Função E e função OU no Excel: Como usar?

A função E e função OU estão entre as funções mais simples no Excel, contudo muitas pessoas ainda não sabem como utilizá-las.

Ambas as funções são muito utilizadas e fazem parte das funções lógicas do Excel. Basicamente, essas duas funções servem para criar condições baseadas em critérios, somar células conforme uma determinada condição, comparar valores entre outros casos.

E para que você possa entender e aprender a usar essas duas funções, separamos hoje um passo a passo. Confira!

Função E e função OU no Excel

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Como Usar a Função E no Excel

É usada para determinar se uma ou mais condições são verdadeiras ao mesmo tempo.

Sintaxe:

E(lógico1; [lógico2]; …)

Onde:

• Lógico1: Representa a condição que você deseja testar e que pode ser avaliada como VERDADEIRA ou FALSA. A primeira condição (lógico1) é necessária, as demais condições são opcionais. Você poderá testar até 255 condições.

Exemplo prático:

Por exemplo, vamos usar a função para testar se o valor em A1 é maior que 0 (zero) e menor que 5. Se o valor de A1 atender as duas condições, então irá me retornar como “VERDADEIRO”, caso contrário, se ao menos uma condição não for atendida, então a função retorná “FALSO”. Confira o exemplo abaixo:

=E(A1>0;A1<5)

Pode ser útil ampliar a funcionalidade da função aninhando a função SE. Usando o exemplo acima, você pode fazer da seguinte maneira:

=SE(E(A1>0;A1<5);”Aprovado”;”Reprovado”)

Esta fórmula retornará “Aprovado” somente se o valor em A1 for maior que 0 e menor que 5, caso contrário retornará “Reprovado”

Como Usar a Função OU no Excel

A função OU também é uma função condicional usada para testar múltiplas condições ao mesmo tempo. A diferença aqui é que apenas um critério precisa satisfazer a uma condição para que a função retorne “VERDADEIRO”.

Sintaxe:

OU(logico1, [logico2], …)

Onde:

• Lógico1: Argumento obrigatório. Representa a primeira condição que deseja-se testar, podendo avaliada como VERDADEIRO ou FALSO.
• Lógico2; …: Argumento opcional. São as demais condições que deseja-se testar como VERDADEIRO ou FALSO. O número máximo de condições aceitas é de 255.

Exemplo prático

Podemos testar se a célula A1 contém o estado do Rio de Janeiro ou São Paulo. Se satisfazer uma dessas condições, a função retornará “VERDADEIRO”, caso contrário retornará “FALSO”.

Podemos ainda adicionar a função SE para verificar se o estado inserido na célula A1 faz parte da região Sudeste. Assim, se o estado for Rio de Janeiro ou São Paulo, a função deverá retornar “Sudeste”, caso contrário retornará “Outra Região”. Veja.

Usando E e OU aninhadas

Para concluir o aprendizado, vamos usar agora as duas funções juntas. Estas duas funções aninhadas são muito úteis e podem ser usadas em algumas ocasiões, confira nos exemplos:

Exemplo 1: Critérios para candidatos classificados para vaga de emprego

Para este exemplo, vamos filtrar candidatas para uma vaga de emprego e para que sejam classificados, elas devem atender aos seguintes critérios:

• Ser Graduado ou Pós-graduado
• Morar na cidade São Paulo

Para isso, utilizaremos a funções E e OU aninhadas com a função SE. Veja:

Basicamente estamos dizendo para o Excel que SE a candidata for da cidade de São Paulo, então ela também deve ser Graduada ou Pós-Graduada para ser selecionada. Caso contrário, será reprovada.

Exemplo 2: Determinar se dois ou mais produtos estão em estoque

Vamos imaginar que você tenha uma tabela com alguns produtos e as quantidades em estoque. Neste caso, precisamos saber se o produto “Fogão” ou “Geladeira” estão fora de estoque, confira:

Note que na função, estamos dizendo ao Excel comparar se quantidade em estoque (coluna B) é igual a quantidade vendida (coluna C). Se a quantidade em estoque e a quantidade vendida forem iguais, significa que estão fora de estoque e a função irá retornar “VERDADEIRO

No exemplo podemos observar que o “Fogão” tinha 40 unidades em estoque e foi vendido 40, então ele está fora de estoque, já o produto “Geladeira”, tem um saldo em estoque de 20 unidades. Sendo assim, o produto não satisfaz as condições.

Exemplo 3: Usando as funções E com OU com a formatação condicional

As funções E com OU também podem ser usadas na formatação condicional. E no exemplo, usaremos a tabela com os produtos, quantidade em estoque e a quantidade vendida.

Deste modo, queremos que na coluna “Vendido”, se a quantidade dos itens “Geladeira” ou “Cama” ou “Fogão” foram vendidas a mais, ou seja, foi vendido mais que a quantidade em estoque, a célula será pintada de vermelho. Para isso, siga os seguintes passos:

1. Selecione a coluna C, vá até a guia “Página Inicial”> “Formatação Condicional”>“Nova Regra”, confira:

2. Em seguida na tela que irá abrir selecione a opção “Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas” e no campo “Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira”, insira a função:

=OU(E(A2=”Geladeira”;B2<C2);E(A2=”Fogão”;B2<C2);E(A2=”Cama”;B2<C2))

Na fórmula acima estamos dizendo para o Excel, que se a quantidade vendida do produto “Geladeira” ou “Fogão” ou “Cama” for maior que o estoque, então a coluna C será formatada.

Para escolher o tipo de formatação desejada clique no botão “Formatar”, confira a imagem:

3. Agora você irá formatar conforme desejar, escolhendo a cor da célula, cor da fonte entre outros. No exemplo, escolhemos pintar a célula de vermelho com a fonte branca, após escolher as formatações desejadas, clique em “Ok”:

4. Agora é só conferir o resultado:

Como podemos observar, os itens “Geladeira” e “Cama” foram vendidas a mais, então foram pintadas de vermelho, de acordo com a fórmula que inserimos na formatação condicional.

Detalhes Importantes a Considerar:

Ao utilizar as duas funções, é importante considerar alguns detalhes para evitar erros e demais problemas com suas fórmulas: São eles:

• A função OU retornará o erro #VALOR se nenhum valor lógico for encontrado.
• A função E retornará o erro #VALOR! caso nenhum valor lógico for encontrado ou criado durante a avaliação.
• A função E não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas.
• Sempre que um argumento em qualquer uma das duas funções contiver texto, ele deverá ser inserido entre aspas duplas conforme mostrado nos exemplos acima.

Confira também as seguintes dicas de Excel:

• INDIRETO no Excel – Como usar?
• Texto no Excel – Como usá-la?
• PROCX no Excel – Guia Completo com Exemplos
• CARACT no Excel: Como usar?

E então, o que achou do uso dessas duas funções Excel? Caso tenha dúvida, basta deixar seu comentário abaixo. Continue também acompanhando outras dicas aqui de Excel aqui em nosso site!