14 Truques de Excel Que Você Deveria Saber

Você está sempre em busca em truques de Excel para otimizar o seu trabalho e ganhar mais produtividade em seu dia a dia? Então esse post é para você!

O Excel é visto por muita gente como um software difícil e complexo. No entanto, com simples truques é possível otimizar tarefas e tornar o seu dia a dia muito mais fácil.

E para te ajudar a trabalhar melhor com suas planilhas, separamos a seguir 14 truques de Excel que você deve aprender para ontem. Confira os detalhes a seguir e fique a vontade para sugerir mais dicas nos comentários!

Truques de Excel que você provavelmente não sabia

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Truque 1: Um clique para selecionar todas as células

Selecionar células no Excel pode parecer uma tarefa muito comum, mas você sabia que é possível selecionar uma planilha inteira com apenas um clique? Para executar esse truque no Excel, basta clicar no botão localizado no canto superior esquerdo da sua planilha conforme mostra a imagem abaixo:

Truque 2: Abra arquivos de Excel em massa

Você trabalha diversos arquivos de Excel diariamente? Que tal abri-lo com um único clique. Para isso basta selecioná-los e teclar Enter.

Truque 2 - Excel

Truque 3: Crie um novo menu de atalhos

Por padrão existem três atalhos no menu superior do Excel que são Salvar, Desfazer Digitação e Repetir Digitação. Mas se você quiser usar mais atalhos, como Copiar e Colar, você pode configurá-los da seguinte forma:

Arquivo > Opções > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, adicione os atalhos desejados a partir da coluna da esquerda para a direita e salve as alterações. Você verá mais os atalhos adicionados no menu superior.

Truque 3 Excel

Truque 4: Insira mais de uma nova linha ou coluna

Você pode saber a forma de adicionar uma nova linha ou coluna, mas é realmente um grande desperdício de tempo, se você precisar inserir mais de uma linha ou coluna.  Neste caso, outro grande truque de Excel é arrastar e selecionar X linhas ou colunas (X é duas ou mais) se você quiser adicionar linhas ou colunas X acima ou à esquerda.



Clique com o botão direito as linhas ou colunas destacadas e escolha Inserir a partir do menu drop-down. Novas linhas serão inseridas acima da linha ou para a esquerda da coluna selecionada primeiro.

Truque 5: Mova e copie dados em células rapidamente

Se você quer mover uma coluna de dados em uma planilha, a maneira mais rápida é seleciona-la e mover o ponteiro para a fronteira, depois que ele se transforma em um ícone de seta, arraste para mover a coluna livremente.

E se você deseja copiar os dados? Você pode pressionar o botão Ctrl antes de arrastar para mover; a nova coluna irá copiar todos os dados selecionados.

Truque 5 - Excel

Truque 6: Transposição dados de uma linha para a Coluna

Outra dica que merece entrar na lista de truques de Excel é a transposição de dados. Use este truque no Excel se você deseja transpor os dados para obter uma melhor visualização. Neste caso, redigitar todos os dados seria a última coisa que você precisaria fazer se você sabe como usar o recurso de Transposição.

Veja como: Copie a área que você deseja transpor, mova o ponteiro para outro local em branco. Acesse Página Inicial > Colar > Transposição, por favor, note que esta função não será ativado até que você copie os dados primeiro.

Truque 6 - Excel

Truque 7: Una Textos com &

Una textos no Excel utilizando o símbolo &. Você pode compor qualquer texto livremente com este símbolo. Abaixo temos duas colunas com textos diferentes, mas e se quisermos uni-lo a um valor de uma célula?

Primeiro, localize a célula que irá mostrar o resultado composto, use a formulação com & como mostrado na imagem abaixo. Clique em Enter e observe que todos os textos em A2, B2 serão unidos em conjunto.

Observação: Utilize aspas (” “) caso queira espaços entre as palavras unidas.




Truque 8: Valores de Entrada começando com zero

Quando um valor de entrada começa com zero, o Excel irá excluir o zero, por padrão. Ao invés de repor por meio Formatação das Células este problema pode ser facilmente resolvido através da adição de uma marca única citação (apóstrofe) à frente do primeiro zero, como mostrado abaixo:

Truque 8 - Excel

Observação: Não utilize este truque caso você pretenda realizar operações matemáticas.

Truque 9: Acesse a célula A1 facilmente

Você já trabalhou com longas planilhas e ficou rolando a barra do Excel o dia todo para acessar as primeiras células novamente? Que tal usar as telas de atalho CTRL + Home? Com esse comando o Excel seleciona automaticamente a célula A1 da sua planilha, independente de onde de qual célula está atualmente selecionada.

Truque 10: Obtenha somas rápidas

Se você trabalha com o Excel com frequência, já deve ter notado a quantidade de vezes que você precisa realizar somas. Neste caso, em vez de utilizar a função SOMA, que tal apenas selecionar as células a serem somadas e conferir a barra de status? Veja na imagem abaixo como é fácil. Além de obter a soma, também é possível conferir a média e a contagem dos valores.

Truque 11: Crie formatos para telefone com a função TEXTO

Já precisou inserir números de telefone em suas planilhas e sempre fez o processo de formatação manual? E se você recebesse uma lista com números de telefone sem formatação, (exemplo: 2222222222) e precisasse formatá-lo no seguinte formato (222) 2222-2222? Você provavelmente levaria o dia todo, dependendo do tamanho da planilha.

Mas com a função TEXTO, você pode automatizar esse trabalho. Confira a imagem abaixo:

Truque 12: Ajuste larguras de linhas e colunas facilmente

Todo mundo conhece a possibilidade de ajustar o tamanho de uma linha ou coluna no Excel arrastando suas extremidades. No entanto, o método tradicional, além de trabalhoso, também nem sempre permite que os tamanhos fiquem uniformes. E para mudar isso, basta selecionar as células a serem ajustadas e acessar:


  1. Página Inicial > Formatar > Altura da Linha (Largura da Coluna).
  2. Na janela que se abre, insira a largura desejada e clique em OK.

Truque 13: Simplifique tarefas com atalhos

Certas tarefas no Excel podem até ser fáceis, mas quando executadas diversas vezes ao dia, podem se tornar chatas e levar muito tempo. Mas simplificar isso, que tal fazer uso de alguns atalhos? Confira abaixo os mais comuns:

CTRL+O 

Cria nova pasta de trabalho

CTRL+T

Seleciona toda planilha atual

CTRL+W

Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada

CTRL+A

Mostra guia para abrir arquivo do Excel

CTRL + Page Down

Altera aba

CTRL + Page Up

Altera aba

CTRL + B

Salvar

CTRL + N

Aplica Negrito na fonte

CTRL + S

Aplica Sublinhado na fonte

CTRL + I

Aplica Itálico na fonte

Para conhecer mais atalhos no Excel, confira o nosso artigo sobre o assunto.

Truque 14: Imagem como plano de fundo no Excel

Suas planilhas estão simples e monótonas? Que tal usar a criatividade inserindo um plano de fundo nelas? Para aplicar este truque no Excel é muito simples. Confira o passo a passo:

  1. Acesse a guia Layout da Páginas > Plano de Fundo.
  2. Uma nova janela irá se abrir. Escolha a opção “De um arquivo“.
  3. Selecione a imagem presente em seu computador e clique em Ok.

Confira o resultado no Excel abaixo.

Confira também as seguintes dicas de Excel:

E então, o que achou dos Truques de Excel? Para conferir mais dicas como esta, continue acompanhando o nosso site.