PROCV com SOMA: Como usar as duas funções juntas?
Quer aprender a combinar a função PROCV com SOMA? Então este post é para você!
Usar a função PROCV e a função SOMA é uma ótima maneira para descobrir rapidamente os critérios especificados e somar os valores correspondentes ao mesmo tempo. Neste artigo, mostraremos na prática o uso dessas duas funções juntas. Você verá como é possível pesquisar e somar o primeiro ou todos os valores correspondentes em linhas, ou colunas no Excel. Confira!
Importante: Este artigo pressupõe que você já saiba usar as funções PROCV e SOMA do Excel – se não souber, clique nos links abaixo para conferir os artigos sobre o uso básico de cada função:
Quando usar a função PROCV com SOMA?
A função PROCV com SOMA no Excel podem ser usadas juntas para somar valores de um intervalo pesquisado se o intervalo selecionado corresponder ao valor pesquisado. Podemos escolher várias colunas da tabela onde queremos somar os valores.
Por exemplo, temos uma tabela com dados de vendas de frutas e vendas de diferentes meses em colunas diferentes. Neste caso, usar a função PROCV com a função SOMA retornará a soma de qualquer célula de pesquisa selecionada contendo o nome da fruta, que resumirá os números de todas as colunas selecionadas.
Exemplos de PROCV com SOMA no Excel
Vamos explorar a seguir alguns exemplos de uso das funções PROCV e SOMA juntas em uma fórmula no Excel.
Exemplo 1: Somando vendas semanais de um produto
Neste primeiro exemplo, observe que temos uma tabela contendo as vendas semanais de alguns produtos. Na célula H2 temos o nome de um produto e na célula H3 desejamos obter a soma das vendas deste produto.
Para isto, basta utilizar a fórmula abaixo:
=SOMA(PROCV(H2;A2:E5;{2;3;4;5};0))
As vendas do produto Feijão são determinadas usando SOMA e PROCV, o que também pode ser feito simplesmente usando a função SOMA. O motivo para usar PROCV com SOMA é a viabilidade de alterar o valor procurado na célula H2 para determinar vendas de outros itens como “Arroz” e “Farinha”.
Observe na imagem acima que o argumento núm_índice_coluna foi especificado como {2,3,4,5}. Isto significa que a fórmula irá retornar os valores das vendas do produto para todas as semanas obtendo, posteriormente, o total de vendas através da função SOMA.
Exemplo 2: Soma de Vendas em tabelas diferentes
Neste segundo exemplo iremos determinar a soma das vendas geradas em duas tabelas diferentes utilizando uma fórmula de PROCV com SOMA.
Para melhor compreensão, observe na imagem abaixo que temos uma tabela de vendas de Janeiro e outra tabela de vendas de Fevereiro. Neste caso, queremos obter o total de vendas de todos os produtos em ambos os meses. Para isto, utilizaremos a fórmula abaixo:
=SOMA(PROCV(D6;$A$2:$B$5;2;0);PROCV(D6;$A$8:$B$11;2;0))
Observe na imagem acima que foram criadas três tabelas (Vendas Janeiro, Vendas Fevereiro e Total) para determinar o total de vendas por produto. Neste caso, utilizamos duas funções PROCV para as duas tabelas Janeiro e Fevereiro. Ou seja:
- PROCV(D6;$A$2:$B$5;2;0) retornará R$1465,00.
- PROCV(D6;$A$8:$B$11;2;0) retornará R$1503,00.
- SOMA() retornará a soma dos resultados das duas funções PROCV, ou seja, R$1465,00+R$1503,00 = R$ 2.968,00.
Para obter o total de vendas dos outros produtos, a fórmula é arrastada para outras linhas adicionando referência de célula absoluta ao intervalo de dados.
Dica: Neste exemplo utilizamos tabelas diferentes para obter a soma das vendas. No entanto, você também poderá aplicar essa mesma fórmula para planilhas diferentes. Caso tenha interesse neste assunto, recomendamos a leitura do artigo: PROCV Entre Duas Planilhas ou Pasta de Trabalho.
