Função SE Excel com 4 Condições: Exemplos práticos
A Função SE Excel com 4 Condições é um recurso poderoso para quem precisa realizar análises mais detalhadas em planilhas, classificando dados com base em múltiplos critérios.
Seja para avaliar o desempenho de vendas, calcular faixas etárias, identificar status de pagamentos ou aplicar descontos progressivos, essa função permite automatizar decisões com base em valores numéricos ou textos, tornando suas planilhas mais dinâmicas.
Neste post, você encontrará exemplos claros, fórmulas prontas para copiar e explicações passo a passo para aplicar esse recurso em suas planilhas de forma prática e eficiente. Confira!
Antes de mergulharmos nos exemplos mais avançados…
Se você está começando a trabalhar com a Função SE no Excel, é importante entender primeiro sua estrutura básica. A função SE simples segue a lógica condicional:
SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
Para melhor compreensão, considere a fórmula abaixo:
=SE(A1>10;"Maior que 10";"Menor ou igual a 10")
A fórmula acima verifica se o valor da célula A1 é maior que 10. Se for, retorna Maior que 10; caso contrário, retorna Menor ou igual a 10.
Com esse conceito em mente, é possível criar análises mais complexas encadeando diversas funções SE. É isso que veremos a seguir com a Função SE Excel com 4 Condições — uma estratégia poderosa para quem deseja automatizar decisões mais detalhadas dentro das planilhas.
Função SE Excel com 4 Condições: Estrutura Básica
A estrutura da Função SE no Excel com 4 condições segue uma lógica de encadeamento, onde cada condição é avaliada dentro da anterior. Abaixo está o modelo genérico da fórmula:
- teste_lógico1: primeira condição a ser avaliada.
- valor_se_verdadeiro1: resultado se a primeira condição for verdadeira.
- teste_lógico2: se a primeira for falsa, essa será a segunda condição avaliada.
- valor_se_verdadeiro2: resultado se a segunda condição for verdadeira.
- teste_lógico3: terceira verificação caso a segunda também seja falsa.
- valor_se_verdadeiro3: resultado se a terceira condição for verdadeira.
- valor_se_falso4: valor retornado se todas as anteriores forem falsas (quarta condição, implícita).
Exemplo 1: Classificar Desempenho de Vendas no Excel com 4 Condições
Neste primeiro exemplo de uso da função SE com 4 condições, observe que temos uma lista de vendedores e suas respectivas vendas. Na terceira coluna, precisamos obter a classificação do desempenho de cada vendedor com base em suas vendas.
Os critérios são:
- Excelente para vendas acima de R$ 20.000.
- Bom para vendas de R$ 15.001 a R$ 20.000.
- Regular para vendas de R$ 10.001 a R$ 15.000.
- Fraco para vendas de até R$ 10.000.
Deste modo, na coluna C, usaremos a seguinte fórmula:
=SE(C3>20000;"Excelente";SE(C3>15000;"Bom";SE(C3>10000;"Regular";"Fraco")))
Como a fórmula funciona?
- SE(C3>20000 verifica se o valor em C3 é maior que 20000:
- Se sim → retorna Excelente.
- Se não, passa para a próxima condição.
- SE(C3>15000 verifica se o valor em C3 é maior que 15000:
- Se sim → retorna Bom.
- Se não, vai para a próxima verificação.
- SE(C3>10000 verifica se o valor em C3 é maior que 10000:
- Se sim → retorna Regular.
- Se não, significa que o valor é 10000 ou menos → retorna Fraco.
Observação: Aplique a fórmula na primeira célula da coluna C e use a alça de preenchimento do Excel para copiar a fórmula para as demais células da coluna.
Exemplo 2: Calcular Faixa Etária no Excel com a Função SE
Podemos usar a função SE Excel com 4 Condições para obter a Faixa de etária de acordo com determinadas idades.
