Como Aprender Excel? 11 Especialistas Opinam
Como aprender Excel? Por onde começar? Essa é uma dúvida muito comum para milhares de estudantes e profissionais que precisam aprender a usar o Microsoft Excel.
E para te ajudar na jornada em busca do aprendizado, nós tivemos a honra de entrevistar alguns dos principais especialistas em Excel presentes na internet.
Então, que tal conhecer o que alguns dos maiores especialistas têm a nos dizer sobre aprender Excel? Confira!
Como aprender Excel? Conheça a opinião de especialistas no assunto
Bill Jelen
Autor de mais de 40 livros sobre Excel e criador do mrexcel.com
Por onde começar?
Comece aprendendo Excel através de fórmulas e funções. Procure entender como usar a Janela de Argumentos da Função, mesmo com as funções aninhadas. Complemente o aprendizado aprendendo referências relativas, mistas e absolutas.
O que é mais importante?
Saiba como usar as funções ESQUERDA, DIREITA, MÉDIA, NÚM.CARACT, PROCURAR, SE, SOMASE, CONT.SE. Aprenda e pratique a função PROCV até se certificar de que você pode usá-la com os olhos fechados.
Aprenda as ferramentas de análise de dados como: Consolidar, Subtotais e Tabelas Dinâmicas. Por fim, procure entender como manipular dados no Excel usando o Power Query.
Gerson G. Viergutz
Analista de TI e criador do minhasplanilhas.com.br
Acredito que para começar a aprender Excel, nada melhor que um curso presencial ou mesmo online. Mas para quem não sabe nada de Excel, recomendo um curso presencial começando pelo Excel Básico, assim você poderá se familiarizar com a ferramenta. Depois de familiarizar-se, fica mais fácil aprender os recursos intermediários e avançados que o Excel oferece.
E não queira aprender todos as funcionalidades da ferramenta, pois é impossível, afinal, o Excel é uma ferramenta tão poderosa que não tem como conhecer todos os recursos e funcionalidades dela.
Por onde começar?
Sugiro começar a aprender os conceitos básicos como, o que é uma célula, o que são linhas e colunas e conhecer o programa em si. Depois comece com fórmulas básicas, operadores, etc. Agora já pode começar a aprender a criar gráficos, uma vez que o Excel oferece uma gama de modelos.
E só depois ir para recursos um pouco mais avançados como funções avançadas, tabelas dinâmicas, Macros, etc.
Quais outras dicas você pode dar?
Outra dica é você aprender assistindo videoaulas de Excel no Youtube. Há diversas videoaulas sobre os mais variados níveis e recursos que o Excel pode oferecer.
Procure também não seguir uma receita de aprendizado, afinal, cada pessoa tem um perfil diferente, então você deve escolher qual caminho de estudos seguir. Há pessoas que gostam mais de livros, então compre livros, já outras aprendem com maior facilidade assistindo vídeos, então sugiro adquirir cursos online ou assistir aulas na plataforma do Youtube, há também vários blogs especializados no assunto.
Por fim, para testar seus conhecimentos acesse fóruns de Excel, pois eles são umas das melhores maneiras de conhecer seu nível, além de ajudarem a resolver diversos problemas e aprender ainda mais.
Alessandro Trovato
Criador do blog.alessandrotrovato.com.br
A primeira dica que dou é que, para aprender o Excel, você tem que sair da sua zona de conforto. Mesmo que você assista centenas de vídeos, leia dezenas de livros ou faça vários cursos presenciais ou online, o aprendizado só virá de verdade quando você “colocar a mão na massa”. Há um abismo enorme entre a teoria e a prática quando falamos dos recursos do Excel.
Me surpreendo até hoje e estou ainda aprendendo coisas novas pois com a combinação de conhecimentos adquiridos novas sinapses vão se formando, novas aplicações para as funções são combinadas e o resultado são planilhas cada dia mais fantásticas! Então, se esse é o seu caso, se está aprendendo ou quer se aprimorar no uso do Excel participe de fóruns, tire dúvidas dos seus amigos e de terceiros, crie soluções inovadoras. Tenho certeza que o aprendizado virá rápido e de forma duradoura.
Maximiliano Meyer
Redator e Editor no aprenderexcel.com.br
O mais importante quando se pretende aprender Excel é focar no que você deseja extrair do Excel. Não é por acaso que ele é o software de escritório mais usado no mundo.
