saber.
Como usar Hiperlinks no Excel.

Para conferir mais dicas sobre a carreira profissional na área administrativa, recomendamos o seguinte site: www.portal-administracao.com

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