Como Inserir Número de Página no Excel
Quer aprender a inserir número de página no Excel? Então este post é para você!
Se o seu trabalho envolve imprimir planilhas do Excel, então pode ser uma boa ideia inserir números de página nelas.
Assim como outros aplicativos do Microsoft Office, como Word ou PowerPoint, o Excel também possui o recurso de inserir números de página para serem exibidas na impressão de planilhas. Neste tutorial você vai aprender como inserir e configurar número de páginas no Excel. Confira!
- Como Inserir Número de Página no Excel
- Numeração de Página Inicial Personalizada
- Alterar a ordem em que os números das páginas são adicionados
- Como remover número de página no Excel
Como Inserir Número de Página no Excel
No Excel, existem dois métodos para inserir números de página. No entanto, ambas as formas só podem inserir o número da página como cabeçalho ou rodapé. Confira a seguir os dois métodos disponíveis.
Método 1: Inserir números de página pela visualização de Layout da Página
Se você deseja inserir números de página em todas as páginas de uma planilha, usar o modo de exibição de Layout da Página é a maneira mais rápida de fazer isso. Para isto, siga as etapas abaixo:
1. Acesse a guia Exibir > Layout da Página.
2. Note que a forma como as planilhas do Excel são exibidas mudou.
3. Role para baixo até o final da página onde está escrito ‘Adicionar rodapé‘.
4. Existem três caixas no rodapé. Clique naquela onde deseja inserir o número da página.
5. Assim que você clicar em qualquer uma das caixas, a guia Cabeçalho e Rodapé será exibida. Dependendo da versão do seu Excel, essa guia estará com o nome de Design.
5. Acesse a guia Cabeçalho e Rodapé (Design) > Número da página.
6. O Excel irá inserir o código &[Página] na caixa selecionada.
Se o seu objetivo era apenas inserir o número de páginas no Excel, agora basta clicar em qualquer célula da sua planilha. Observe que o Excel irá inserir automaticamente a numeração das páginas.
Por outro lado, pode ser que você queira inserir também o total de páginas com o número da página. Exemplo: 1 de 10.
Se este for o caso, basta selecionar novamente a caixa do rodapé da primeira página. Em seguida, digite a palavra ‘de‘ na frente do código &[Página] e acesse a guia Cabeçalho e Rodapé (Design) > Número de páginas. Isso irá inserir o código &[Páginas].
Clique em qualquer lugar da planilha. Agora os números das páginas ficarão visíveis na parte inferior de cada página.
Observe que esses números de página são visíveis somente na visualização Layout de página. Você não os verá quando voltar à visualização normal. Se você imprimir a planilha, os números das páginas também serão impressos.
Para voltar para o modo de exibição normal, acesse a guia Exibir > Normal.
Método 2: Inserir números de página no Excel: caixa de diálogo Configuração de página
Você também pode inserir números de página no Excel usando a caixa de diálogo de configuração de página. Para isto, siga as etapas abaixo:
1. Acesse a guia Layout da página > grupo Configuração da página. Dentro do grupo de configuração de página, clique na seta localizada no lado inferior direito. Isso abrirá a caixa de diálogo Configurar Página.
2. Na caixa de diálogo Configurar página, selecione a guia Cabeçalho/Rodapé.
3. No menu suspenso Rodapé, selecione a opção Página 1 de? (ou outra opção desejada). Você verá o formato de saída logo abaixo do menu suspenso.
4. Para personalizar a numeração das páginas, clique no botão Personalizar rodapé… e faça as alterações desejadas.
Nesta caixa diálogo, você poderá:
- Alterar a posição da numeração da página (esquerda, centro ou direita).
- Formatar o texto dos números.
- Inserir data e hora.
- Inserir imagens, entre outras opções.
5. Clique em OK para finalizar.
Se você deseja inserir números de página apenas na planilha ativa, siga as etapas acima. Se você deseja inserir números de página em várias planilhas na mesma pasta de trabalho, selecione todas as planilhas desejadas (mantenha pressionada a tecla SHIFT e selecione as guias da planilha) e siga as etapas acima.
Numeração de Página Inicial Personalizada
Por padrão, as páginas são numeradas sequencialmente começando pela página 1, mas você pode iniciar a ordem com um número diferente. Isto pode ser útil se você imprimiu uma de suas pastas de trabalho e, um minuto depois, percebeu que precisava copiar várias outras planilhas para ela. Assim, você pode abrir a segunda pasta de trabalho e definir o número da primeira página como 6, 7, etc.
Após seguir um dos métodos acima para inserir números de página em suas planilhas do Excel, siga as etapas abaixo:
1. Acesse a guia Layout da página > grupo Configuração da página. Dentro do grupo de configuração de página, clique na seta localizada no lado inferior direito. Isso abrirá a caixa de diálogo Configurar Página.
2. A guia Página será aberta por padrão. Insira o número necessário na caixa Número da primeira página.
3. Clique em OK para finalizar.
Pronto! Agora a numeração das páginas será iniciada conforme você definiu.
Alterar a ordem em que os números das páginas são adicionados
Por padrão, o Excel imprime páginas de cima para baixo e depois da esquerda para a direita na planilha, mas você pode alterar a direção e imprimir páginas da esquerda para a direita e depois de cima para baixo. Para isto, siga as etapas abaixo:
1. Abra a planilha que você precisa modificar.
2. Acesse a guia Layout da página > grupo Configuração da página. Dentro do grupo de configuração de página, clique na seta localizada no lado inferior direito. Isso abrirá a caixa de diálogo Configurar Página.
3. Na caixa de diálogo Configurar página, selecione a guia Planilha e altere a ordem das páginas de Para baixo e depois para Acima, para baixo.
Como remover número de página no Excel
Para remover números de página no Excel, siga as etapas abaixo:
1. Acesse a guia Exibir e selecione a visualização Layout de página.
2. Role para baixo e selecione o rodapé onde você vê os números das páginas.
3. Note que assim que clicar na caixa com o número da página, ela se transformará em um código. Exclua esse código.
4. Clique em qualquer outro lugar da planilha.
Para voltar para o modo de exibição normal, acesse a guia Exibir > Normal.
Detalhes importantes sobre numeração de páginas no Excel
- Os números de página no Excel podem ser inseridos como cabeçalhos e rodapés.
- Os números das páginas são exibidos no modo “Layout de página” ou quando a planilha é impressa. Eles não são mostrados no modo de exibição “Normal”.
Confira também as seguintes dicas de Excel:
- Configurar Impressão no Excel – Passo a Passo
- Quebra de Página no Excel – Como Inserir, Mover, Excluir e Ocultar
- Como Colocar Borda no Excel
- Como Colocar Sequência Numérica no Excel
E então, o que achou das dicas para inserir número de página no Excel? Caso tenha ficado com alguma dúvida, basta deixar o seu comentário abaixo!