O Excel tem milhares de aplicações, das mais simples às mais complexas: Pode ser usado para o dia a dia e organização de finanças pessoais e ganho de eficiência no escritório até cálculos de engenharia, estatística, organização de dados, levantamento de tendências e insights para o negócio, automatização de tarefas rotineiras, etc.
Por isso minha dica inicial é definir onde você quer introduzir o Excel em sua vida. Não estude aulas avançadas caso seu interesse seja apenas monitorar os gastos do cartão de crédito e economizar uma grana no final do mês. Em outras palavras, não se deve matar formigas com um tiro de bazuka 😀
Comece pelo básico e vá indo conforme seu interesse e gosto por aprender. Aliás, não indico, por exemplo, que qualquer um estude mineração de dados no Excel “só porque dá dinheiro”, por exemplo. Estude o que você gosta e o que o motiva.
Da mesma forma, não pule etapas. Estude o básico do básico, mesmo que você acha que já sabe tudo daquele tema.
Dica: Ninguém sabe tudo sobre alguma coisa e, na pior das hipóteses, você vai apenas reforçar e consolidar seu conhecimento no assunto. Começar do meio para a frente sem ter uma base legal vai fazer você se perder lá na frente, mais cedo ou mais tarde. Como consequência você ainda vai se desmotivar e querer desistir da ferramenta.
Marcos Rogério Naitzk
Professor e criador do Pleno Financeiro
Primeiramente é importante esclarecer que o Microsoft Excel é a ferramenta mais utilizada no mundo corporativo. Dificilmente você encontrará uma empresa que não faz uso desta ferramenta. Segundo, o Excel é uma ferramenta com infinitas possibilidades de uso, tanto simples como complexos (avançado).
Para você se sair bem com essa ferramenta, você não precisa dominar conceitos avançados, programação, etc (é logico que isso faz a diferença). Mas se você dominar as funções mais utilizadas no dia a dia, você já estará na frente da grande maioria. Existe um conjunto de funções que você fará uso diariamente, independente da área que você atuar. Essas funções envolvem cálculos condicionais, pesquisa em banco de dados e cálculo com matrizes.
Entendendo a lógica desse conjunto de funções, você fará uma grande diferença no mercado de trabalho.
Tarcila Landin
Consultora, Professora de Excel e criadora do tudocomexcel.com.br
Por onde começar?
Acho que para alguém que quer, de fato, aprender qualquer coisa na vida, deve ter três atitudes principais: curiosidade, vontade de colocar a mão na massa e compartilhar conhecimento.
A curiosidade é o impulso por conhecer mais sobre determinado assunto, aquela vontade de saber o porquê das coisas acontecerem como acontecem, de sempre buscar formas diferentes de se chegar numa mesma solução e, principalmente, como resolver seus problemas da maneira mais descomplicada e rápida possível.
Qualquer um que queira aprender, ou mesmo, se aprimorar no Excel, deve sempre estar em busca de novos conteúdos para resolver seus problemas, chegando, muitas vezes, a mais de uma solução. Temos hoje disponíveis literaturas diversas como livros nacionais e internacionais – muitos já traduzidos – disponíveis nas principais livrarias e online, blogs diversos especializados como o Excel Easy e inúmeros canais no Youtube que disseminam conhecimento, com múltiplas didáticas de ensino, gratuitamente às pessoas.
A prática e disseminação do conteúdo é outro fator culminante no sucesso do aprendizado. Segundo a Pirâmide de Aprendizagem de William Glasser, aprendemos 80% quando fazemos e 95% quando ensinamos aos outros, mostrando assim que ainda mais importante que colocar no dia a dia o que se é aprendido é transmitir esse conhecimento adquirido ajudando outras pessoas. Para isso, temos centenas de fóruns e grupos de Excel na internet, onde você pode ajudar outras pessoas a resolverem seus problemas e praticar o que aprendeu, mas também você pode ajudar colegas de trabalho, amigos e familiares.
Eu sempre fui a garota do Excel no trabalho e mesmo quando não sabia a resposta para o problema, pesquisava, e depois ensinava para a pessoa. Dessa forma, esse novo conhecimento também serviria para mim numa situação futura. E, dessa forma, fui sendo reconhecida como especialista em Excel!
Mike Girvin
Professor, autor e criador do canal no Youtube ExcelIsFun
Se tornar habilidoso em Excel é fácil, mas leva tempo. No entanto, maioria das pessoas não quer gastar tempo com o aprendizado por acharem que o Excel é fácil e acabam não investindo o tempo necessário para aprender essa habilidade.
