Números Negativos em Vermelho (ou outra cor)
Quer aprender a deixar números negativos em vermelho no Excel? Então este post é para você!
Quando se trabalha com números negativos no Excel, é comum que estes sejam destacados em vermelho para facilitar a diferenciação e análise dos valores.
Neste caso, você poderá formatar cada número negativo um a um, ou então utilizar outras maneiras para formatá-los todos de uma só vez. E no artigo de hoje vamos mostrar isso de duas maneiras diferentes, confira!
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Como deixar números negativos em vermelho: Alterando o formato dos números
A primeira maneira de deixar os números negativos em vermelho é por meio da alteração do formato dos números.
Para melhor compreensão, vamos utilizar como exemplo uma planilha de fluxo de caixa,com as entradas, saídas e o saldo de determinados meses:
Observe que nos meses de fevereiro, março, maio e junho o saldo foi negativo. Para podermos destacar estes valores em vermelho, siga as etapas abaixo:
Passo 1
Selecione a coluna onde os valores deverão ser destacados de outra cor e clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Formatar células.
Uma alternativa é acessar a guia Página inicial > Formato de número e selecionar a opção Mais formatos de números, conforme mostra a imagem abaixo:
Passo 2
Ao executar o primeiro passo, o Excel irá abrir a caixa de diálogo Formatar Células. Neste caso, basta escolher a opção onde o número aparece em vermelho:
Note na imagem acima que temos duas opções, uma com o sinal negativo (-) ou sem. Agora basta escolher o formato e conferir o resultado:
Você poderá aplicar esta formatação para toda a coluna. Deste modo, todos os dados inseridos posteriormente já irão ficar destacados em vermelho, sem a necessidade de formatar novamente. Confira o exemplo abaixo:
Passo 3 (Opcional)
Se você preferir outra cor que não seja o vermelho, então na mesma tela de formatação, vá até a opção Personalizado.
No campo com a descrição Tipo, podemos observar que existe o código da formatação atual da célula, e entre colchetes está a cor. E para realizar a alteração basta digitar outra cor entre os colchetes.
Neste caso, ao adicionar a palavra [Amarelo] à frente do código, você está dizendo ao Excel que altere os números negativos para amarelo.
Mas vale destacar que só será permitido as cores, Azul, Amarelo, Vermelho e Verde.
Veja como ficou a tabela com a cor escolhida:
Passo 4 (Opcional)
Além de alterar a cor dos valores negativos, também é possível alterar a cor dos outros valores. Deixando, por exemplo, os valores positivos em azul e os negativos em vermelho.
Para isto, basta seguir as etapas anteriores e alterar a cor conforme exemplo abaixo:
Como deixar números negativos em vermelho: Formatação condicional
Uma outra maneira de deixar os números negativos de outra cor é por meio da formatação condicional (para saber mais sobre formatação condicional sugerimos este artigo!), confira como fazer:
Passo 1
Primeiro selecione as células que serão formatadas. Em seguida, vá até Página inicial > Formatação condicional > Realçar regras das células, e então escolha a opção É menor que…, conforme mostra a imagem abaixo:
Passo 2
Ao selecionar esta opção, abrirá uma tela onde você deverá colocar a condição para a formatação.
Sendo assim, se a intenção é mudar a cor dos números negativos, então a condição será formatar células que são menores do que 0.
Então bastar digitar 0 (zero) no campo indicado e em seguida selecionar as opções ao lado, conforme a figura:
Passo 3
Uma vez selecionado Formato Personalizado, a tela de formatação irá abrir e será possível formatar as células:
Como podemos observar na imagem acima. Não apenas a cor da fonte poderá ser alterada, mas também o tamanho, preenchimento, entre outros.
Para o exemplo, mudaremos apenas a cor da fonte, sendo assim, basta selecionar o campo “Cor”. Confira o resultado:
Como no primeiro exemplo, você também poderá aplicar esta formatação para toda a coluna. Com isso, todos os dados inseridos posteriormente já irão ficar destacados em vermelho, sem a necessidade de formatar novamente.
Viu como é fácil deixar os números negativos em vermelho no Excel!
Assista também o vídeo explicativo
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E então o que achou da dica para deixar Números Negativos em Vermelho? Caso tenha ficado com alguma dúvida, basta deixar o seu comentário abaixo!