Como Colocar Sequência Numérica no Excel

Quer saber como colocar sequência numérica no Excel? Então você está no lugar certo!

Quando se trabalha com o Excel, existem algumas pequenas tarefas que precisam ser realizadas com bastante frequência. Uma tarefa simples (mas frequentemente necessária) é numerar as linhas de um conjunto de dados no Excel

Uma das maneiras mais simples de inserir números em série no Excel é manualmente. No entanto, essa não é a melhor maneira de realizar essa tarefa! Imagine ter centenas ou milhares de linhas para as quais você precisa inserir o número da linha. Seria tedioso – e completamente desnecessário.

Mas a boa notícia é que existem diferentes maneiras de criar sequência numérica no Excel e, neste tutorial, iremos compartilhar algumas das maneiras que recomendamos e utilizamos. Confira!

Como Colocar Sequência Numérica no Excel?

A melhor maneira de colocar sequência numérica no Excel dependerá do tipo de dados que você possui.

Por exemplo, você pode ter um conjunto de dados contínuo que começa na linha 1 ou um conjunto de dados que começa em uma linha diferente. Ou você pode ter um conjunto de dados que contém algumas linhas em branco e deseja numerar apenas as linhas preenchidas.

O Excel oferece várias maneiras de inserir números sequenciais (também chamados de números de série). Neste tutorial, veremos 4 dessas maneiras.

Confira também o tutorial em vídeo:

Opção 1: Sequência numérica com a Alça de Preenchimento

A maneira mais simples e até mesmo mais rápida de se inserir uma sequência numérica no Excel é utilizando a alça de preenchimento.

A alça de preenchimento identifica um padrão de algumas células preenchidas e ela pode ser usada para preencher rapidamente toda a coluna ou uma linha.

Observe no exemplo abaixo onde estamos criando uma sequência numérica na coluna A. Para utilizar este método, siga as etapas:

1. Insira o valor 1 na primeira célula e o valor 2 na célula de baixo.

2. Selecione as duas células que contém os valores.

3. Observe que o Excel vai mostrar um pequeno quadrado no canto inferior direito da seleção. Ao passar o cursor do mouse sobre este quadrado, observe que o cursor muda para um ícone de adição.

4. Então, neste caso, basta exibir esse sinal, clicar e arrastar para as demais células, até o intervalo desejado.

ordem numérica no excel

Observe que a alça de preenchimento identifica automaticamente o padrão e preenche as células restantes com esse padrão. Nesse caso, o padrão era que os números fossem incrementados em 1.

Do mesmo modo, podemos criar outros tipos de sequências. Veja abaixo alguns exemplos extras:




Sequência numérica para números pares:

Sequência numérica para números pares

Neste caso, basta inserir 2 e 4 em duas células e usar a alça para aplicar a sequência.

Sequência numérica para números ímpares:

sequência de números ímpar

Insira os valores 1 e 3 em duas células e aplique a sequência com a alça de preenchimento.

Sequência numérica para dezenas:

Sequência numérica para dezenas

Insira os valores 10 e 20 em duas células e aplique a sequência com a alça de preenchimento.

Sequência numérica na mesma linha:

Sequência numérica na mesma linha

Você também pode aplicar uma sequência numérica em uma única linha utilizando a alça de preenchimento do Excel. Neste caso, insira o primeiro número em uma célula e o segundo número na célula ao lado e depois use a alça de preenchimento para criar a sequência.

Opção 2: Sequência Numérica com a ferramenta Preencher Série

Outra maneira de inserir sequência numérica no Excel é utilizando a ferramenta Preencher série. Para utilizar este método, siga as etapas abaixo:




1. Insira o número 1 na primeira célula na qual você pretende criar a sequência numérica.

2. Selecione a célula que contém o valor e acesse a guia Página Inicial > Preencher > Série.

3. Na caixa de diálogo que será aberta, selecione se você deseja a séria no formato de Linhas ou Colunas. Neste exemplo, selecionaremos Colunas.

4. O campo Incremento vai definir o quanto que você deseja que seja incrementado na sequência a partir do primeiro valor. Então, se você quiser uma sequência comum, basta manter o valor como 1.

