Copiar Formatação Excel | Diferentes opções

janeiro 4, 2024dezembro 12, 2023 admin 0 comentários

Quer saber como copiar formatação Excel? Então este post é para você!

Quando criamos uma formatação específica no Excel e queremos usá-la em outras células, não é viável repetir todo o processo usado anteriormente, por este motivo o Excel fornece algumas maneiras de fazer a cópia da formatação para outras células de maneira simples e prática.

Neste artigo separamos algumas opções para fazer a cópia da formatação no Excel. Confira os detalhes a seguir e escolha a opção que irá atender melhor a sua necessidade.

Como Copiar a Formatação Excel: 4 Opções Diferentes

Abaixo você vai conhecer 4 opções para copiar a formatação do Excel e usá-la em outras células da planilha. Apesar de ser um processo simples, existem algumas maneiras que podem facilitar ainda mais este processo. Confira abaixo cada uma delas.

Opção 1: Copiar a Formatação do Excel Usando Colar Especial
Opção 2: Copiar e colar a Formatação Usando o Pincel de Formatação
Opção 3: Usando a Alça de Preenchimento
Opção 4: Usando Teclas de Atalho

Opção 1: Copiar a Formatação do Excel Usando Colar Especial

Uma das maneiras mais comuns de fazer a cópia da formatação no Excel é através da opção Colar especial. Com a ferramenta Colar especial, é possível, por exemplo, copiar dados baseados em fórmulas e colar apenas os valores já calculados em célula diferentes ou na mesma célula, bem como colar apenas a formatação.

E para copiar a formatação e transferir para outras células usando a ferramenta de Colar Especial é muito simples. Para melhor compreensão, observe o exemplo abaixo no qual temos algumas informações que estão em células formatadas na coluna A e queremos que esta formatação seja copiada para a coluna D.

Note no exemplo, que na coluna A temos algumas formatações específicas, como cores das células, formato de moeda e bordas. E na coluna C, queremos inserir a mesma formatação da coluna A. Para fazer isso, siga as etapas:

1. Primeiro selecione toda a tabela da coluna A (ou apenas a célula na qual deseja copiar a formatação) e copie usando a tecla de atalho Ctrl+C. Se preferir, após selecionar a coluna, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Copiar:

2. Agora, selecione o local que você deseja colar a formatação copiada:

3. Em seguida, clique com o botão direito do mouse, e escolha a opção Colar Especial:

4. Feito isso, a caixa de diálogo Colar especial será aberta, então, selecione a opção Formatos e clique em Ok:

Pronto! A formatação foi copiada para a coluna C conforme mostrado na imagem abaixo:

Importante: Note no exemplo acima que copiamos e colamos a formatação em uma tabela com o mesmo número de células, então a colagem da formatação foi aplicada em todas as informações da tabela.

Caso suas tabelas tenham tamanhos diferentes, copie e cole a formatação de acordo com as informações. Confira o exemplo abaixo:

Opção 2: Copiar e colar a Formatação Usando o Pincel de Formatação

Provavelmente esta é uma das opções mais úteis e práticas para copiar a formatação no Excel. O Pincel de Formatação, é uma ferramenta usada para copiar rapidamente uma formatação em um documento. Em outras palavras, o Pincel de Formatação é a maneira mais fácil de se replicar uma formatação sem ter que refazê-la novamente.

Com o Pincel de Formatação, em apenas alguns cliques é possível copiar e reproduzir diversas configurações de formatação como, por exemplo:

• Formato numérico (Geral, Moeda, Data, etc.)
• Tamanho e características da fonte
• Cor de preenchimento da célula
• Alinhamentos

O Pincel de Formatação está localizado na guia Página Inicial no grupo Área de Transferência:

E para utilizar essa ferramenta, siga as etapas:

1. Primeiro selecione a célula ou intervalo de células onde estão as formatações que você deseja copiar. Em seguida, clique no ícone Pincel de Formatação.

2. Feito isso, basta selecionar a célula ou intervalo de células onde você deseja aplicar o formato copiado. Veja o exemplo abaixo:

Para saber mais sobre a ferramenta Pincel de Formatação, confira aqui.

Opção 3: Usando a Alça de Preenchimento

A alça de preenchimento é usada constantemente para copiar fórmulas ou preencher células automaticamente. No entanto, com esta ferramenta também é possível copiar formatos.

Para utilizar a alça de preenchimento do Excel para copiar formatos, observe o exemplo abaixo onde temos em uma planilha, alguns valores, mas só a primeira célula está formatada e queremos copiar esta formatação para as demais células, veja a imagem:

Para transferir a formatação para as células abaixo, passe o mouse sobre o canto inferior direito da célula e quando o cursor do mouse mudar para uma cruz preta, basta segurá-la e arrastar para as demais células, conforme exemplo abaixo:

Feito isso, a informação e os formatos da primeira célula serão transferidos para as demais células, conforme a imagem:

Note que ao fazer isso, o Excel também copiou o valor da primeira célula para as demais. Para resolver este problema é muito simples, primeiro clique no menu suspenso que aparece no final da tabela:

Ao fazer isso, as opções de preenchimento automático serão mostradas, agora basta selecionar a opção Preencher formatação somente:

Feito isso, os valores das células voltam para os valores originais sem alterar o formato aplicado, veja o exemplo:

Opção 4: Usando Teclas de Atalho

Se você quer facilitar ainda mais o processo de copiar a formatação no Excel, uma opção é utilizar as teclas de atalho Ctrl+Alt+V para colar especial.

O primeiro passo para fazer isso é selecionar e copiar a formatação que você deseja replicar, usando a tecla de atalho Ctrl+C. Em seguida clique na célula onde a formatação copiada será inserida. Agora basta usar a tecla de atalho Ctrl+Alt+V. Feito isso, a tela de colar especial será aberta:

Agora selecione a letra S (ela representa a opção Formatos) do teclado e tecle Enter. Feito isso, a formatação será copiada para a célula selecionada.

Confira também as seguintes dicas de Excel:

E então, o que achou das dicas para copiar formatação no Excel? Caso tenha ficado com alguma dúvida, basta deixar o seu comentário abaixo!