Planejar uma Viagem Com o Excel: Saiba Como

maio 8, 2018abril 17, 2023 admin 0 comentários

Quer aprender a planejar uma viagem com o Excel? Então você está no lugar certo!

Viajar realmente é maravilhoso, mas nem sempre podemos dizer o mesmo do planejamento, uma vez que este precisa ser bem definido conforme as suas expectativas e valor disponibilizado para a viagem.

Se você está querendo planejar sua viagem, provavelmente está se sentindo sobrecarregado, afinal, existem muitos fatores a serem considerados, por exemplo, destino, custos, locais a serem visitados, comida que gostaria de experimentar, entre outros.

E foi pensando neste assunto que criarmos este post para te ajudar a planejar a sua viagem utilizando uma ferramenta bastante conhecida – o Excel. Com o Excel, você poderá planejar toda a sua viagem, de maneira prática e rápida. Confira!

Dicas para planejar uma viagem com o Excel

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Defina o seu orçamento

Se você já sabe qual será o destino da sua próxima viagem, já pesquisou o valor das passagens, hotéis, entre outras despesas, então o primeiro passo para começar o planejamento de viagem é definir o orçamento da viagem, ou seja, o quanto de dinheiro você irá usar para realizar a viagem.

É importante optar por essa etapa logo no início do planejamento para não ter surpresas com os custos totais da viagem. Além disso, com o orçamento definido, caso as previsões de gastos estejam além do valor de orçamento total, então você poderá avaliar a possibilidade de cortar alguns gastos que sejam desnecessários.

Para começar, insira o orçamento em uma célula do Excel, como na imagem abaixo:

Liste quais serão as suas despesas

Com o destino e a data de partida em mente, comece listando todos os custos conforme as pesquisas que você for fazendo. O legal é que com o Excel você consegue listar todas as opções e comparar facilmente o melhor custo-benefício. Veja o exemplo abaixo:

Com todas as despesas da viagem listadas, você poderá somar o valor total e subtrair do total do orçamento, assim você terá o saldo e saberá se o valor das despesas ultrapassou o orçamento ou se está dentro do orçamento.

No exemplo acima, podemos observar que ainda temos R$5816,00 sobrando do nosso orçamento. Tendo estas informações em mãos, você poderá ajustar os gastos da viagem, talvez acrescentar passeios a sua viagem ou inserir um jantar naquele restaurante famoso.

Categorize as despesas

Após listar todos os custos da sua viagem e definir o seu orçamento, separe um tempo para categorizar as despesas. Aqui é interessante criar cinco a seis categorias. Algumas sugestões são: Transporte, Hospedagem, Alimentação, Entretenimento, entre outros.

Criar categorias vai muito além de manter a sua planilha organizada. A ideia aqui é identificar a composição dos custos. Se você tiver que cortar custos da sua viagem, saberá qual categoria terá maior ou menor peso.

Além disso, com a categorização das despesas é possível ter uma visão mais completa sobre quais itens estão pesando mais ou menos dentro do seu orçamento.

Liste roteiros

Apesar de não ser uma regra para o planejamento de viagens, a criação de uma lista de roteiros pode manter a sua viagem ainda mais organizada. Assim, você não corre o risco de deixar de visitar um local importante, ou comer em um restaurante que gostaria.

Há quem prefira seguir viagem sem um roteiro, simplesmente para não ficar preso no planejamento. No entanto, dependendo da quantidade de locais que você pretende visitar, pode ser interessante listar seus roteiros para aproveitar o máximo possível de cada atração.

O Excel também pode ser um grande aliado neste momento e você pode, por exemplo, listar datas, horários e locais e imprimir uma A4 para conferir se está dentro da sua programação.

Tenha um checklist

Viajar envolve uma série de processos que pode causar esquecimentos como a renovação do passaporte, as escovas de dente, os documentos, roupas de inverno, entre outras situações.

Mas a boa notícia é que você pode evitar todos esses esquecimentos ao planejar tudo em uma lista de verificação. Assim como a lista de roteiros, você também pode criar a sua check-list de tarefas e imprimir para se certificar de que não irá se esquecer de nada.

Anote todos os itens e afazeres que você não pode esquecer e conforme for realizando as tarefas ou organizando os itens importantes que estão no check-list, vá eliminando-as da lista. Deste modo, você terá certeza de que não esqueceu nada e poderá analisar se algo ainda falta ser feito.

Simplifique o seu planejamento

De fato nem todo mundo possui habilidades necessárias em Excel ou tempo disponível para a criar uma planilha para planejar a sua viagem. E pensando nisso, nós criamos um modelo de planilha para você começar o seu planejamento imediatamente.

A Planilha de Planejamento de Viagens foi desenvolvida para você que deseja simplicidade na hora de planejar sua viagem. Com ela você poderá:

Planejar as despesas da sua viagem e categorizar seus gastos de maneira organizada;
Criar um check-list com todas as tarefas a serem realizadas antes e durante a sua viagem, evitando esquecimentos, correria, imprevistos e problemas na sua viagem;
Criar um cronograma completo com datas e horários dos seus destinos.

Para adquirir a Planilha de Planejamento de Viagens, basta acessar a nossa loja através desse link.

Confira também algumas planilhas gratuitas que podem te auxiliar na hora de planejar uma viagem ou até mesmo no seu dia a dia:

E então, o que achou da explicação sobre como planejar uma viagem com o Excel? Deixe o seu comentário abaixo, gostaríamos muito de conhecer a sua opinião! Para conferir mais dicas de Excel, continue acompanhando o Excel Easy!