Quando você tem um bom domínio em Excel, pode realizar tarefas de maneira rápida, eficiente e com grande êxito, além de ser admirado por muitos empregadores que podem querer contratar você!
Abaixo descrevo um pequena lista que você precisa saber sobre Excel:
1. Regra de Ouro do Excel: Se você tem uma fórmula que não poder ser alterada, coloque-a em uma célula e faça referência em outra referência de célula. Isso evita a causa número 1 de erros de planilhas ao logo de 35 anos do Excel.
2. A formatação de números no Excel muitas vezes pode causar confusão na interpretação de dados ou trazer resultados que não são esperados. Ao entender isso, muitos problemas comuns como, por exemplo, erros em fórmulas, podem ser são evitados
3. Fórmulas e funções são a marca registrada do Excel, portanto, foque uma grande parte do seu esforço em aprendê-las.
4. PROCV, SOMASE, SE são funções que todo usuário de Excel precisa conhecer. Com o conhecimento dessas funções (e algumas outras), você aumenta a sua capacidade de criar soluções eficientes e além disso, as empresas adoram perguntar aos candidatos sobre essas funções.
5. Procure entender os principais tipos de referências de células no Excel, pois isso irá permitir que você crie fórmulas rapidamente e economize tempo ao replica-las para uma grande quantidade de células.
6. A maioria das pessoas acredita que Tabelas Dinâmicas são recursos difíceis e avançados, mas isso NÃO É VERDADE. Tabelas dinâmicas são o recurso mais fácil do Excel porque você pode criar relatórios de resumo cheios de cálculos condicionais com apenas alguns cliques. Aprenda as tabelas dinâmicas e você poderá ser criar tarefas complicadas, como Relatórios de vendas mensais com apenas alguns cliques.
7. Power Query e Power Pivot são ferramentas avançadas que estendem a capacidade do Excel e permite que os usuários manipulem dados com apenas alguns cliques. Invista nesse conhecimento para potencializar suas habilidades em Excel.
Para conferir mais dicas de Excel, acesse o meu canal no Youtube com mais de 3000 vídeos youtube.com/user/ExcelIsFun
Júlio Battisti
Autor de mais de 40 livros na área de Informática e criador do juliobattisti.com.br
E o raciocínio lógico é importante por que, se você quer usar o Excel em nível profissional, logo, logo você precisará aprender Macros e Programação VBA. Sem o uso de Programação VBA, você está limitado a menos de 5% do que o Excel Oferece. E aí a questão da lógica, do raciocínio lógico é ainda mais determinante. A grande maioria das dúvidas sobre VBA que eu recebo, não são dúvidas sobre VBA. São dúvidas de qual lógica utilizar, de como usar os comandos, QUE O ALUNO JÁ CONHECE, para solucionar um problema prático.O profissional que dominar, pelo menos, o básico de matemática e de raciocínio lógico, estará muito a frente dos demais. E no futuro, cada vez mais precisaremos de conhecimentos de matemática e de raciocínio lógico, EM QUALQUER PROFISSÃO.Por onde começar, o que é mais importante aprender, etc?
Não pulando etapas, não querendo almoço grátis ou milagres. Já me explico melhor. Comece estudando, e muito, os fundamentos teóricos, para depois ir para a prática. Hoje em dia temos uma geração ansiosa, que só quer saber de ir direto ao ponto, sem estudar todos os pré-requisitos necessários. Alegam que é para não perder tempo. E aí, quanto trancam por horas, dias, semanas, na resolução de um problema, por não conhecerem a teoria adjacente, estão ganhando ou perdendo tempo? Perdendo muito mais tempo. Então, faça a coisa do jeito certo.
Principalmente leia bons livros. Isso mesmo: LEIA, LEIA E LEIA. Só assistir vídeo aulas não vai levar você a lugar nenhum. Se você é do tipo que diz que não tem paciência para ler, que só quer assistir vídeo aulas que vão direto ao ponto, é um direito seu, mas saiba que, com isso, você vai sempre ser um profissional de mediano para medíocre, daqueles que nunca criam nada novo, apenas executam, os que os profissionais top planejam. E sabem quem são os primeiros a irem para a rua em tempos de crise? Os profissionais de medianos a medíocres. A escolha é sua. E um bom profissional, há milênios, se faz com muita leitura, estudo (da teoria também) e a colocação da teoria em prática, para solucionar problemas reais.
Repito: Não tem milagre, nem almoço grátis. Tem dedicação e muita leitura.
