Função SE e OU no Excel: Como usá-las juntas?

março 27, 2024 admin 0 comentários

Quer aprender a combinar as funções SE e OU no Excel? Então, este post é para você!

A função SE é uma das mais comuns do Excel, com ela é possível verificar se uma condição é verdadeira ou falsa. E ao combinar a função SE com a função OU, podemos testar múltiplas condições, sendo assim, ao usá-las juntamente, podemos potencializar os seus recursos e testar várias condições ao mesmo tempo.

Para saber como essas duas funções trabalham juntas no Excel, confira o post a seguir, onde mostraremos exemplos práticos.

Conhecendo as funções SE e OU no Excel

Antes de conferir como usar as funções SE e OU juntas, separamos uma breve introdução de cada uma destas funções separadamente.

Função SE

A função SE retorna um valor de acordo com uma condição especificada como VERDADEIRO ou FALSO. Sua sintaxe é:

SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Onde:

teste_lógico: é a condição que você deseja testar. Pode ser uma expressão lógica que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO. Isso pode ser uma referência de célula, resultado de alguma outra fórmula, ou pode ser inserido manualmente.
valor_se_verdadeiro: Se o argumento teste_lógico for verdadeiro, o valor verdadeiro é mostrado.
valor_se_falso: Se a lógica não for verdadeira, o valor falso será mostrado.

Veja abaixo um exemplo prático de uso da função SE na qual temos as notas de alguns alunos e queremos que a função SE verifique estas notas e retorne o seguinte resultado:

Aprovado: Se a nota for maior do que 5.
Reprovado: Se a nota for menor do que 5.

Para saber mais sobre a função SE no Excel, confira este post!

Função OU

A função OU faz parte do grupo de funções condicionais do Excel. Esta função é usada para determinar se alguma das condições usadas na fórmula atende ao critério.

Se o seu resultado for VERDADEIRO, então significa que ao menos uma das condições ou argumentos que estão sendo avaliados, correspondem à condição fornecida. Caso contrário, o resultado retornado será FALSO. Sua sintaxe é:

OU(lógico1; [lógico2], …)

Onde:

Lógico1: Argumento obrigatório. Representa a primeira condição que deseja testar, podendo ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO.
Lógico2; …: Argumento opcional. São as demais condições que deseja testar como VERDADEIRO ou FALSO. O número de condições aceitas dentro da função é de 255.

Para que você possa entender como esta função funciona, suponha que você tenha dois valores em duas células do Excel. Neste caso, você precisa verificar se ao menos um destes valores são maiores que 100.

Como resultado, a função nos retornou verdadeiro, pois temos ao menos um valor, como sendo maior que 50.

Para saber mais sobre a função SE no Excel, confira este post!

Como usar as funções SE e OU juntas?

Como vimos nos exemplos acima, a função SE pode testar apenas uma condição por vez. Já a função OU é capaz de testar diversas condições, retornando como resultado apenas o VERDADEIRO ou FALSO.

E ao combinarmos estas duas funções, será possível testar múltiplas condições com a função OU e retornar um resultado específico, graças à função SE.

Para entender como e quando podemos usar estas funções combinadas, confira os exemplos a seguir.

Exemplo 1: Atualizar o status de vendas com as funções SE e OU no Excel?

Neste primeiro exemplo, temos uma planilha de vendas contendo o número do pedido e o progresso da venda, ou seja, se está em fase de emissão de nota fiscal, em trânsito, cancelada ou entregue. Neste caso, precisamos obter o status das vendas caso elas já tenham sido entregues ou tenham sido canceladas.

A fórmula deverá retornar na coluna Status a opção Finalizada ou Pendente, dependendo do progresso. Confira o exemplo:

Para calcularmos o Status, vamos usar a seguinte fórmula:

=SE(OU(B2=”Entregue”;B2=”Cancelado”);”Finalizado”;”Pendente”)

Note que na fórmula estamos dizendo para o Excel que se a célula que contém o progresso do pedido estiver como Entregue ou Cancelado, então a fórmula irá retornar o status como Finalizado, caso contrário o status será retornado como Pendente. Confira o resultado:

Exemplo 2: Determinar quem tem direito a valores promocionais

Neste segundo exemplo, vamos usar as funções SE e OU para determinar quais pessoas terão direito aos ingressos promocionais. Os critérios para ter o ingresso promocional são:

Ser criança com até 12 anos
Ter 60 anos, ou mais.

