Como Copiar Fórmula no Excel: Diferentes Maneiras
Quer saber como copiar fórmula no Excel? Então, este post é para você!
O Excel é uma excelente ferramenta usada para realizar cálculos e automatizar processos. Uma das funcionalidades mais úteis é a capacidade de copiar fórmulas, o que permite replicar cálculos em diferentes células sem a necessidade de redigitá-los. No entanto, o processo exige atenção, especialmente em relação às referências de célula, para garantir que os resultados sejam precisos.
Se você deseja aprender a copiar e colar fórmulas corretamente, confira os detalhes a seguir.
Maneiras de Copiar Fórmula no Excel
Copiar fórmulas de uma célula para outra, para uma coluna inteira ou até mesmo para uma planilha diferente, é uma tarefa bem simples, mas se não for feita da maneira correta, pode acarretar em perda de referências, erros nas fórmulas, entre outros problemas.
Deste modo, para que você não encontre dificuldades ao copiar fórmulas no Excel, selecionamos algumas dicas e truques que facilitarão este processo. Veja abaixo.
Opção 1: Copiar e Colar Fórmula no Excel com Colar Especial
A maneira mais comum de copiar uma fórmula no Excel é através das teclas de atalho Ctrl+C para cópia e Ctrl+V para colagem. No entanto, existe outra maneira, que é utilizar a opção Colar Especial. Para isso, siga as etapas:
1. Selecione a célula que contém a fórmula e copie utilizando o atalho Ctrl+C.
2. Localize a área da planilha onde a fórmula será inserida e clique com o botão direito do mouse.
3. Escolha a opção Fórmulas nas opções de colagem conforme mostra a imagem abaixo:
Feito isso, o Excel irá colar a fórmula na planilha:
Note que ao colar a fórmula, o Excel alterou automaticamente as referências de cálculo.
Opção 2: Copiar Fórmula no Excel para coluna inteira
Para copiar as fórmulas de uma célula para baixo em uma coluna inteira, você poderá usar a alça de preenchimento. Confira abaixo o passo a passo.
1. Primeiro, insira a fórmula na primeira célula da coluna, conforme mostra a imagem a seguir:
2. Selecione a célula que contém a fórmula e passe o cursor do mouse no canto inferior direito. Você notará que o cursor mudará, ficando com o formato do sinal de mais adição (+).
Agora basta clicar e arrastar o cursor do mouse até o final da coluna. Veja o exemplo abaixo:
Se você deseja acelerar ainda mais a cópia da fórmula para uma coluna completa, basta dar dois cliques no sinal de mais (+) na barra de preenchimento, confira:
Importante: Se você clicar duas vezes no sinal de adição (+), a fórmula será copiada para baixo até onde existirem dados nas colunas vizinhas. Logo que uma linha em branco aparece, o preenchimento automático é interrompido.
Opção 3: Copiar fórmula para toda a coluna sem copiar a formatação
Ao utilizar a alça de preenchimento para copiar a fórmula para toda a coluna, você não só copia a fórmula, mas também a formatação da célula, como fonte, cor de fundo, formato de moeda, entre outros. Observe o exemplo a seguir, em que utilizamos a alça de preenchimento para transferir a fórmula da célula C2 para as seguintes:
Note na imagem acima, que a formatação presente em C2 foi copiada para toda a coluna. E para que isso não ocorra, você poderá usar as Opções de autopreenchimento que aparecem ao final do preenchimento:
Quando o ícone de opções de preenchimento aparecer, clique nele e nas opções que surgirem, escolha Preencher sem formatação, como no exemplo a seguir:
Opção 4: Copiar uma fórmula para células não adjacentes
Suponha que você queira transferir a fórmula para células distantes (não adjacentes), como no nosso exemplo, onde possuímos diversos produtos divididos em categorias e desejamos inserir o total de cada categoria, copiando a fórmula que se encontra na célula B5.
Neste caso, não é possível utilizar a alça de preenchimento, porém, é possível colar as fórmulas simultaneamente, utilizando as teclas do teclado. Para isto, siga as etapas:
1. Copie a célula que contém a fórmula utilizando o Crtl+C.
2. Agora, mantendo a tecla Crtl pressionada, escolha as células que receberão a fórmula.
3. Após isso, use as teclas de atalho Crtl+V para copiar a fórmula, conforme ilustrado no exemplo a seguir:
Opção 5: Copiar fórmula sem alterar a referência
Se você precisa copiar uma fórmula, mas manter a referência para o cálculo, então será necessário usar o símbolo $ para criar uma referência absoluta. A referência de célula absoluta sempre aponta para o mesmo local, mesmo se você mudar a posição de qualquer uma dessas células, ou seja, ela trava a célula que foi referenciada.
Para exemplificar, confira a planilha abaixo onde temos o nome de alguns vendedores, suas vendas e queremos dar um Bônus para o vendedor, então para isso, vamos somar a sua venda com o bônus, confira:
Note que na coluna C temos o cálculo do valor de vendas mais a comissão. Se apenas usarmos a alça de preenchimento e arrastar a fórmulas para as demais células, o cálculo terá um resultado errado, pois o valor do bônus que está na coluna E não foi referenciado, veja o exemplo abaixo:
Para que isso não ocorra, na fórmula ao lado da célula que você irá referenciar clique com o mouse e no teclado pressione a tecla F4, com isso a referência absoluta foi criada, agora basta arrastar a fórmula para as demais células:
Para saber mais sobre referências de células confira o artigo: Referências de células: Relativas, Absolutas e Mistas
Dicas Extras:
- O erro #REF! pode ocorrer se a referência for perdida. Por exemplo, se você copiou uma fórmula que aponta para uma célula que foi excluída ou movida.
- Se você copiar fórmulas que dependem de intervalos específicos, por exemplo: SOMA(B1:B10), ao colá-las em outra área, os valores podem ficar fora do escopo esperado.
- Copiar fórmulas entre planilhas diferentes pode gerar erros se a fórmula incluir referências específicas a uma planilha que pode não existir mais.
- Sempre verifique se a fórmula que você colou está correta, levando em consideração as referências necessárias para o cálculo.
Confira também as seguintes dicas de Excel:
- Colar Especial no Excel: Um Guia Completo
- Sinal de DIFERENTE no Excel: Como usar?
- Como comparar colunas no Excel [Exemplos práticos]
- Quebra de Página no Excel – Como Inserir, Mover, Excluir e Ocultar
- Como Copiar e Colar no VBA – Passo a Passo
- Copiar Formatação Excel | Diferentes opções
E então, o que achou da dica de hoje de como copiar fórmula no Excel? Caso tenha ficado com alguma dúvida, basta deixar o seu comentário abaixo.