Como Colocar Sequência Numérica no Excel

setembro 19, 2023setembro 19, 2023 admin 0 comentários

Quer saber como colocar sequência numérica no Excel? Então você está no lugar certo!

Quando se trabalha com o Excel, existem algumas pequenas tarefas que precisam ser realizadas com bastante frequência. Uma tarefa simples (mas frequentemente necessária) é numerar as linhas de um conjunto de dados no Excel

Uma das maneiras mais simples de inserir números em série no Excel é manualmente. No entanto, essa não é a melhor maneira de realizar essa tarefa! Imagine ter centenas ou milhares de linhas para as quais você precisa inserir o número da linha. Seria tedioso – e completamente desnecessário.

Mas a boa notícia é que existem diferentes maneiras de criar sequência numérica no Excel e, neste tutorial, iremos compartilhar algumas das maneiras que recomendamos e utilizamos. Confira!

Como Colocar Sequência Numérica no Excel?

A melhor maneira de colocar sequência numérica no Excel dependerá do tipo de dados que você possui.

Por exemplo, você pode ter um conjunto de dados contínuo que começa na linha 1 ou um conjunto de dados que começa em uma linha diferente. Ou você pode ter um conjunto de dados que contém algumas linhas em branco e deseja numerar apenas as linhas preenchidas.

O Excel oferece várias maneiras de inserir números sequenciais (também chamados de números de série). Neste tutorial, veremos 4 dessas maneiras.

Opção 1: Sequência numérica com a Alça de Preenchimento
Opção 2: Sequência Numérica com a ferramenta Preencher Série
Opção 3: Usando a função SEQUÊNCIA
Opção 4: Sequência numérica no Excel usando a função SE

Confira também o tutorial em vídeo:

Opção 1: Sequência numérica com a Alça de Preenchimento

A maneira mais simples e até mesmo mais rápida de se inserir uma sequência numérica no Excel é utilizando a alça de preenchimento.

A alça de preenchimento identifica um padrão de algumas células preenchidas e ela pode ser usada para preencher rapidamente toda a coluna ou uma linha.

Observe no exemplo abaixo onde estamos criando uma sequência numérica na coluna A. Para utilizar este método, siga as etapas:

1. Insira o valor 1 na primeira célula e o valor 2 na célula de baixo.

2. Selecione as duas células que contém os valores.

3. Observe que o Excel vai mostrar um pequeno quadrado no canto inferior direito da seleção. Ao passar o cursor do mouse sobre este quadrado, observe que o cursor muda para um ícone de adição.

4. Então, neste caso, basta exibir esse sinal, clicar e arrastar para as demais células, até o intervalo desejado.

Observe que a alça de preenchimento identifica automaticamente o padrão e preenche as células restantes com esse padrão. Nesse caso, o padrão era que os números fossem incrementados em 1.

Do mesmo modo, podemos criar outros tipos de sequências. Veja abaixo alguns exemplos extras:

Sequência numérica para números pares:

Neste caso, basta inserir 2 e 4 em duas células e usar a alça para aplicar a sequência.

Sequência numérica para números ímpares:

Insira os valores 1 e 3 em duas células e aplique a sequência com a alça de preenchimento.

Sequência numérica para dezenas:

Insira os valores 10 e 20 em duas células e aplique a sequência com a alça de preenchimento.

Sequência numérica na mesma linha:

Você também pode aplicar uma sequência numérica em uma única linha utilizando a alça de preenchimento do Excel. Neste caso, insira o primeiro número em uma célula e o segundo número na célula ao lado e depois use a alça de preenchimento para criar a sequência.

Opção 2: Sequência Numérica com a ferramenta Preencher Série

Outra maneira de inserir sequência numérica no Excel é utilizando a ferramenta Preencher série. Para utilizar este método, siga as etapas abaixo:

1. Insira o número 1 na primeira célula na qual você pretende criar a sequência numérica.

2. Selecione a célula que contém o valor e acesse a guia Página Inicial > Preencher > Série.

3. Na caixa de diálogo que será aberta, selecione se você deseja a séria no formato de Linhas ou Colunas. Neste exemplo, selecionaremos Colunas.

