Afinal, para que serve o Excel? Um guia para iniciantes

Para que serve o Excel? Se você buscou por isso no Google, então chegou no lugar certo!

Provavelmente você já deve ter ouvido falar sobre o Excel, já que ele é uma ferramenta muito usada em todo o mundo. Contudo, se você ainda é um usuário novato, deve estar se perguntando: Afinal, para que serve o Excel?

E para responder a sua pergunta, separamos um compilado de informações que você precisa saber sobre o Excel hoje mesmo. Confira!


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O que é o Excel?

Antes de saber para que serve o Excel, é fundamental entender o que de fato é o Excel.

O Microsoft Excel, ou simplesmente Excel é um programa incluído no conjunto do Microsoft Office. Ele é usado para criar planilhas, que são documentos nos quais os dados são dispostos em linhas e colunas, como uma tabela grande.

Devido à sua extrema versatilidade e poder, o Excel tornou-se um dos programas mais usados ​​no mundo dos negócios desde o seu lançamento em 1985.


O que é uma Planilha?

Uma planilha é uma maneira especial de organizar dados em linhas e colunas para simplificar a leitura e manipulação. Na imagem abaixo temos o exemplo de uma planilha em branco:

Excel para que serve e como usar

Observe que na imagem acima a planilha é formada por colunas (conjuntos verticais de caixas rotulados A, B, C, etc. na parte superior da tela) e linhas (conjuntos horizontais de caixas 1, 2, 3, etc. na parte inferior da tela). Na interseção de cada linha e coluna é uma célula em que um usuário pode inserir números, fórmulas, textos e até mesmo imagens.

O endereço de qualquer célula é gerada pela combinação da letra da coluna da célula com o número da linha da célula. Por exemplo, a célula destacada na imagem abaixo está no endereço C3, porque está na intersecção da coluna B e linha 4. Quando nos referimos a essa célula verbalmente, nós a chamamos “Célula C3”.

O que é uma planilha e para que serve o Excel

Para que serve o Excel?

Ok! Mas para que serve o Excel? E a resposta é: Para quase tudo!

As planilhas são ferramentas poderosas e são usadas com frequência no mundo dos negócios para armazenar e manipular dados. Ou seja, desde aquela padaria da esquina até a empresa de grande porte ou uma dona de casa pode usar o Excel para trabalhar com dados de qualquer tipo. Apenas para se ter uma ideia, o Excel pode ser usado nas seguintes ocasiões:

  • Acompanhar as vendas por cliente de mês para mês;
  • Monitore os pagamentos dos clientes para garantir que nenhum esteja atrasado;
  • Acompanhar as despesas e atribuí-las a funcionários específicos;
  • Calcular as horas trabalhadas por funcionário para a folha de pagamento mensal;
  • Calcular pagamentos mensais;
  • Criar gráficos ou tabelas para explicar o desempenho da empresa ao longo do tempo;
  • Estimar vendas mensais para os próximos três anos com base em dados históricos;
  • Atribuir projetos e tarefas aos funcionários em um local centralizado.
  • Criar listas de tarefas.
  • Crie e gerenciar um fluxo de caixa empresarial ou pessoal, entre outros.



Por que aprender Excel?

Se você busca por uma motivação para aprender Excel, então saiba que aprender a usar essa ferramenta pode trazer diversos benefícios para a sua vida pessoal e profissional. No artigo Curso de Excel: Vale a pena fazer? [Nossa rara recomendação] citamos os benefícios que qualquer pessoa pode desfrutar ao aprender a usar o Excel. Vejamos quais são eles:

  • Melhora na capacidade de raciocínio lógico;
  • Diferencial para atuar em diversas áreas (ex.: Finanças, Administração, Contabilidade, RH, entre outras);
  • Habilidade para desenvolver soluções diferenciadas por meio de planilhas;
  • Ideal para aplicar recursos na vida pessoal, profissional e até mesmo no empreendedorismo;
  • Simplificação de atividades que envolva captura, armazenamento e manipulação de dados;
  • Maiores oportunidades no mercado de trabalho;
  • Aumento de salário e promoções.

Por onde começar a aprender Excel?

Agora que você já sabe para que serve o Excel, separamos alguns artigos que você precisa conferir se deseja aprender a usar o Excel:

Principais funções para iniciantes:

Principais recursos:

Formatação e Recursos Gerais:

Dicas extras para aprender Excel:

E então, o que achou da dica sobre para que serve o Excel? Deixe o seu comentário abaixo, gostaríamos muito de conhecer a sua opinião! Para conferir mais dicas de Excel, continue acompanhando o Excel Easy!