AutoSoma no Excel: Como usar essa ferramenta?

Quer aprender a usar o recurso de AutoSoma no Excel? Então você está no lugar certo!

AutoSoma é um recurso no Excel muito interessante que pode poupar tempo se você precisar somar linhas ou colunas. Muitas vezes é mais rápido do que criar uma fórmula à mão, especialmente quando você possui uma grande quantidade de dados para serem somados.

Com a AutoSoma, o Excel irá somar automaticamente um intervalo de células e colocar o resultado na célula seguinte. Acompanhe os detalhes a seguir e saiba como usar essa ferramenta.

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Onde está o botão AutoSoma no Excel?

O botão AutoSoma está disponível em 2 locais no Excel.

1. Guia Página Inicial> Grupo de Edição > AutoSoma

2. Guia Fórmulas > Grupo Biblioteca de funções > AutoSoma:

Se você for um desses usuários do Excel que preferem trabalhar com o teclado em vez do mouse, você pode usar o seguinte atalho de teclado do Excel AutoSoma para as células totais: ALT + =

Como usar AutoSoma no Excel?

Sempre que você precisar somar um único intervalo de células, seja uma coluna, linha ou várias colunas ou linhas adjacentes, você pode usar a AutoSoma para calcular automaticamente para você.

Para usar a AutoSoma no Excel, siga estas 3 etapas:

1. Selecione uma célula ao lado dos números que deseja somar:

• Para somar uma coluna , selecione a célula imediatamente abaixo do último valor na coluna.
• Para somar uma linha , selecione a célula à direita do último número na linha.

2. Clique no botão AutoSoma na guia Página Inicial ou Fórmulas. (conforme mostrado anteriormente).

A função SOMA irá aparecer na célula selecionada e um intervalo de células ficará destacado (B2:B6 neste exemplo):

3. Pressione a tecla Enter para completar a fórmula.

Importante: Na maioria dos casos, o Excel seleciona o intervalo correto de células a serem somadas. Em um caso raro, quando um intervalo errado é selecionado, você pode corrigi-lo manualmente, digitando o intervalo desejado na fórmula ou arrastando o cursor através das células que deseja somar.

Como usar a AutoSoma com outras funções

Além de somar células, você pode usar o botão AutoSoma do Excel para inserir outras funções, como:

• Média – para retornar a média (média aritmética) dos números.
• Contar Números – para contar células com números.
• Máx – para obter o maior valor.
• Mín – para obter o menor valor.

Tudo o que você precisa fazer é selecionar uma célula onde você deseja inserir uma fórmula, clicar na seta suspensa do botão AutoSoma e escolher a função desejada na lista. O exemplo abaixo mostra como é possível obter um maior valor de uma coluna usando o recurso de AutoSoma.

Dicas para usar AutoSoma no Excel

Agora que você já sabe como usar o AutoSoma no Excel para somar células automaticamente, você pode querer aprender alguns de truques de economia de tempo para tornar seu trabalho ainda mais eficiente. Confira a seguir algumas dicas:

Como usar AutoSoma em mais de uma célula por vez

Se quiser somar valores em várias colunas ou linhas, selecione todas as células nas quais deseja inserir a fórmula Soma e, em seguida, clique no botão AutoSoma na faixa de opções ou use o atalho ALT + =. Veja o exemplo abaixo:

AutoSoma em células específicas

Para somar apenas certas células em uma coluna, selecione essas células e clique no botão AutoSoma . Isso trará o total apenas das células selecionadas:

O mesmo pode ser feito para somar apenas linhas específicas.

Como copiar uma fórmula de AutoSoma para outras células

Uma vez que você usou a AutoSoma em uma célula, você pode copiar essa fórmula para outras células usando a alça de preenchimento do Excel.

Neste caso, basta lembrar que a AutoSoma do Excel usa referências de células relativas (sem $) que se ajustam à nova localização da fórmula com base na posição relativa de linhas e colunas.

Por exemplo: Você inseriu AutoSoma na célula A10 para somar os valores na coluna A: =SOMA(A1:A9). E quando você copia essa fórmula para a célula B10, ela se transformará =SOMA(B1:B9)e totalizará os números na coluna B.

Na maioria dos casos, é exatamente o que você precisa. Mas se você quiser copiar a fórmula para outra célula sem alterar as referências da célula, você precisaria corrigir as referências adicionando o sinal $. Consulte o artigo: Referências de células: Relativas, Absolutas e Mistas para obter detalhes completos.

Confira também as seguintes dicas de Excel:

• Como Converter Texto em Número no Excel
• Como Somar uma Coluna no Excel (Diferentes Opções)
• Banco de Dados no Excel – Como Criar?
• Quebra de Linha no Excel – 3 Maneiras de Inserir

E então, o que achou da explicação a respeito da ferramenta de AutoSoma no Excel? Deixe o seu comentário abaixo, gostaríamos muito de conhecer a sua opinião! Para conferir mais dicas de Excel, continue acompanhando o Excel Easy!