Caixa de texto Excel: Um Guia Completo

maio 21, 2024 admin 0 comentários

Quer aprender a utilizar caixa de texto Excel? Então, você veio ao lugar certo!

As caixas de textos são objetos do Excel muito úteis quando é necessário inserir informações em uma planilha de maneira organizada, sem alterar a estrutura da planilha.

E para saber mais sobre as caixas de texto do Excel, como criar, como vincular caixa de texto à célula Excel, como inserir fórmula na caixa de texto e muito mais, é só conferir o guia completo que preparamos para você!

Importante: Neste post abordaremos o uso de Caixas de Texto do Excel. Caso o seu interesse seja em TextBox VBA, também conhecidas como Caixas de Texto VBA, então confira este post.

O que é uma caixa de texto Excel?

A caixa de texto é um objeto que, ao ser inserido na planilha, permite que textos sejam adicionados em seu interior. Além disso, a caixa de texto pode ser movida para qualquer local do arquivo, podendo ser personalizada e vinculada a outras células ou fórmulas.

Como inserir caixa de texto no Excel?

Inserir uma caixa de texto no Excel é muito simples e, para isto, basta seguir as etapas abaixo:

1. Primeiro, vá até a guia Inserir > Texto e selecione a opção Caixa de Texto:

2. Agora basta arrastar o cursor do mouse no local desejado para desenhar a caixa de texto do tamanho que preferir:

3. Com a caixa de texto criada, basta digitar o texto desejado. Para isso, clique dentro da caixa e digite o texto:

Outra alternativa para inserir a caixa de texto na planilha é através da opção Formas. Para isso, na guia Inserir, vá até Formas e selecione a opção Caixa de Texto:

Como formatar caixa de texto no Excel

O Excel fornece diversas ferramentas para formatar a caixa de texto. Deste modo, podemos criar caixas de texto mais atrativas visualmente. Abaixo você irá conferir alguns recursos de formatação que deixarão a caixa de texto conforme a sua preferência.

Redimensionar e aumentar a caixa de texto

Para aumentar ou diminuir o tamanho da caixa de texto, clique sobre a caixa e com o mouse arraste suas laterais até o tamanho desejado. Veja o exemplo abaixo:

Outra alternativa é utilizar a opção Forma de Formato. Para usá-la, primeiro clique sobre a caixa de texto e vá até a guia Forma de Formato e, no item Tamanho, insira as medidas desejadas:

Alterar cor e aplicar bordas

Na guia Forma de Formato, você irá encontrar, além da opção para alterar a largura e altura da caixa de texto, diversas outras opções para formatar a caixa de texto. Entre elas, a opção para alterar a cor e bordas da caixa.

Na guia Forma de Formato, vá até a opção Estilos de Forma:

Para alterar a cor da caixa selecione Preenchimento de Forma e escolha cor desejada:

Note que escolhemos uma cor padrão do Excel, mas você poderá escolher outras cores na opção Mais cores de Preenchimento. Além disso, também é possível alterar o gradiente, textura, inserir imagem, entre outros.

Agora, para alterar a cor ou estilo da borda, escolha a opção Contorno de Forma, lá você irá encontrar opções para alterar a cor da borda, estilho, espessura, entre outros:

Em Estilos de Forma, você também poderá selecionar modelos pré-definidos, bem como inserir efeitos à caixa de texto.

Alterar cor e tamanho do texto

Para alterar a cor e o tamanho do texto, você poderá usar as opções de fonte presentes na guia Página Inicial. Neste caso, primeiro selecione o texto dentro da caixa, em seguida vá até a guia Página Inicial > Fonte. Agora basta selecionar a cor e o tamanho de fonte desejado:

Note no exemplo que também alteramos o alinhamento do texto, para isso selecionamos o alinhamento desejado na opção Alinhamento.

Se desejar alterar o estilo do texto da caixa de texto, então, basta selecionar a forma, ir até Forma de Formato e escolher a opção desejada no item Estilos de WordArt. Neste item, você também poderá alterar a cor do texto:

Vincular caixa de texto à célula Excel

Ao vincular a caixa de texto a uma célula do Excel, sempre que o valor desta célula for alterado, ele também será alterado na caixa de texto.

E para fazer isso é muito simples, primeiro clique sobre a caixa de texto e em seguida vá até a barra de fórmulas do Excel:

Na barra de fórmulas, coloque o sinal de igual (=) e selecione a célula que você deseja vincular, no exemplo, vamos selecionar a célula A2:

Feito isso, basta teclar Enter e conferir o resultado:

Fórmula em caixa de texto Excel

Na caixa de texto do Excel não é possível inserir uma fórmula, no entanto, você poderá vincular a caixa de texto a uma célula que contenha fórmula conforme demonstrado no exemplo anterior. Sendo assim, sempre que o valor da fórmula for alterado, o valor dentro da caixa de texto também será alterado.

E para exemplificar, suponha que você tenha uma tabela com as notas de alguns alunos e suas médias. Ao lado da tabela temos uma fórmula de PROCV para retornar a média conforme o nome do aluno. Veja o exemplo:

Agora, suponha que você queira que a informação deste PROCV seja mostrada em uma caixa de texto. Para isso, basta vincular esta célula à caixa e o primeiro passo será criar a caixa de texto, do mesmo modo que fizemos nos primeiros exemplos:

Com a caixa de texto criada, basta clicar sobre ela e ir até a barra de fórmula, inserir o sinal de igual (=) e clicar na célula onde está a fórmula, no exemplo, célula H4. Feito isso, tecle Enter, veja o exemplo:

Agora vamos arrastar a caixa de texto para o local desejado e aplicar formatação conforme demonstrado anteriormente.

Note no exemplo acima, que quando alteramos o nome do aluno a média é atualizada automaticamente, sendo aplicado também na caixa de texto.

Formatação condicional em caixa de texto Excel

Do mesmo modo que não é possível inserir uma fórmula dentro de uma caixa de texto no Excel, também não existe a possibilidade de aplicar a formatação condicional neste objeto. Neste caso, a alternativa é usar a ferramenta colar especial do Excel, criando uma imagem vinculada a partir de uma célula que contém formatação condicional. Para isto, siga as etapas abaixo:

1. Primeiro, insira a formatação condicional na célula desejada. Para este exemplo, criamos uma formatação condicional na célula A2 cuja regra é:

Preenchimento vermelho: Valor menor do que 10.
Preenchimento amarelo: Valor igual a 10.
Preenchimento verde: Valor maior ou igual 11.

Veja o exemplo abaixo:

Se você tem dúvidas sobre como fazer a formatação condicional, confira mais detalhes neste post.

Com a formatação condicional aplicada, basta copiar a célula (Ctrl + C). Feito isso, clique com o botão direito sobre esta célula e, nas opções que aparecerão, selecione Colar especial > Imagem Vinculada:

Ao clicar em Colar Imagem Vinculada, uma imagem com o texto vinculado será colado:

Agora, sempre que mudarmos o valor na célula A2, o valor e a formatação condicional da célula serão alterados na imagem vinculada. Confira o resultado:

Como remover caixa de texto Excel

Remover uma caixa de texto no Excel é muito simples, primeiro clique sobre a caixa de texto e em seguida clique novamente com o mouse na borda da caixa de texto, agora é só clicar no botão Delete:

Baixe aqui a planilha com os exemplos apresentados neste tutorial

Confira também as seguintes dicas de Excel:

E então, o que achou da dica de hoje? Caso tenha ficado com alguma dúvida, basta deixar o seu comentário abaixo.