Formatação Condicional no Excel | Realçar Regras das Células

fevereiro 20, 2015maio 23, 2022 admin 0 comentários

Quer aprender a Realçar Regras das Células no Excel usando a Formatação Condicional? Então você está no lugar certo!

A Formatação Condicional no Excel, como o próprio nome diz, é um tipo de formatação que se aplica a uma célula ou conjunto de células de acordo com uma condição estabelecida. E para entender de fato esse recurso no Excel, nada melhor do que analisar esta ferramenta na prática.

Neste tutorial falaremos sobre a opção Realçar Regras das Células que serve para criar regras de Formatação Condicional em células que contém Valores Duplicados, Maiores, Menores ou Iguais a um determinado valor, que estão Entre um intervalo de valores, além de conter um determinado tipo de texto ou uma data específica. Confira!

Quando usar a opção Realçar Regras das Células?

A opção de Formatação Condicional ‘Realçar Regras das Células’ pode ser usada quando você precisar formatar células que são:

Maiores do que um determinado valor;
Menores do que um determinado valor;
Estão entre dois valores;
Iguais a um determinado valor;
Texto quem contém uma determinada palavra, letra ou caractere;
Uma data que ocorre;
Valores Duplicados

Vejamos cada uma das opções:

Realçar Regras das Células – É Maior do que…

Para destacar as células que são maiores do que um determinado valor, execute as seguintes etapas:

Selecione o intervalo de células que receberão a formatação condicional.
Acesse a guia Página Inicial > Formatação Condicional > Realçar Células Regras das Células > É Maior do que…

Na caixa de diálogo ‘É Maior do que‘, insira um valor e selecione um tipo de formatação para as células que atenderem ao critério.
Para o exemplo abaixo inserimos o valor 35 e escolhemos uma formatação já pronta, porém é possível criar novas formatações acessando a opção “Formato Personalizado…”.
Clique em OK para finalizar.

Resultado: O Excel irá destacar as células que são maiores do que 35 com a formatação que criamos.

Realçar Regras das Células – É Menor do que…

Por outro lado, se você pretende destacar células que são menores do que um determinado valor, basta seguir as etapas abaixo:

Selecione o intervalo de células que receberão a formatação condicional.
Acesse a guia Página Inicial > Formatação Condicional > Realçar Células Regras das Células > É Menor do que…
Na caixa de diálogo ‘É Menor do que‘, insira um valor e selecione um tipo de formatação para as células que atenderem ao critério.
Para o exemplo abaixo inserimos o valor 20 e escolhemos uma formatação já pronta, porém é possível criar novas formatações acessando a opção “Formato Personalizado…”.

Clique em OK para finalizar.

Resultado: O Excel irá destacar as células que são menores do que 20 com a formatação que criamos.

Realçar Regras das Células – Está Entre…

Se o seu objetivo é destacar células que estão entre dois determinados valores, então escolha a opção ‘Está Entre…‘. Para isso, basta seguir as etapas abaixo:

Selecione o intervalo de células que receberão a formatação condicional.
Acesse a guia Página Inicial > Formatação Condicional > Realçar Células Regras das Células > Está Entre…
Na caixa de diálogo ‘Está Entre...’, insira dois valores e selecione um tipo de formatação para as células que atenderem ao critério.
Para o exemplo abaixo iremos formatar apenas as células que contém valores entre 20 e 45. Novamente escolhemos uma formatação já pronta, porém você poderá criar novas formatações acessando a opção “Formato Personalizado…“.

Clique em OK para finalizar.

Resultado: O Excel irá destacar apenas células cujos valores estão entre 20 e 45.

Realçar Regras das Células – É Igual a…

Se a sua intensão é destacar apenas um valor específico dentro de um intervalo, então escolha essa opção. Para isso, siga as etapas abaixo:

Selecione o intervalo de células que receberão a formatação condicional.
Acesse a guia Página Inicial > Formatação Condicional > Realçar Células Regras das Células > É Igual a…
Na caixa de diálogo ‘É Igual a…‘, insira um valor e selecione um tipo de formatação para as células que atenderem ao critério.
Para o exemplo abaixo iremos formatar apenas as células que contém valores igual a 56. Novamente escolhemos uma formatação já pronta, porém você poderá criar novas formatações acessando a opção “Formato Personalizado…”.

