Função SOMASE no Excel sem mistérios
A função SOMASE, como o próprio nome sugere, realiza uma soma com base em um critério pré-determinado. Ficou confuso?
Imagine que você tem, por exemplo, uma lista de carros de diversas cores. Nesta lista, você deseja saber somente a quantidade de carros vermelhos. Note que neste caso, você deseja fazer uma soma e tem como critério, somente os carros vermelhos.
Mas como fazer isso no Excel usando a função SOMASE? Acompanhe os detalhes a seguir e entenda.
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Como funciona a função SOMASE?
A função SOMASE realiza somas no Excel de acordo com um critério pré-definido pelo usuário.
Exemplos:
- Somar somente as vendas realizadas pelo vendedor João;
- Somar somente os carros na cor azul de uma lista;
- Somar somente os produtos abaixo ou acima de um determinado valor.
Sintaxe: SOMASE(intervalo, critérios, [intervalo_soma])
Onde:
Intervalo: Campo obrigatório. Representa o intervalo de células que se deseja calcular por critérios.
Critérios: Campo obrigatório. Podem ser representados por número, expressão, referência de célula, texto ou função. São basicamente o critério escolhido para a soma.
Note: Critérios em formato de texto ou que incluam símbolos lógicos ou matemáticos devem estar entre aspas duplas (“). Caso os critérios forem numéricos, as aspas duplas não serão necessárias.
Intervalo_soma: Campo opcional. Representa o intervalo de células que contém os valores a serem somados.
Exemplos Práticos da função SOMASE
Como todo aprendizado no Excel, para que você possa realmente aprender a função SOMASE, é necessário praticar. Para isso, separamos alguns exemplos práticos para você entender melhor esta função e passar a utilizá-la. Veja:
Exemplo 1: Somar vendas de um determinado vendedor
No exemplo abaixo temos uma tabela com as vendas de três vendedores (Pedro, Paulo e João) e suas respectivas vendas.
Note que cada vendedor realizou mais de uma venda. Mas por alguma necessidade, precisamos saber o total de vendas somente do vendedor João. Portanto, este é o nosso critério para a soma.
Para isso, utilizaremos a função SOMASE conforme mostrado abaixo:
Note que estamos instruindo o Excel para somar todos os valores de B2:B8 que corresponda ao vendedor João conforme especificado em A2:A8.
Ao término da função, basta teclar Enter e conferir o resultado.
Exemplo 2: Somar vendas maiores do que…
Utilizando o mesmo exemplo citado anteriormente, agora suponha-se que desejamos somar somente as vendas que foram maiores do que R$400,00. Ou seja, desejamos identificar todas as vendas acima de R$400,00 e soma-las.
Note que estamos dizendo para o Excel somar todos os valores dentro do intervalo de B2:B8, mas somente os valores que forem maiores que 400.
Ao término da função, basta teclar Enter e conferir o resultado.
Exemplo 3: Função SOMASE com intervalo nomeado
Você também pode usar um intervalo nomeado na função SOMASE no Excel. Um intervalo nomeado é basicamente um nome para descrever um intervalo de células.
No exemplo abaixo temos uma lista de funcionários e suas respectivas idades. Note que nomeamos o intervalo da coluna Idade para o nome “idade”.
Deste modo, se quisermos, por exemplo, somar as idades maiores do que 30, então podemos utilizar o intervalo nomeado da seguinte maneira:
Exemplo 4: Calculando saldo em estoque
A função SOMASE também pode ser uma importante aliada para a criação de controle de estoque no Excel. No exemplo abaixo temos três planilhas cujos nomes são:
Entrada: Planilha onde será registrada a entrada de produtos no estoque, ou seja, tudo o que a loja comprar para revender.
Saída: Planilha onde será registrada as saídas de produtos no estoque, ou seja, tudo o que a loja vender.
Estoque: Planilha onde será registrada o saldo de produtos no estoque (produtos adquiridos – produtos vendidos). Observe que a coluna “Quantidade em Estoque” está em branco. É neste campo onde iremos inserir a função SOMASE para calcular o saldo de estoque.
