Função Texto no Excel – Como usá-la?

maio 14, 2021 admin 0 comentários

Quer aprender a usar a Função TEXTO no Excel? Então você veio ao lugar certo!

No artigo de hoje você vai aprender como usar a função TEXTO através de exemplos práticos e de fácil compreensão.
Se você ainda não conhece nada sobre a função TEXTO, então saiba que ela é muito útil em situações onde você precisa converter números em TEXTO como, por exemplo, converter uma data em dia da semana ou mês.
Para saber mais sobre o uso dessa função, então confira os detalhes a seguir!

Função TEXTO no Excel – Sintaxe

De modo geral, a função TEXTO é usada para converter um valor numérico em texto, de acordo com um formato específico. A função está disponível em todas as versões do Excel.

A sintaxe é: TEXTO(valor; formato_texto)

Onde:

valor: Argumento obrigatório. Este argumento é o valor numérico a ser convertido. Podendo ser um número, uma data, referência a uma célula que contenha um valor numérico ou alguma função que retorna uma data ou número.
formato_texto: Argumento obrigatório. Ele corresponde ao formato que deseja-se aplicar, este é um código de formato entre aspas, por exemplo, “dd/mm/aaaa”.

Quando usar a função TEXTO?

A função TEXTO pode ser usada nas seguintes situações:

Para exibir datas em um formato específico
Para exibir números de uma forma mais legível, ou em algum formato desejado pelo usuário.
Para combinar números ou datas com algum texto específico ou caractere.

Códigos de formato da função TEXTO no Excel

Como vimos na sintaxe da função TEXTO, o seu segundo argumento será o formato que deseja-se exibir o valor. Neste caso, o formato é fornecido por meio de um código de formato.
No Excel existem diversos códigos de formato e a função TEXTO aceita a maioria destes códigos. Abaixo você poderá conferir os mais utilizados:

Formatos para números

# .00 – sempre exibe 2 casas decimais. Exemplo: 2,5 na célula referenciada, será exibido como 2,50.
#. ## – exibe até 2 casas decimais. Exemplo: 2.555, será exibido 2.56.
? – #. ?? – exibe no máximo 2 casas decimais e alinha as casas decimais em uma coluna.
. – ponto decimal
, – ###, ###. ## – exibe um separador de milhares e 2 casas decimais. Exemplo: 250000, será exibido como 250.000,00

Formatos para datas e hora

d– dia do mês. Exemplo: dias de 1 a 31.
dd– dia do mês com dois dígitos. Exemplo: dias de 01 a 31.
ddd– dia da semana por extenso, abreviatura de três letras. Exemplo: seg a dom.
dddd– dia da semana por extenso completo. Exemplo: segunda-feira a domingo.
m – representa o mês sem zero à esquerda. Exemplo: 1 a 12.
mm – mês usado com dois dígitos com zero à esquerda. Exemplo: 01 a 12
mmm – mês abreviado. Exemplo: jan a dez
mmmm – nome completo do mês. Exemplo: janeiro a dezembro.
a – representa o ano abreviado. Exemplo: 20
aaaa – ano completo. Exemplo: 2021
h – representa a hora, número de um ou dois dígitos sem zero à esquerda. Exemplo: 1 a 24.
hh – hora com dois dígitos com o zero à esquerda. Exemplo: 01 a 24.
m – representa o minuto, com um ou dois dígitos sem zero à esquerda. Exemplo: 1 a 60
mm – minuto com dois dígitos com zero à esquerda. Exemplo: 01 a 60
s – representa o segundo, com um ou dois dígitos sem zero à esquerda. Exemplo: 1 a 60
ss – segundo com dois dígitos e zero à esquerda. Exemplo: 01 a 60.

Se você não tiver certeza de qual código usar no segundo argumento da função TEXTO é possível pesquisá-lo na opção “Formatar Células”> Personalizado. Veja o exemplo abaixo:

Como usar a função TEXTO no Excel – exemplos práticos

Exemplo 1: Formatar números dentro de um caractere de texto

Suponha que você tenha uma planilha com o valor de determinados produtos, a quantidade vendida e a porcentagem de desconto. Neste exemplo, você irá calcular o preço do produto com o desconto, =A2*B2*(1-C2).