Clique em OK para finalizar.

Resultado: O Excel irá destacar apenas células com valores iguais a 56.

Realçar Regras das Células – Texto que Contém…

Outra opção muito interessante dentro do recurso de Realçar Regras das Células, é a possibilidade de formatar células que contém um determinado texto. Para isso, siga as etapas abaixo:

Selecione o intervalo de células que receberão a formatação condicional. Neste exemplo temos uma lista de nomes.

Acesse a guia Página Inicial > Formatação Condicional > Realçar Células Regras das Células > Texto que Contém…
Na caixa de diálogo ‘Texto que Contém‘, insira um determinado texto e selecione um tipo de formatação para as células que atenderem ao critério.
Para o exemplo abaixo iremos formatar apenas as células que contém o nome José. Novamente escolhemos uma formatação já pronta, porém você poderá criar novas formatações acessando a opção “Formato Personalizado…”.

Clique em OK para finalizar.

Resultado: O Excel irá destacar apenas células que contém o nome José.

Note: Você também poderá usar esse recurso para destacar células que contém textos, números e determinados caracteres.

Realçar Regras das Células – Uma Data que Ocorre…

Se você precisa destacar células cujos valores contém uma determinada data, então use esse recurso. De certo modo, esse recurso pode ser um pouco limitado quando se deseja utilizar Formatação Condicional em Datas, pois com ele é possível usar apenas os seguintes critérios:

Ontem
Hoje
Amanhã
Nos últimos 7 dias
Semana passada
Esta semana
Próxima Semana
Mês passado
Este mês
Próximo mês.

Se a sua necessidade de formatação condicional atender a um dos critérios acima, então siga as etapas abaixo:

Selecione o intervalo de células que receberão a formatação condicional.
Acesse a guia Página Inicial > Formatação Condicional > Realçar Células Regras das Células > Uma Data que Ocorre…
Na caixa de diálogo ‘Uma Data que Ocorre‘, selecione uma das opções da lista e selecione um tipo de formatação para as células que atenderem ao critério.
Para o exemplo abaixo iremos formatar apenas as células que contém datas desta semana (neste exemplo estamos fazendo o tutorial em 05/12/2018). Novamente escolhemos uma formatação já pronta, porém você poderá criar novas formatações acessando a opção “Formato Personalizado…”.

Clique em OK para finalizar.

Resultado: O Excel irá destacar apenas células que contém datas desta semana.

Dica: Se você deseja destacar uma data específica que não é possível com os critérios listados acima, então basta escolher a opção Realçar Regras das Células > Texto que Contém… e inserir a data desejada. Por outro lado, se você precisa destacar datas que estão entre um determinado intervalo de datas, então basta selecionar a opção Realçar Regras das Células > Está Entre…

Realçar Regras das Células – Valores Duplicados…

Como o próprio nome diz, essa regra serve para destacar valores duplicados dentro de um intervalo de células. Essa regra vale para células que contém textos, datas, números e caracteres duplicados. Para aplicá-la, basta seguir as etapas abaixo:

Selecione o intervalo de células que receberão a formatação condicional.
Acesse a guia Página Inicial > Formatação Condicional > Realçar Células Regras das Células > Valores Duplicados…
Na caixa de diálogo ‘Valores Duplicados…‘, escolha se você deseja destacar valores duplicados ou exclusivos. Para este exemplo iremos destacar valores duplicados, mas você pode destacar valores exclusivos se desejar.
Escolha uma formatação pronta ou crie a sua própria formação acessando a opção “Formato Personalizado…”.

Clique em OK para finalizar.

Resultado: O Excel irá destacar apenas células que contém valores duplicados.

Como remover a Formatação?

Para remover a formatação aplicada, selecione as células desejadas e acesse a guia Página inicial > Formatação Condicional > Limpar Regras > Limpar Regras de Células Selecionadas.

Leia também:

E então, o que achou da dica sobre Realçar Regras das Células? Deixe o seu comentário abaixo, gostaríamos muito de conhecer a sua opinião! Para conferir mais dicas de Excel, continue acompanhando o Excel Easy!