Comentários no Excel – Como Inserir, Excluir e Outras Dicas

Quer aprender como inserir comentários no Excel? Então esse tutorial é para você!

Os comentários do Excel são muito úteis quando se deseja inserir algumas informações extras sobre uma célula sem alterar os dados da mesma. Você pode usá-los, por exemplo, quando precisa especificar o que uma fórmula faz ou o que significa um determinado valor de uma célula. Além disso, eles também podem ser úteis quando você está usando uma planilha compartilhada com outra pessoa, facilitando assim, o uso de ambos os lados.

Neste tutorial, você vai aprender tudo o que você precisa saber sobre comentários – incluindo como inserir comentários no Excel, como editar / excluir comentários, como excluir comentários de toda a planilha ou pasta de trabalho etc. Se interessou? Então acompanhe os detalhes a seguir:

Como inserir comentários no Excel

Se inserir comentários no Excel é a sua principal dúvida, então saiba que isso é mais fácil do que se imagina. Para isto, basta seguir as etapas abaixo:

1. Clique com o botão direito do mouse na célula na qual você deseja inserir o comentário

2. Escolha a opção Inserir Comentário

3. Observe que o Excel irá criar uma caixa contendo o nome de usuário. Você poderá editar o conteúdo dessa caixa conforme deseja.

Se preferir, você também poderá usar as bordas laterais para aumentar ou diminuir o tamanho da caixa.

Atalho para inserir comentário no Excel

Outra opção para adicionar um comentário em uma célula no Excel é usando um atalho de teclado. Se você deseja optar por este método, então poderá usar as opções abaixo de acordo com o sistema operacional do seu computador.

Selecione a célula na qual deseja inserir o comentário e use o seguinte atalho:

• SHIFT + F2 no Windows
• Command + F2 no Mac

Como exibir todos os comentários

Por padrão, quando você adiciona um comentário em uma célula no Excel, ele ficará oculto e será exibido apenas se você passar o mouse sobre a célula que contém o comentário. No entanto, se você deseja exibir todos os comentários existentes em sua planilha, então basta seguir as etapas abaixo:

1. Acesse a guia Revisão

2. No grupo Comentários, clique em Mostrar Todos os Comentários. Veja o exemplo abaixo:

Para ocultar todos os comentários, basta acessar novamente a guia Revisão e clicar novamente na opção Mostrar Todos os Comentários.

Navegar pelos comentários (Anterior / Próximo)

Se você deseja analisar cada comentário um por um, também pode fazê-lo. Isso pode ser útil quando você tem muitos comentários e deseja ter certeza de que não perde nada ao passar por esses comentários.

Abaixo estão as etapas para passar pelos comentários um por um:

1. Acesse a guia Revisão
2. No grupo Comentários, clique na opção Próximo para ir navegar pelo próximo comentário (e Anterior para ir para o comentário anterior).

Observe no exemplo abaixo que quando você estiver navegando pelos comentários, apenas o comentário ativo será mostrado. O resto ficará oculto. Quando você clica em Avançar, o leva para o próximo comentário e oculta todos os outros comentários.

Como copiar comentários no Excel

Quando você faz um simples copiar e colar entre células, o Excel copia tudo, incluindo os valores, fórmulas, formatação e comentários. Portanto, se você deseja copiar e colar toda a informação de uma célula, tudo o que você precisa é usar os tradicionais atalhos Ctrl + C e Ctrl + V.

Por outro lado, se você precisar copiar apenas os comentários de uma célula do Excel, então você poderá usar as opções de Colar Especial. Se esse for o seu caso, então basta seguir as etapas abaixo:

1. Selecione todas as células que possuem os comentários que você deseja copiar.

2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer célula da seleção e clique em Copiar (ou use o atalho do teclado Ctrl + C).

3. Vá para a célula onde deseja colar os comentários.

4. Clique com o botão direito e selecione Colar Especial.

5. Na caixa de diálogo Colar Especial, clique em Comentários.

6. Clique em OK para finalizar.

Seguindo as etapas acima, você irá copiar apenas os comentários e não os valores / formatação / fórmulas.

Isso pode ser útil quando você tem duas versões do mesmo arquivo com comentários diferentes. Deste modo, você pode copiar e colar todos os comentários na versão mais recente para garantir que você tenha tudo em um só lugar.

Como Editar um comentário

Se você precisa editar um comentário criado anteriormente, então basta seguir as etapas abaixo:

1. Selecione a célula que contenha o comentário a ser editado.

2. Acesse a guia Revisão, no grupo Comentários, escolha a opção Editar Comentário.

Observe que o comentário ficará ativo para edição.

Dica: Outra opção para editar comentários é selecionar a célula que contenha o comentário a ser editado e usar as teclas de atalho SHIFT + F2 no Windows ou Command + F2 no Mac.

Leitura recomendada: Como inserir uma imagem em comentário

Como excluir comentários do Excel

Existem diferentes opções que você pode usar para excluir comentários no Excel. A opção escolhida dependerá dos comentários que você deseja excluir.

Por exemplo, se você deseja excluir apenas os comentários em uma seleção ou em toda a planilha, use a maneira mais fácil – atalho ou opção na faixa de opções. Por outro lado, se você quiser excluir os comentários de todas as planilhas de uma só vez, precisará usar o VBA. Confira os dois cenários a seguir:

Remover comentários de um intervalo selecionado ou da planilha inteira

Para remover todos os comentários em uma seleção específica, siga as etapas abaixo:

1. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da seleção

2. Clique em Excluir Comentário.

Caso você queira excluir comentários de toda a planilha, siga as etapas abaixo:

1. Clique no triângulo cinza na parte superior esquerda do aplicativo Excel. Isso selecionará a planilha inteira.

2. Acesse a guia Página Inicial > grupo Edição > Limpar. Escolha a opção Limpar comentários.

Seguindo as etapas acima, você irá remover todos os comentários na planilha.

Note que, ao selecionar a planilha inteira e clicar com o botão direito do mouse em qualquer célula, você não terá a opção de excluir todos os comentários.

Confira também: Como imprimir comentários

Excluir comentários de toda a Pasta de Trabalho

Remover os comentários de toda a Pasta de Trabalho pode ser um pouco trabalhoso. Você pode acessar cada planilha e excluir todos os comentários em cada planilha conforme mostrado anteriormente, mas isso pode se tornar cansativo se houver muitas planilhas na sua Pasta de Trabalho.

Mas a boa notícia é que você pode automatizar esse trabalhando usando uma simples macro no Excel. Para isso, basta usar o seguinte código:

Sub DeletaComentários()
For Each planilha In Worksheets:
planilha.Cells.ClearComments:
Next planilha
End Sub

O código acima usa o loop For Each Next para percorrer cada planilha na pasta de trabalho. E para cada planilha, ele usa o método ClearComments para remover todos os comentários de uma só vez.

Se você não sabe como usar o código acima, então recomendamos a leitura do artigo: Como Gravar Macros no Excel – Um Guia Passo a Passo

Confira também as seguintes dicas de Excel:

• Quebra de Linha no Excel – 3 Maneiras de Inserir
• Como inserir Imagem em uma Célula no Excel?
• Cabeçalho e rodapé no Excel: como inserir, editar e remover

E então, o que achou do tutorial sobre comentários no Excel? Ficou com alguma dúvida? Deixe o seu comentário abaixo e continue acompanhando mais dicas de Excel em nosso site!