5. No campo Limite, basta inserir o maior valor da sequência. Por exemplo, 50 para obter uma sequência numérica de 1 a 50.

Sequência Numérica com a ferramenta Preencher Série

6. Clique em OK para finalizar.

E pronto! Já temos uma sequência numérica de 1 a 50.

Dica extra:

Se você quiser uma sequência de números pares, por exemplo, então basta seguir as etapas:

  • Inserir o número 2 em uma célula (ou qualquer outro número par).
  • Selecione a célula que contém o valor e acesse a ferramenta de Preencher Série novamente.
  • Escolha se você deseja criar a sequência numérica em linhas ou colunas.
  • No campo incremento insira 2.
  • Preencha o valor de Limite.
  • E clico em Ok.

Opção 3: Usando a função SEQUÊNCIA

A terceira opção para se criar sequências numéricas no Excel, é utilizando a função SEQUÊNCIA. A função SEQUÊNCIA, como o próprio nome diz, permite gerar uma lista de números sequenciais em uma matriz, como 1, 2, 3, 4.

A função SEQUÊNCIA tem a seguinte sintaxe:

SEQUÊNCIA(linhas;colunas;início;final)

Onde:

  • Linhas: representa o número de linhas a serem preenchidas.
  • Colunas: representa o número de colunas a serem preenchidas. Se omitido, o padrão é 1 coluna.
  • Início: representa o número inicial na sequência. Se omitido, o padrão é 1.
  • Final: representa o incremento para cada valor subsequente na sequência. Neste caso, pode ser positivo ou negativo. E se omitido, será considerado 1.

Para exemplificar o uso da função, suponha que você tenha que criar uma sequência numérica de 1 a 20 na coluna A. Para fazer isto, utilize a fórmula abaixo:

=SEQUÊNCIA(20)

Observe que o Excel irá retornar a sequência de 1 a 20 em formato de lista.

Função SEQUÊNCIA

Agora, suponha que você queria criar uma matriz sequencial de 10 por 10, começando pelo número 100 com uma incrementação de 100 em 100.

Então nesse caso a fórmula vai ficar:

=SEQUÊNCIA(10;10;100;100)

matriz sequencial

Dica extra: Caso não queria que a sequência seja criada por fórmulas, então basta selecionar o intervalo de células que contém a sequência, teclar Ctrl + C para copiar e dentro da própria seleção clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Colar Valores. Deste modo, você terá a sequência formada por valores e não mais por fórmulas.

Nota: A função SEQUÊNCIA está disponível apenas para as versões do Excel para Microsoft 365, Excel para Microsoft 365 para Mac, Excel para a Web Excel 2021, Excel 2021 para Mac, Excel para iPad, Excel para iPhone, Excel para tablets Android e Excel para telefones Android.

Opção 4: Sequência numérica no Excel usando a função SE

A quarta opção para criar sequências numéricas no Excel, é utilizando a função SE.

Para melhor compreensão, suponha que você tenha uma planilha na qual precisa preencher o código sequencial e o nome de um funcionário, cliente ou até mesmo de um produto.

Sequência numérica no Excel usando a função SE

Neste caso, você poderá usar a função SE com a função LIN para obter o código de maneira automática, ou seja, você apenas precisará digitar o nome na coluna B.

Para isto, utilize a fórmula conforme mostrado abaixo:

=SE(B2="";"";LIN(A1))

sequência automática

Como a fórmula funciona?

  • No trecho SE(B2=””;”” estamos informando para o Excel que se a célula B2 estiver vazia, então o resultado da fórmula deverá ser vazio.
  • Caso contrário, então utilizando a função LIN(A1) para retornar o valor da primeira linha. Neste caso, a função retornará 1.
  • Em seguida, aplicamos a fórmula para as demais células da coluna, de modo que função LIN se adaptará para retornar o valor de cada linha seguinte.




Como resultado, agora quando inserimos alguma informação na coluna B, o Excel vai inserindo a sequência automaticamente. Veja o exemplo abaixo:

Confira também as seguintes dicas de Excel:

E então, o que achou das dicas sobre como colocar sequência numérica no Excel? Caso tenha ficado com alguma dúvida, basta deixar o seu comentário abaixo!