Neste segundo exemplo, temos uma tabela contendo o nome de algumas pessoas e suas respectivas idades. Deste modo, precisamos calcular a faixa etária de cada pessoa com base nos critérios:
- Criança para idades de 0 a 12 anos.
- Adolescente para idades entre 12 e 17 anos.
- Adulto para idades de 18 a 59 anos.
- Idoso para idade de 60 anos ou mais.
Para isto, utilizaremos a seguinte fórmula:
=SE(C3<=12;"Criança";SE(C3<=17;"Adolescente";SE(C3<=59;"Adulto";"Idoso")))
Como a fórmula funciona?
- SE(C3<=12 verifica se a idade em C3 é menor ou igual a 12:
- Se sim → retorna Criança.
- Se não, passa para a próxima condição.
- SE(C3<=17 verifica se a idade em C3 é menor ou igual a 17:
- Se sim → retorna Adolescente.
- Se não, vai para a próxima verificação.
- SE(C3<=59 verifica se a idade em C3 é menor ou igual a 59:
- Se sim → retorna Adulto.
- Se não, significa que a idade é 60 ou mais → retorna Idoso.
Veja também: Como Calcular Idade no Excel.
Exemplo 3: Status de Pagamento no Excel com 4 Condições
Criar status automáticos para datas de pagamento também é uma das vantagens ao utilizar a função SE Excel com 4 Condições.
Para melhor compreensão, observe no exemplo abaixo no qual temos uma tabela para controle de despesas contendo o nome da despesa na primeira coluna, a Data de Vencimento na segunda coluna e a Data de Pagamento na Terceira coluna.
Para este cenário, teremos a seguinte regra:
- Se a célula D2 (data de pagamento) está vazia E hoje é antes do vencimento, então o status deverá ser A Vencer.
- Se a célula D2 está vazia E hoje é após o vencimento, então o status deverá ser Atrasado.
- Se o pagamento foi feito até o vencimento, então o status deverá ser Pago no Prazo.
- Se o pagamento foi feito após o vencimento, então o status deverá ser Pago com Atraso.
Para isto, utilizaremos a seguinte fórmula na coluna E.
=SE(D3="";SE(HOJE()<=C3;"A Vencer";"Atrasado");SE(D3<=C3;"Pago no Prazo";"Pago com Atraso"))
Como a fórmula funciona?
- SE(D3=”” verifica se a célula D3 (Data de Pagamento) está vazia:
- Se sim, ainda não foi pago:
- HOJE()<=C3 verifica se HOJE() é menor ou igual a C3 (Data de Vencimento):
- Se sim → retorna A Vencer.
- Se não → retorna Atrasado.
- HOJE()<=C3 verifica se HOJE() é menor ou igual a C3 (Data de Vencimento):
- Se sim, ainda não foi pago:
- Se D3 não estiver vazia (já foi pago):
- SE(D3<=C3 verifica se D3 (Pagamento) é menor ou igual a C3 (Vencimento):
- Se sim → retorna Pago no Prazo.
- Se não → retorna Pago com Atraso.
- SE(D3<=C3 verifica se D3 (Pagamento) é menor ou igual a C3 (Vencimento):
Exemplo 4: Avaliação Escolar com 4 Faixas
O uso da função SE no Excel costuma ser bastante útil quando temos que obter a situação de acordo com as notas dos alunos. Mas como usar a Função SE Excel com 4 Condições baseadas em notas de alunos?
No exemplo abaixo, temos uma tabela contendo o nome de alguns alunos e suas respectivas notas. Na terceira coluna, precisamos obter a situação de acordo com a nota do aluno, obedecendo aos seguintes critérios.
- Excelente para notas maiores ou iguais a 9.
- Bom para notas maiores ou iguais a 7.
- Regular para notas maiores ou iguais a 5.
- Insuficiente para notas menores do que 5.
Para isto, utilizaremos a seguinte fórmula na coluna D.
=SE(C3>=9;"Excelente";SE(C3>=7;"Bom";SE(C3>=5;"Regular";"Insuficiente")))
Como a fórmula funciona?
