Bloquear Planilhas e Células no Excel: Como Fazer Corretamente

Bloquear planilhas e células no Excel é um recurso muito útil para cenários onde, por exemplo, mais de uma pessoa ou departamento utiliza a mesma planilha ou ainda quando a planilha possui informações confidencias que não podem serem exibidas para terceiros ou quando determinados campos da planilha devem ser bloqueados para edição. Enfim, são as diversas as possibilidades e necessidades mas e você, sabe como bloquear uma planilha no Excel?

E pensando neste assunto, mostraremos a seguir os diferentes tipos de bloqueios que podem ser realizados em planilhas no Excel bem como o passo a passo para efetuá-los. Confira!

Saiba como bloquear Planilhas e Células no Excel

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Bloqueando Pastas de Trabalho

A primeira opção de bloqueios de planilha é feita de modo a impossibilitar sua abertura/ leitura, ou seja, o usuário não será capaz de abrir a planilha ao menos que insira a senha para desbloqueio. Para esta ocasião de bloqueio siga os passos abaixo:

1. Com a planilha que se deseja bloquear aberta, acesse: guia Arquivo > Informações e em seguida escolha a opção Proteger Pasta de Trabalho. Em seguida escola a opção “Criptografar com Senha”, conforme imagem abaixo:

2. Será solicitada uma senha na nova janela. Insira uma senha e confirme a mesma senha na janela seguinte e clique em OK.

Note que após inserir a senha a opção de Proteger Pasta de Trabalha mudará de cor de modo a indicar que está protegida.

Para testar o bloqueio da planilha basta fecha-la (Provavelmente será solicitado salvar alterações. Salve caso seja solicitado). Abra novamente a planilha e veja que será solicitado uma senha de modo que não é possível visualizar o conteúdo da planilha.

Insira a senha criada anteriormente para desbloquear e utilizar a planilha.

Removendo proteção

O procedimento para remover a proteção e não ser solicitado senha de acesso é o mesmo para inserir a senha. Neste caso acesse guia Arquivo > Informações > Proteger Pasta de Trabalho > Criptografar com Senha.

Na janela que irá se abrir, apague a senha que foi inserida e clique em OK. Pronto! Agora sua planilha estará livre de proteção com senhas. Confira o exemplo abaixo:

Bloquear Planilhas e Células no Excel: Proteção para editar Planilhas

A proteção contra edição de planilhas permite que o usuários visualizem a planilha porém impede que estes façam quaisquer alterações.

Veja os passos abaixo como aplicar este tipo de proteção:

1. Com a planilha aberta acesse a Guia Revisão > Proteger Planilha.

2. Na janela que irá abrir, insira a senha desejada e repita o procedimento na janela seguinte:

Observe que apesar da proteção com senha, ainda é possível criar exceções de proteção marcando as caixas de permissões. Ou seja, podemos permitir que o usuário formate células, porém não exclua linhas, por exemplo. Para o exemplo acima, vamos deixar todas as caixas desmarcadas e clicar em OK para aplicar a proteção. Deste modo toda a planilha será protegida sendo habilitada somente a sua leitura.

3. Feche o arquivo salvando as alterações a abra-o novamente para conferir o resultado.

Removendo a proteção

Para remover a proteção contra edição da planilha basta acessar a guia Revisão > Desproteger Planilha. Será solicitada a senha inserida anteriormente. Insira a senha e pronto! Sua planilha estará desprotegida para edição.

Observação: Os passos citados anteriormente refere-se ao bloqueio de uma única planilha. Caso deseje bloquear toda a pasta de trabalho contra edição acesse a aba Revisão > Proteger Pasta de Trabalho e siga os passos citados anteriormente, deste modo as aplicações de segurança serão aplicadas em todas as planilhas da pasta de trabalho.

Bloquear Planilhas e Células no Excel: Protegendo células

A proteção de células é utilizada quando se deseja bloquear somente determinadas células de uma planilha. Este recurso é muito comum quando se compartilha uma mesma planilha com mais de uma pessoa ou departamento. Deste modo, ao bloquear somente células específicas faz com que outra pessoa tenha acesso a edição da planilha excedo as células bloqueadas, ou ainda acesso somente de células específicas para edição.

Note: Para compreender o conceito de bloqueio de células, observe que todas as células no Excel já são bloqueadas porém este bloqueio só entra em vigor quando é acionado a proteção de planilhas. Observe no exemplo anterior que ao acionarmos a opção de proteção da planilha, todas as células foram protegidas pois por padrão todas estão bloqueadas.

Sendo assim, para proteger somente um conjunto específico de células ou deixar somente determinado intervalo de células desbloqueado, siga os passos abaixo:

1. Para facilitar este processo, recomendamos que você selecione toda a sua planilha, para isso, clique no canto da planilha, como mostra a imagem abaixo:

2. Feito isso, vá até a guia Página Inicial> Formatar. Observe que a opção Bloquear Célula estará ativa. Deste modo, clique uma única vez para desativa-la.

3. O próximo passo será selecionar as células que você deseja bloquear. No exemplo, queremos bloquear a coluna B, onde encontram-se os valores. Neste caso, selecione o intervalo de B2 a B13, vá até a guia Página Inicial> Formatar e clique em Bloquear Célula.

Note que agora estamos deixando apenas as células que não queremos que sejam modificadas, bloqueadas. Confira abaixo:

4. Em seguida acesse a guia Revisão > Proteger Planilha. Na janela que irá se abrir escolha somente a opção Permitir que todos os usuários desta planilha possam: Selecionar células desbloqueadas. Feito isso, apenas as células desbloqueadas poderão ser selecionadas.

5. Insira e confirme a senha e teste o resultado. Note que somente as células que desbloqueamos anteriormente estão ativas para edição.

Note que apenas as células desbloqueadas podem ser selecionadas, o intervalo de B2:B13 não pode ser selecionado.

Removendo a proteção de células

Para remover a proteção das células, basta acessar a guia Revisão > Desproteger Planilha. Será solicitada a senha inserida anteriormente. Insira a senha e pronto! Sua planilha estará desprotegida para edição, para salvar a planilha sem proteção, então basta salvá-la.

Confira também as seguintes dicas de Excel:

• Google Planilhas – O Guia Definitivo
• Como Configurar Impressão no Excel
• Marca d’água no Excel – Como inserir, editar e excluir
• Senha no Excel: Aprenda Inserir em suas Planilhas

E então, o que achou da dica para Bloquear Planilhas e Células no Excel? Deixe o seu comentário abaixo, gostaríamos muito de conhecer a sua opinião! Para conferir mais dicas de Excel, continue acompanhando o Excel Easy!