4. O campo Incremento vai definir o quanto que você deseja que seja incrementado na sequência a partir do primeiro valor. Então, se você quiser uma sequência comum, basta manter o valor como 1.

5. No campo Limite, basta inserir o maior valor da sequência. Por exemplo, 50 para obter uma sequência numérica de 1 a 50.

6. Clique em OK para finalizar.

E pronto! Já temos uma sequência numérica de 1 a 50.

Dica extra:

Se você quiser uma sequência de números pares, por exemplo, então basta seguir as etapas:

Inserir o número 2 em uma célula (ou qualquer outro número par).
Selecione a célula que contém o valor e acesse a ferramenta de Preencher Série novamente.
Escolha se você deseja criar a sequência numérica em linhas ou colunas.
No campo incremento insira 2.
Preencha o valor de Limite.
E clico em Ok.

Opção 3: Usando a função SEQUÊNCIA

A terceira opção para se criar sequências numéricas no Excel, é utilizando a função SEQUÊNCIA. A função SEQUÊNCIA, como o próprio nome diz, permite gerar uma lista de números sequenciais em uma matriz, como 1, 2, 3, 4.

A função SEQUÊNCIA tem a seguinte sintaxe:

SEQUÊNCIA(linhas;colunas;início;final)

Onde:

Linhas: representa o número de linhas a serem preenchidas.
Colunas: representa o número de colunas a serem preenchidas. Se omitido, o padrão é 1 coluna.
Início: representa o número inicial na sequência. Se omitido, o padrão é 1.
Final: representa o incremento para cada valor subsequente na sequência. Neste caso, pode ser positivo ou negativo. E se omitido, será considerado 1.

Para exemplificar o uso da função, suponha que você tenha que criar uma sequência numérica de 1 a 20 na coluna A. Para fazer isto, utilize a fórmula abaixo:

=SEQUÊNCIA(20)

Observe que o Excel irá retornar a sequência de 1 a 20 em formato de lista.

Agora, suponha que você queria criar uma matriz sequencial de 10 por 10, começando pelo número 100 com uma incrementação de 100 em 100.

Então nesse caso a fórmula vai ficar:

=SEQUÊNCIA(10;10;100;100)

Dica extra: Caso não queria que a sequência seja criada por fórmulas, então basta selecionar o intervalo de células que contém a sequência, teclar Ctrl + C para copiar e dentro da própria seleção clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Colar Valores. Deste modo, você terá a sequência formada por valores e não mais por fórmulas.

Nota: A função SEQUÊNCIA está disponível apenas para as versões do Excel para Microsoft 365, Excel para Microsoft 365 para Mac, Excel para a Web Excel 2021, Excel 2021 para Mac, Excel para iPad, Excel para iPhone, Excel para tablets Android e Excel para telefones Android.

Opção 4: Sequência numérica no Excel usando a função SE

A quarta opção para criar sequências numéricas no Excel, é utilizando a função SE.

Para melhor compreensão, suponha que você tenha uma planilha na qual precisa preencher o código sequencial e o nome de um funcionário, cliente ou até mesmo de um produto.

Neste caso, você poderá usar a função SE com a função LIN para obter o código de maneira automática, ou seja, você apenas precisará digitar o nome na coluna B.

Para isto, utilize a fórmula conforme mostrado abaixo:

=SE(B2="";"";LIN(A1))

Como a fórmula funciona?

No trecho SE(B2=””;”” estamos informando para o Excel que se a célula B2 estiver vazia, então o resultado da fórmula deverá ser vazio.
Caso contrário, então utilizando a função LIN(A1) para retornar o valor da primeira linha. Neste caso, a função retornará 1.
Em seguida, aplicamos a fórmula para as demais células da coluna, de modo que função LIN se adaptará para retornar o valor de cada linha seguinte.

Como resultado, agora quando inserimos alguma informação na coluna B, o Excel vai inserindo a sequência automaticamente. Veja o exemplo abaixo:

Confira também as seguintes dicas de Excel:

E então, o que achou das dicas sobre como colocar sequência numérica no Excel? Caso tenha ficado com alguma dúvida, basta deixar o seu comentário abaixo!