No entanto, você precisa que o resultado venha acompanhado do seguinte texto: “O valor a pagar é de”, e o valor calculado esteja em formato de moeda.

Como sabemos não podemos formatar uma célula que contém texto, em formato de moeda. No entanto, isso é possível com a função TEXTO. Confira a imagem abaixo:

Note no exemplo acima, que primeiramente usamos a função CONCATENAR, inserimos a frase desejada. Em seguida, basta inserir a função TEXTO.

O primeiro argumento da função TEXTO é o calculo do preço multiplicado pela quantidade com o valor de desconto: A2*B2*(1-C2). O segundo argumento será o formato que deseja-se formatar o resultado do cálculo. Neste caso, usamos o formato: “R$###,###.00”.

Exemplo 2: Transformando data em texto

Em diversas ocasiões há a necessidade de transformar alguma data em dia da semana ou mês. Para resolver este problema basta usar a função TEXTO com o formato desejado. Confira abaixo alguns exemplos:

Neste caso, o resultado será:

Note nos exemplos acima, que usamos o formato abreviado, mas se você deseja o nome completo do dia da semana basta inserir o código “dddd” e para o mês “mmmm”.

Exemplo 3: Concatenando texto com data

Quando você usa a função HOJE, pode ser que seja necessário exibi-la em combinação com algum texto informativo, para que ninguém tenha dúvidas sobre a que dia esta data se refere. Neste caso, se você usar a concatenação da maneira usual:

=CONCATENAR(“Hoje é: “;HOJE())

O Excel irá me retornar o seguinte resultado: Hoje é: 44327 (*Considerando a data de 11/05/2021)

Isto ocorre porque, no sistema interno do Excel as datas são armazenadas como números e esses números aparecem em uma sequência de texto concatenada. Para que isto não ocorra é preciso utilizar a função TEXTO para exibir a data da maneira desejada.
Para este exemplo, queremos que a data mostrada seja no formado “dd/mm/aaaa”, ou seja, 11/05/2021
A fórmula ficará da seguinte maneira:

=CONCATENAR(“Hoje é: “;TEXTO(HOJE();”dd/mm/aaaa”))

Veja a imagem abaixo:

Exemplo 4: Função texto no VBA

Além do uso tradicional da função TEXTO conforme mostrado anteriormente, você poderá utilizá-la em suas macros no VBA. Neste caso, a sintaxe da função TEXTO no VBA será:

Application.Worksheetfunction.Text(value, format_text)

O exemplo abaixo mostra o uso da função TEXTO no VBA onde a célula B2 recebe o valor da célula A2 formatada para mês. Através deste simples exemplo, você poderá criar macros mais complexas com a função TEXTO.

A função TEXTO do Excel não está funcionando – Motivos e soluções

A função TEXTO é muito simples comparada a outras funções do Excel e normalmente você não terá muitas dificuldades em utilizá-la. Mas caso a função não esteja funcionando, na maioria dos casos é porque um código de formato está incorreto. Confirma abaixo alguns problemas comuns:

1- A função TEXTO retorna o erro #NOME?
Isto ocorre quando você omite as aspas ao redor do código de formato. Por exemplo, a fórmula =TEXTO(A2;ddd) está incorreta, ela deve ser: =TEXTO(A2;”ddd”)

2- A função TEXTO é específica do idioma utilizado e requer o uso de códigos de formato de data e hora específicos da sua região ou no idioma que está configurado o seu Excel.

Por exemplo, a fórmula: =TEXTO(A2;”mm/dd/yy”) é usada em inglês e poderá retornar o valor não desejado se você estiver usando o Excel em português, já que o código para ano em português é a sua inicial “a”. Conforme imagem abaixo:

Baixe aqui a planilha com os exemplos apresentados neste artigo.

Confira também as seguintes dicas de Excel:

E então o que achou do tutorial sobre o uso da função TEXTO no Excel? Ficou com alguma dúvida? Deixe o seu comentário abaixo e continue acompanhando mais dicas de Excel em nosso site!