Como Quebrar Vínculo no Excel

Quer aprender como quebrar vínculo no Excel? Então, este post é para você!

Gerenciar todos os vínculos externos de uma pasta de trabalho nem sempre é uma tarefa fácil. Neste tutorial, você vai aprender diferentes maneiras de encontrar vínculos no Excel, além de aprender a quebrá-los quando necessário. Se interessou pelo assunto? Então, confira os detalhes a seguir:

• O que é vínculo no Excel?
• Como descobrir onde está o vínculo no Excel?
  • • Encontrar vínculos externos usando Localizar e Substituir
    • Encontrar vínculos externos através do Gerenciador de Nomes
    • Como encontrar vínculos externos em objetos do Excel
    • Encontrar vínculos externos em títulos de gráficos do Excel
  • Como encontrar vínculos externos em Tabelas Dinâmicas
• Como quebrar vínculo no Excel?

O que é vínculo no Excel?

Um vínculo no Excel é uma referência feita de uma Pasta de Trabalho para outro arquivo.

Quando você cria fórmulas no Excel e faz referência a um ponto de dados em outra pasta de trabalho, por exemplo, o Excel cria um link para essa pasta de trabalho. Para melhor compreensão, observe o exemplo abaixo:

Note que a parte destacada em vermelho é o vínculo externo (também chamado de referência externa ou link externo). Esta parte da fórmula diz ao Excel para ir para esta pasta de trabalho (Vendas.xlsx) e consultar a célula especificada na pasta de trabalho.

Importante: Não confunda os links externos com os hiperlinks do Excel. Para saber mais sobre hiperlinks no Excel, confira este post.

A vantagem de ter um vínculo externo em sua fórmula é que você pode atualizá-lo automaticamente quando os dados na pasta de trabalho vinculada forem alterados.

No entanto, a desvantagem é que você sempre precisará ter a pasta de trabalho vinculada disponível. Se você excluir o arquivo da pasta de trabalho vinculada, alterar seu nome ou alterar o local da pasta, os dados não serão atualizados.

Outro detalhe é que se você estiver trabalhando com uma pasta de trabalho que contém links externos e precisar compartilhá-la com colegas/clientes, então o melhor a se fazer é remover esses links externos. Caso contrário, poderá obter erros em fórmulas ou até mesmo perda de informações.

A imagem abaixo mostra um exemplo de erro que pode ocorrer quando se tenta atualizar uma pasta de trabalho que está com vínculos quebrados (seja pelo fato do arquivo ter sido excluído, renomeado ou até mesmo alterado o local da pasta).

O Excel encontrará e mostrará todas as células que possuem links externos.

Dicas extras:

• Para selecionar uma célula que contém um vínculo externo, clique no endereço da célula no campo Célula.
• Para selecionar todas as células com referências externas, coloque o cursor em qualquer lugar dos resultados e pressione Ctrl + A. Isso selecionará os resultados na caixa de diálogo Localizar e Substituir e as células na pasta de trabalho.

Importante: Com a ferramenta Localizar e Substituir só é possível identificar links externos em células. Se você removeu todas as referências externas das fórmulas, mas o Excel ainda diz que há links para pastas de trabalho externas, verifique as outras opções demonstradas neste post.

Encontrar vínculos externos através do Gerenciador de Nomes

Se você costuma nomear intervalos e células individuais ou se costuma utilizar validação de dados com intervalos nomeados, então deverá se atentar para a possibilidade de terem vínculos externos em seus intervalos nomeados. Se este for o seu caso, siga as etapas abaixo:

1. Acesse a guia Fórmulas > grupo Nomes Definidos > Gerenciador de Nomes.

2. Na lista de nomes, verifique a coluna Refere-se a. As referências a outras pastas de trabalho estão entre colchetes, como [Vendas.xlsx].

Como encontrar vínculos externos em objetos do Excel

Se você vinculou objetos como formas, caixas de texto, WordArt e similares a outros arquivos do Excel, poderá usar o recurso Ir para especial para localizar esses vínculos. Para isto, siga as etapas abaixo:

1. Acesse a guia Página inicial > grupo Formatos > Localizar e selecionar > Ir para especial.

2. Na caixa de diálogo Ir para especial, selecione Objetos e clique em OK. Isso selecionará todos os objetos na planilha ativa.