Para calcular o saldo utilizaremos a seguinte fórmula:
=SOMASE(Entrada!A3:C7;Estoque!A3;Entrada!C3:C7)-SOMASE(Saída!A3:C7;A3;Saída!C3:C7)
Em outras palavras, estamos dizendo para o Excel somar todas as entradas do produtos com código 10 e depois subtrair pela soma de todas as saídas do produto com código 10. O resultado será o saldo em estoque.
Exemplo 5: Excluindo um critério na soma
Se você precisa excluir um determinado critério de uma soma, então a função SOMASE também pode ser muito útil. Para isso, basta usar o comando de exceção <> (“diferente de…”) para somar todos os valores, exceto aqueles que estiverem contidos nesse critério.
No exemplo abaixo temos uma tabela com faturamentos mensais do primeiro semestre. Neste caso, queremos somar todos meses, exceto o mês de Abril.
Para isso, basta usar a seguinte função:
=SOMASE(A2:A7;”<>Abril”;B2:B7)
Ou seja, estamos somado todos os valores, menos os correspondentes ao critério “Abril”.
Exemplo 6: SOMASE + SOMASE
No exemplo anterior, vimos como é possível usar a função SOMASE para excluir critérios de soma através operador <> (diferente de).
No entanto, existe uma outra maneira de se obter o mesmo resultado somando duas ou mais funções SOMASE.
Para melhor compreensão, observe a imagem abaixo onde temos uma tabela de produtos, vendedores e quantidade. Neste caso, queremos obter a soma das vendas apenas dos vendedores José e Pedro, ou seja, estamos excluindo todos os demais vendedores da soma.
Neste caso, a solução mais simples é somar os resultados retornados por duas funções SOMASE da seguinte maneira.
=SOMASE(A2:A7;”José”;C2:C7)+SOMASE(A2:A7;”Pedro”;C2:C7)
Note que, o que estamos fazendo com a primeira função SOMASE, é somar as quantidades vendidas do “José” em seguida somamos com a segunda função SOMASE, onde irá retornar a soma das vendas do “Pedro”. O resultado será a soma das quantidades vendas do José e do Pedro, ou seja, excluindo todos os demais vendedores.
Exemplo 7: SOMARPRODUTO + SOMASE
Outra forma de usar a função SOMASE com mais de um critério é usando a função SOMARPRODUTO + SOMASE. Usar as duas funções juntas traz a vantagem de poder listar vários critérios de uma vez.
Para exemplificar como usar estas funções juntas, vamos usar o mesmo exemplo acima onde queremos saber a quantidade total vendida dos vendedores “José” e “Pedro”. Neste caso, use a função da seguinte forma:
=SOMARPRODUTO(SOMASE(A2:A7; F1:F2; C2:C7))
Na função, primeiramente você deve selecionar a coluna que contém o nome dos vendedores, em seguida selecionar as células onde estão os critérios, no exemplo, são as células F1 e F2. Feito isso, basta selecionar a coluna onde estão as quantidades vendidas.
Observações sobre a função SOMASE
- Quando você se deparar com o erro #VALOR! o motivo pode ser que o critério fornecido é uma string de texto com mais de 255 caracteres.
- Se o intervalo_soma for omitido, as células no intervalo serão somadas.
E então, viu como é fácil utilizar a função SOMASE no Excel? Assim como qualquer outra função, o segredo está em saber interpretar a sua sintaxe e identificar o valor que você realmente deseja retornar como resultado.
Baixe aqui a planilha contendo os exemplos apresentados neste tutorial.
Confira também as seguintes dicas de Excel:
- Como Somar uma Coluna no Excel (Diferentes Opções)
- AutoSoma no Excel: Como usar essa ferramenta?
- Função SOMARPRODUTO no Excel: Como usar?
E então, o que achou da explicação sobre a função SOMASE no Excel? Deixe o seu comentário abaixo, gostaríamos muito de conhecer a sua opinião! Para conferir mais dicas de Excel, continue acompanhando o Excel Easy!