Senha no Excel: Aprenda Inserir em suas Planilhas

Você já precisou inserir Senha no Excel para proteger suas planilhas? Isto é muito comum quando desejamos que outras pessoas não tenham acesso aos dados contidos no documento, seja em conteúdos específicos ou em toda a pasta de trabalho.

Colocar senha no Excel é muito simples e fácil, no entanto, muita gente ainda não sabe como fazer. E, pensando nisso, nós do Excel Easy preparamos um passo a passo, para que você possa aprender mais este recurso existente no Excel. Confira!

Senha no Excel: Aprenda como colocar!

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O que você precisa saber sobre a proteção de planilhas no Excel

A proteção de planilhas no Excel não é um recurso de segurança. Isso, porque, ela não se destina a impedir que pessoas acessem os dados de uma planilha protegida por senha.

O Microsoft Excel, usa um algoritmo de criptografia muito simples para a proteção de planilhas, por esta razão não é considerado um recurso de grande segurança. Neste caso, significa que a proteção de planilhas do Excel é absolutamente inútil? De forma alguma! Um exemplo comum é o bloqueio de células com fórmulas para evitar a modificação de fórmulas e até mesmo que fórmulas sejam apagadas por engano.

A proteção de planilhas é muito útil para evitar que outros usuários alterem erroneamente seus dados, mas o recomendado que que você nunca armazene informações confidências em suas planilhas do Excel.

Dicas para aumentar a segurança de suas planilhas

• Use as versões modernas do Excel 2010, Excel 2013 e 2016 que possuem mecanismos aprimorados de criptografia de dados.
• Proteja suas planilhas com senhas fortes que incluem diferentes tipos de caracteres alfanuméricos e símbolos especiais. Neste caso, escolha senhas o mais aleatórias possíveis.
• Proteja a estrutura da pasta de trabalho para evitar que outras pessoas adicionem, movam, renomeiem, excluam ou exibam suas planilhas.
• Para segurança no nível da pasta de trabalho, criptografe a pasta de trabalho com diferentes senhas para a abertura e modificação.
• Se possível, armazene seus arquivos Excel com informações confidenciais em um local seguro, por exemplo, em um disco rígido criptografado.

Senha no Excel: Como proteger a Planilha de Excel 

Se você precisa proteger as suas planilhas de Excel e impedir que usuários que não possuam a senha, façam modificações na planilha, basta seguir as etapas a seguir.

1. Vá até a guia Revisão e clique na opção Proteger Planilha. Note que a janela Proteger Planilha irá abrir:

2. Na janela Proteger Planilha, você encontra o campo para inserir a senha desejada.

Note que por padrão, as duas opções: Selecionar células bloqueadas e Selecionar células desbloqueadas, são selecionadas automaticamente. Neste caso, os usuários da sua planilha, incluindo você (caso a senha não seja inserida), não poderão selecionar as células bloqueadas e desbloqueadas.

Para permitir algumas outras ações, como filtragem, formatação de células, exclusão ou inserção de linhas e colunas, edição de objetos, entre outros basta marcar as caixas correspondentes, clicar em Ok e confirmar a senha.

Se você não marcar nenhuma ação, os usuários só poderão visualizar o conteúdo da sua planilha.

Observação: Caso você tenha interesse em bloquear células no Excel, recomendamos que veja este artigo.

Como desproteger planilha do Excel

Como vimos, é muito simples proteger uma planilha com senha e para desproteger é ainda mais simples, claro que se você tiver a senha. Neste caso, basta ir até a guia Revisão e clicar na opção Desproteger Planilha, a tela para você desproteger a planilha irá abrir, então basta digitar a senha.

Outra maneira de desproteger a planilha é através da guia Arquivo. Neste caso, vá até Arquivo:

Clique, no canto direito da opção Proteger Pasta de Trabalho, clique  em Desproteger.

Na janela que irá abrir, digite a senha e clique em OK.

Senha no Excel: Como proteger uma pasta de trabalho no Excel

Além de proteger o conteúdo da planilha, também é possível bloquear a pasta de trabalho inteira para evitar que os usuários adicionem, renomeiem, movam ou excluam planilhas e visualizem planilhas ocultas.

Para proteger a pasta de trabalho, execute as etapas abaixo:

1. Na guia Revisão, cliquem em Proteger Pasta de Trabalho, confira a imagem:

2. Na janela que irá abrir, a opção Estrutura já estará selecionada, caso não esteja, selecione-a para proteger a estrutura da pasta de trabalho. Em seguida digite uma senha, clique em Ok e confirme a senha.

Agora sua pasta de trabalho está protegida e isso impedirá que as seguintes ações sejam realizadas:

• Visualização de planilhas ocultas
• Renomear, mover, ocultar ou excluir planilhas.
• Inserir novas planilhas.
• Mover ou copiar planilhas para outra pasta de trabalho.

Como desproteger a Pasta de Trabalho

Para desbloquear a pasta de trabalho que está protegida, basta ir até a guia Revisão, e clicar em Proteger Pasta de Trabalho.

Na janela que irá abrir, basta digitar a senha e clicar em OK:

Como proteger Pasta de Trabalho do Excel ao abrir

Se você deseja proteger todo o conteúdo da sua pasta de trabalho, impedindo que outros usuários vejam seus arquivos do Excel, o ideal é utilizar a opção do Excel que criptográfica a sua pasta de trabalho com uma senha, impedindo que pessoas que não tenham a senha abram a sua pasta de trabalho.

Para fazer isso basta seguir o passo a passo abaixo:

1.  O primeiro passo é ir até a guia Arquivo da planilha que deseja proteger, como na imagem abaixo:

2.  Na tela que abrirá, escolha a opção Informações e, em seguida, vá até Proteger Pasta de Trabalho. Veja:

3.  Assim que  for selecionado Proteger Pasta de Trabalho, irá aparecer uma lista de opções, então basta escolher Criptografar com Senha, como mostra a imagem abaixo:

4.  Ao clicar em Criptografar com Senha, abrirá uma tela para que você digite a senha desejada para proteger a planilha, veja abaixo:

5.  Digite a senha que preferir e clique em Ok, em seguida aparecerá a tela novamente para que você confirme a senha digitada:

6. Digite a senha novamente e confirme. Pronto! Sua planilha já está protegida com senha.

Salve as alterações realizadas e ao abrir a planilha novamente, o Excel irá pedir a senha digitada, como mostra a imagem abaixo:

Confira também as seguintes dicas:

• Consolidar no Excel – Como Juntar Várias Planilhas
• Como salvar planilha em arquivos diferentes no Excel?
• Aprenda Salvar planilhas automaticamente no Excel
• Como Compartilhar Planilha no Excel

E então, o que achou da dica de hoje? Deixe o seu comentário abaixo, gostaríamos muito de conhecer a sua opinião! Para conferir mais dicas de Excel, continue acompanhando o Excel Easy!