3. Em seguida, pressione a tecla Tab para percorrer os objetos selecionados e verificar cada objeto individual em busca de referências a outras pastas de trabalho.

Se um objeto estiver vinculado a uma célula específica, você poderá ver o vínculo externo na barra de fórmulas conforme mostra o exemplo abaixo:

Dica: Se um objeto estiver vinculado a um arquivo inteiro em vez de a uma célula individual, como o exemplo acima, então esse link não poderá ser quebrado usando o recurso Editar links. Para remover o link, clique com o botão direito no objeto e selecione Remover link.

Encontrar vínculos externos em títulos de gráficos do Excel

Se os vínculos externos estiverem sendo utilizados em títulos de um gráfico ou série de dados, você pode localizá-los da seguinte maneira:

1. No gráfico, clique no título do gráfico ou na série de dados que deseja verificar.

2. Na barra de fórmulas, procure uma referência a outro arquivo do Excel.

Exemplo de referência externa no título do gráfico:

Exemplos de vínculo externo na série de dados do gráfico:

Se o seu gráfico tiver diversas séries de dados, você poderá alternar rapidamente entre elas desta forma:

1. Selecione o gráfico de destino.

2. Acesse a guia Formato > grupo Seleção Atual, clique na seta ao lado da caixa Elementos do Gráfico e selecione a série de dados de interesse.

Como encontrar vínculos externos em Tabelas Dinâmicas

Na maioria das vezes, uma tabela dinâmica é criada usando os dados da mesma pasta de trabalho. No entanto, às vezes, os dados de origem podem estar localizados em um arquivo externo. Para encontrar a localização exata dos dados de origem da sua tabela dinâmica, siga as etapas abaixo:

1. Clique em qualquer célula da Tabela Dinâmica.

2. Na guia Análise de Tabela Dinâmica, no grupo Dados, clique no botão Alterar Fonte de Dados.

3. Na caixa de diálogo exibida, verifique a fonte de dados na caixa Tabela/Intervalo para ver se ela está vinculada externamente.

Como quebrar vínculo no Excel?

Quebrar vínculo no Excel para outra pasta de trabalho significa substituir uma referência externa pelo seu valor atual.

Por exemplo, se você quebrar a seguinte referência externa, ela será substituída pelo valor que está atualmente na célula A1 da planilha Jan da pasta de trabalho Vendas:

='[Vendas.xlsx]Jan’!$A$1

Se você quebrar um link externo na fórmula abaixo, a fórmula será alterada para seu valor calculado, seja ele qual for:

=SOMA(‘[Vendas.xlsx]Jan’!A2:A13)

Importante: Quebrar vínculo no Excel é uma ação que não pode ser desfeita, portanto, talvez seja aconselhável salvar primeiro uma cópia de backup de sua pasta de trabalho.

Para quebrar vínculos no Excel, siga as etapas abaixo:

1. Na guia Dados > grupo Consultas e Conexões > Editar Links.

Se este botão estiver cinza, significa que não há dados vinculados em sua pasta de trabalho.

2. Na caixa de diálogo Editar links, selecione os links que deseja quebrar.

• Para selecionar vários links, clique em cada um individualmente enquanto mantém pressionado o botão Ctrl.
• Para selecionar todos os links, utilize o atalho Ctrl + A.

Observação: As etapas acima devem remover todos os links externos de uma pasta de trabalho. No entanto, alguns links para dados externos, por exemplo, dados de origem externa em Tabelas Dinâmicas, não são mostrados na caixa de diálogo Editar Links, enquanto outros não podem ser quebrados. Se o botão Editar Links estiver cinza em sua pasta de trabalho, mas ainda estiver recebendo uma solicitação sobre dados externos, você terá que verificar cada local possível onde referências externas possam estar localizadas (como objetos, gráficos, etc.) e alterar ou remover os links manualmente.

Confira também as seguintes dicas de Excel:

• PROCV Entre Duas Planilhas ou Pasta de Trabalho
• Como Compartilhar Planilha no Excel
• Consolidar no Excel – Como Juntar Várias Planilhas
• Segmentação de Dados no Excel – Passo a Passo
• Como Controlar Alterações no Excel | Passo a Passo

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