Jhonny Lopes
Professor, fundador do ConaExcel e criador do jhonnylopes.com.br
O primeiro passo para aprender Excel, é entender que este software não é um bicho de 7 cabeças, mas também que nada tem a ver com o Ms Word. Digo isso, pois é muito comum as pessoas chegarem no Excel achando que vão conseguir fazer com um texto tudo o que elas fazem no Word.
Entenda que o Ms Word é para criação e edição de textos profissionais, já o Excel é um Software para criação de planilhas e análise de dados com base em fórmulas, funções, gráficos, etc. Logo, se percebe que o Excel é ideal para cálculos e automação de informações.
Tenho que saber muito matemática? Odeio matemática, como aprender Excel?
Um grande mito que atemoriza as pessoas no momento de aprender Excel, é achar que é preciso ser bom em matemática para se dar bem com o software. A verdade é que o Excel possui ferramentas e funções automáticas que vão resolver o trabalho pesado para você, mas para isso, basta que você tenha a mente aberta e exercite o seu raciocínio lógico e tenha conhecimentos básicos em matemática para poder conseguir realizar muitas tarefas no Excel.
Quero aprender Excel para Engenharia, Excel para logística Excel para…
Neste caso, independente da sua área de atuação ou objetivo, antes de tentar aprender Excel, você deve inicialmente buscar o domínio da sua profissão, seja ela engenharia, logística ou qualquer outra área. Uma vez tendo uma base de conhecimento da sua profissão, é recomendado procurar um curso de Excel aplicado a sua área.
Por onde começar?
Acredito que o primeiro passo é perder o medo do Excel e se libertar de traumas do passado, pois muitas vezes as pessoas não aprendem por falta de um método descomplicado com um passo a passo ou simplesmente porque foram traumatizadas por professores despreparados, ignorantes, pessoas arrogantes que fizeram pré-julgamento e ou não tiveram paciência e a ciência de que as pessoas aprendem de forma diferente e individualizada.
João Rosa (Botão)
Engenheiro Agrônomo, Professor e criador do botaodoexcel.com
Organização da base de dados
De que adianta uma casa bonita se o alicerce está podre? No Excel é a mesma coisa. Você pode ter painéis de controle lindos (os famosos “dashboards”), porém, se sua base de dados é desorganizada, sem padrão, a aplicação de fórmulas e automação das análises fica extremamente limitada. A base de dados é o alicerce de uma boa planilha. Mais de uma informação em uma mesma célula, células mescladas, espaços depois dos caracteres são erros clássicos de usuários iniciantes.
Domine as principais fórmulas
Não é necessário dominar as quatrocentos e tantas funções que o Excel tem para construir planilhas interessantes. A aplicabilidade da maioria, inclusive, é bastante restrita. Além das funções básicas, domine fórmulas como: SE, E, OU, PROCV, PROCH, ÍNDICE, CORRESP, DESLOC, SOMASES, CONT.SES, MÉDIASES. Elas vão resolver a maioria dos problemas na sua rotina de trabalho.
Não se torture se você não sabe fazer macro
“Ai! Preciso aprender macro! Se eu dominar macro, eu realmente sei mexer no Excel”. Essa é uma das grandes lendas para os usuários do Excel. Muita gente resolve problemas no Excel a partir de macros, porém, a solução para o problema já está pronta no programa, através de funções/ferramentas nativas que o usuário desconhece. Portanto, você não precisa dominar macro para fazer planilhas fantásticas. Primeiro domine as funções/ferramentas nativas, depois parta para os “oceanos das macros”.
Laurentino Mello
Professor e criador do excelmaster.com.br
Todos nós sabemos que só se desenvolve habilidades com a prática. A partir de uma visão sintética, a principal dica para aqueles que desejam se aprimorar continuamente na ferramenta de planilhas da Microsoft é: Insira o Excel no seu dia a dia para resolver, principalmente, pequenos problemas. Esta sugestão é ideal, especialmente, para aqueles que alegam não ter muito tempo disponível, ou seja, a maioria do profissionais.
Uma relação de compras do supermercado, um orçamento doméstico, um recibo ou diversos outros pequenos exemplos (pessoais e profissionais) que poderia citar aqui, não levam muito tempo para serem desenvolvidos, mas podem facilitar bastante a nossa vida e, sobre tudo, permitir desenvolvimento de novas habilidades. A planilha não precisa, necessariamente, ficar com um design impecável. O foco deve ser em resolver o problema de maneira funcional.
Depois que resolver problemas no Excel tornar-se um hábito, a evolução acontece naturalmente. Acredite!
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