- SE(C3>=9 verifica se a nota em C3 é maior ou igual a 9:
- Se sim → retorna Excelente.
- Se não, passa para a próxima condição.
- SE(C3>=7 verifica se a nota em C3 é maior ou igual a 7:
- Se sim → retorna Bom.
- Se não, vai para a próxima verificação.
- SE(C3>=5 verifica se a nota em C3 é maior ou igual a 5:
- Se sim → retorna Regular.
- Se não, significa que a nota é menor que 5 → retorna Insuficiente.
Exemplo 5: Desconto Progressivo com Função SE no Excel
Você já precisou calcular descontos progressivos de acordo com o valor de uma venda? Essa prática costuma ser muito comum em diversos tipos de comércios, na qual o valor do desconto é proporcional ao valor da compra.
Para melhor compreensão, observe o exemplo abaixo, no qual temos os nomes de alguns clientes na primeira coluna e o valor de suas compras na segunda coluna.
Na terceira coluna, precisamos calcular o percentual de desconto seguindo a regra.
- 20% de desconto para compras maiores ou iguais a R$100,00.
- 15% de desconto para compras maiores ou iguais a R$50,00.
- 10% de desconto para compras maiores ou iguais a R$20,00.
- 0% de desconto para compras menores do que R$20,00.
Neste caso, utilizaremos a seguinte fórmula.
=SE(C3>=100;20%;SE(C3>=50;15%;SE(C3>=20;10%;0%)))
Alternativamente, também podemos utilizar as referências de células que contêm os valores percentuais em vez de inseri-los diretamente na fórmula. Neste caso, a fórmula ficará:
=SE(C3>=100;H3;SE(C3>=50;H4;SE(C3>=20;H5;H6)))
Como a fórmula funciona?
- SE(C3>=100 Verifica se C3 é maior ou igual a 100:
- Se sim → retorna 20% de desconto.
- Se não, passa para a próxima condição.
- SE(C3>=50 verifica se C3 é maior ou igual a 50:
- Se sim → retorna 15% de desconto.
- Se não, passa para a próxima condição.
- SE(C3>=20 verifica se C3 é maior ou igual a 20:
- Se sim → retorna 10% de desconto.
- Se não, significa que a quantidade é menor que 20 → retorna 0% de desconto.
Para concluir, podemos obter o valor da compra com o desconto utilizando a seguinte fórmula:
=Valor da Compra - (Valor da Compra * % de Desconto)
=C3-(C3*D3)
Veja também o tutorial em vídeo: Como Calcular Desconto no Excel
Dicas para evitar erros ao usar a função SE com 4 condições
- Use aspas em textos diretamente na fórmula: sempre que o resultado for uma palavra ou frase, coloque entre aspas. Exemplo: =SE(C3>=9;”Excelente”;…)
- Preste atenção à ordem das condições: ao trabalhar com faixas de valores (como notas, idades ou vendas), comece da condição mais restritiva (ou mais alta) para a mais ampla. Isso garante que a avaliação seja feita corretamente.
- Evite fórmulas muito longas: ao usar muitas condições, considere alternativas como PROCV, SES (em versões mais recentes) ou até tabelas auxiliares. Isso facilita a manutenção e evita erros de parênteses.
- Verifique o tipo de dado: erros comuns ocorrem quando se comparam textos com números ou datas com formatação incorreta.
- Use o assistente de funções do Excel: ele ajuda a inserir a função corretamente e mostra dicas ao digitar, reduzindo a chance de erro.
Com essas dicas e os exemplos apresentados, você estará mais preparado para aplicar a Função SE Excel com 4 Condições de forma prática, clara e eficiente!
📥 Baixe aqui a planilha com os exemplos apresentados neste post.
Confira também:
- Documentação oficial da Função SE – Microsoft
- Operadores Lógicos no Excel – Guia Completo
- Funções Condicionais no Excel: Conheça as principais