Exemplo 3: PROCV com SOMA para obter total por semestre
Neste terceiro exemplo temos uma tabela de vendas mensais de alguns produtos e desejamos obter o total de vendas semestrais de um determinado produto. Isto significa que o Excel deverá retornar:
- TOTAL 1° SEMESTRE: Total de vendas por produto de Janeiro a Junho.
- TOTAL 2° SEMESTRE: Total de vendas por produto de Julho a Dezembro.
Para as vendas do 1° SEMESTRE, utilizaremos a seguinte fórmula:
=SOMA(PROCV(B8;A2:M5;{2;3;4;5;6;7};0))
Observe na fórmula acima que estamos retornando os resultados as colunas JAN, FEV, MAR, ABR, MAI e JUN através da função PROCV declarando o argumento núm_índice_coluna como {2,3,4,5,6,7}. Por fim, obtermos a soma de todos os resultados, utilizando a função SOMA.
Para as vendas do 2° SEMESTRE, utilizaremos a seguinte fórmula:
=SOMA(PROCV(B11;A2:M5;{8;9;10;11;12;13};0))
Neste caso, declaramos o argumento núm_índice_coluna como {8;9;10;11;12;13}, ou seja, a fórmula retornará as vendas de JUL a DEZ. Para finalizar, a função SOMA retornará o total das vendas do produto para os meses selecionados.
Exemplo 4: PROCV com SOMA como fórmula matricial
Neste exemplo temos uma planilha que contém duas tabelas. A primeira tabela lista os nomes dos produtos (frutas) e seu preço por quilo. A segunda tabela contém os nomes de vendedores, nomes de produtos e total de quilos vendidos. Neste caso, desejamos calcular o total de vendas de um determinado vendedor de acordo com a quantidade e o preço das frutas comercializadas.
Utilizando a combinação das funções PROCV com SOMA, a fórmula ficará conforme mostrado abaixo:
=SOMA(PROCV(E3:E8;A3:B9;2;FALSO )*F3:F8*(D3:D8=H2))
Importante: Esta é uma fórmula matricial, portanto você deverá pressionar Ctrl+Shift+Enter para colocar a fórmula entre chaves. Se você estiver usando o Excel 365, apenas teclar Enter será o suficiente.
Para melhor compreensão do funcionamento da fórmula acima, observe os detalhes abaixo:
- PROCV(E3:E8;A3:B9;2;FALSO) é usado para retornar uma matriz de preços por produto no intervalo E3:E8.
- F2:F6* ( D2:D6=J2 ) retorna a quantidade de quilos da coluna F multiplicado por 1 se o nome do vendedor na coluna D for igual a “Taís”, caso contrário, é multiplicado por 0.
- Finalmente, a fórmula multiplica o preço de cada produto pela quantidade vendida, retornando o total das multiplicações.
Observação: você não pode usar a solução acima se usar uma versão mais antiga do Excel, por exemplo, Excel 2010. Como alternativa, você pode usar as funções SOMA e PROC. Tenha em mente que a tabela de pesquisa no intervalo A2:B9 precisa ser classificada em ordem alfabética se você estiver usando a função PROC. Além disso, você terá que pressionar Ctrl+Shift+Enter para fazer a fórmula de matriz funcionar. Esta é a aparência da fórmula final se você usar este método:
Baixe aqui a planilha com os exemplos apresentando deste tutorial.
Confira também as seguintes dicas de Excel:
- PROCV não Funciona! Causas e Soluções
- Função CONT.VALORES no Excel: Como usar?
- PROCX no Excel – Guia Completo com Exemplos
- Função SOMASE no Excel sem mistérios
E então, o que achou dos exemplos de uso de PROCV com SOMA? Caso tenha ficado com alguma dúvida, basta deixar o seu comentário abaixo!