Planilha de Controle de Estoque Entrada e Saída Grátis

Está procurando por uma Planilha de Controle de Estoque Entrada e Saída? Então, você está no lugar certo!

O controle de estoque é uma boa prática para qualquer empresa. Se você não estiver de olho em seu inventário regularmente, com certeza estará se preparando para possíveis problemas em seu negócio.

E pensando neste assunto, nós criamos uma Planilha para a Gestão de Estoque para que você possa baixar gratuitamente e começar a gerenciar melhor a entrada e saída de produtos da sua empresa. Confira os detalhes de funcionamento dessa planilha e baixe já a sua!

Como funciona a Planilha de Controle de Estoque Entrada e Saída?

Ao fazer download da Planilha, você encontrará um menu conforme mostrado na imagem abaixo:

Importante: Habilite as macros da planilha antes de utilizá-la. Confira aqui o passo a passo.

Cadastro de Clientes

A etapa de cadastro de clientes não é obrigatória, porém caso decida ter uma base de clientes, basta acessar a guia Cadastro de Clientes e registrar seus clientes com Código e Nome.

Importante: cada cliente deve ter um código exclusivo.

Personalizando Unidades de Medida

Você poderá personalizar as unidades de medida conforme a sua preferência. Para isto, acesse a guia Unidade Medida e faça as alterações desejadas.

Cadastro de Estoque

Para cadastrar seus produtos em estoque, acesse a guia Estoque e preencha os campos Cód do Produto, Descrição do produto e UND. O campo Saldo em estoque está bloqueado, pois contém a fórmula que calcula o saldo do estoque conforme as entradas e saídas de cada produto.

Importante: É indispensável que os produtos tenham códigos únicos para não haver conflito nas entradas e saídas. Portanto, caso precise cadastrar um mesmo produto com características diferentes, será necessário utilizar códigos diferentes. Exemplo: CMS-01 para camisas brancas e CMS-02 para camisa azul.

Entradas de Estoque

Ao cadastrar o produto em seu estoque (conforme mostrado na etapa anterior), você poderá dar entrada dos produtos que comprar. Para isto, acesse a guia Entradas de Produtos e preencha os campos: Data de Compra, o Código do Produto, a Quantidade Adquirida e o número da Nota Fiscal (opcional), Preço Unt de Compra e Preço Unt. de Venda.

Saída de Estoque

Após cadastrar e dar entrada dos seus produtos em seu estoque, você já estará pronto para realizar as vendas, ou seja, a saída dos produtos do seu estoque. Na guia Vendas basta inserir a Data de Venda, selecionar o Código do Cliente, Código do Produto, inserir a Quantidade Vendida. As informações de Status e Rastreamento são opcionais.

Importante: A planilha mostrará sempre o preço mais atual de acordo com o que foi registrado no campo Preço Unt. de Venda na guia Entradas.

Após realizar entradas e saídas de produtos, você poderá consultar o saldo de cada produto na guia Estoque (coluna D).

Relatório de Vendas

A planilha também conta com o recurso de relatório no qual você poderá visualizar as vendas mensais. Para isto, basta selecionar o mês na lista (célula A2) e clicar no botão Atualizar pesquisa. Automaticamente será exibido os registros das vendas do respectivo mês selecionado.

Vantagens do uso da Planilha de Controle de Estoque

E para complementar, separamos abaixo alguns benefícios que se pode desfrutar ao fazer uso da planilha:

Precisão nos pedidos de estoque: Te ajuda a descobrir exatamente quanto de estoque você precisa ter disponível. Isso ajudará a evitar a falta de produtos e permitirá que você mantenha estoque suficiente para cada produto.

Economia de tempo e dinheiro: Ao acompanhar quais produtos você tem em mãos ou encomendou, você economiza o esforço de ter que fazer uma recontagem de estoque para garantir que seus registros sejam precisos. Uma boa estratégia de gerenciamento de estoque também ajuda a economizar dinheiro que poderia ser desperdiçado em produtos de baixa rotatividade.

Fidelização de clientes: Uma boa gestão de estoque leva ao que você está constantemente buscando – fidelização de cliente. Se você deseja que seus clientes conquistados com tanto esforço se tornem fiéis, você precisa ser capaz de atender à demanda dos clientes rapidamente. O gerenciamento de estoques ajuda a atender a essa demanda, permitindo que você tenha os produtos certos em mãos, assim que seus clientes precisarem deles.

Dicas importantes para uso da planilha

• Ao abrir o arquivo pela primeira vez, certifique-se de ter habilitado a Planilha para edição. Caso contrário, o Excel não permitirá que sejam inseridas informações na planilha.

• Habilite as macros da planilha antes de utilizá-la. Para isto, siga as instruções deste vídeo.

• Este modelo de planilha foi desenvolvido e testado no Microsoft Excel para Windows. Não garantimos a compatibilidade com o Excel para MAC, Google Sheets, Excel para celular, tablet, ou qualquer outro software de Planilhas que não seja o Microsoft Excel para Windows.

• A Planilha de Estoque Entrada e Saída é disponibilizada exclusivamente no site oficial do desenvolvedor. O download de modelo não lhe garante o direito de comercializá-lo ou distribuí-lo em outros sites. Qualquer violação de direitos autorais será respondida judicialmente.

• Importante: Não realizamos alterações na planilha. Qualquer ajuste é de responsabilidade do usuário.
  A Planilha é bloqueada para edição em sua estrutura por questões de direitos autorais. Não fornecemos senhas da planilha.

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E então, o que achou da planilha? Caso tenha ficado com alguma dúvida para utilizar este modelo, basta deixar um comentário. E não deixe de conferir também nossos outros modelos de planilhas gratuitas aqui no site!