Veja abaixo a imagem:

Note na imagem que temos uma tabela com o nome, a idade e na terceira coluna queremos que a fórmula retorne a palavra Sim para quem tem direito ao valor promocional e Não para quem não terá direito ao valor promocional. Para isso, utilizaremos a seguinte fórmula:

=SE(OU(B2>=60;B2<=12);”Sim”;”Não”)

Na fórmula acima, se a célula que contém a idade for maior ou igual a 60 ou menor ou igual a 12, então o resultado será Sim, caso contrário será Não. Veja abaixo o resultado da fórmula:

Exemplo 3: Fazer cálculos específicos de acordo com um ou outro critério

Suponha que você tenha uma tabela com as vendas de alguns vendedores referentes ao 1º e 2º semestre do ano e estes vendedores receberão um bônus caso atendam ao seguinte critério:

Bônus de 10% do total de vendas do ano (1º semestre + 2º semestre) caso vendido mais que R$5000,00 no 1º semestre ou mais que R$6000,00 no 2º semestre.

Sendo assim, se o vendedor atender a qualquer um dos dois critérios, então ele irá ter direito ao bônus.

Na coluna D, vamos inserir a seguinte fórmula:

=SE(OU(B2>=$G$2;C2>=$G$3);(B2+C2)*$F$6;”Não Elegível para o Bônus”)

Observe que na fórmula estamos dizendo para o Excel que se o valor das vendas da coluna B for maior ou igual a R$5000,00 ou o valor das vendas da coluna C for maior, ou igual a R$6000,00, então será feito o cálculo do valor do bônus do vendedor.

O cálculo é representado pela fórmula: (B2+C2)*$F$6 que é a soma dos valores das vendas do 1º e 2º semestre multiplicado pela porcentagem presente na célula F6.

Por outro lado, se nenhum dos critérios for atendido, então a fórmula irá trazer a mensagem Não Elegível para o Bônus. Confira o resultado:

Exemplo 4: Função SE e OU para calcular o boletim escolar

No quarto exemplo, queremos obter a situação de cada aluno, ou seja, se o aluno está aprovado ou reprovado. Para isto, adotaremos os seguintes critérios:

Aprovado: Nota maior do que 6 e frequência superior ou igual 80%.
Reprovado: Nota menor do que 6 e frequência inferior a 80%.

Para obtermos a situação do aluno, podemos usar a seguinte fórmula:

=SE(OU(B2<6;C2<80%);”Reprovado”;”Aprovado”)

Exemplo 5: Formatação condicional usando as funções SE e OU

Você sabia que é possível usar a formatação condicional de acordo com alguma condição específica? E para fazer isso, usamos a opção de formatação condicional com fórmulas.

Para que você possa entender como funciona esta opção, separamos um exemplo onde temos alguns produtos, seus preços e a região onde cada produto é vendido. Neste caso, queremos destacar os itens que pertencem às regiões Sul ou Sudeste. Veja o exemplo:

Para inserir a formatação condicional, primeiro selecione o intervalo onde deseja aplicar a formatação. Em seguida, vá até a guia Página Inicial e selecione a opção Formatação condicional > Nova Regra:

Na janela de Nova Regra de Formatação, escolha a opção Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas:

No campo Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira, insira a fórmula:

=SE(OU($C2=”Sul”;$C2=”Sudeste”);VERDADEIRO;FALSO)

Observe que a fórmula foi utilizada do mesmo modo que usamos nos exemplos anteriores, a diferença é que ao final da fórmula vamos inserir VERDADEIRO e FALSO.

Neste exemplo, todas as células que atenderem ao critério da fórmula, ou seja, que forem iguais a Sul ou Sudeste, serão formatadas.

E para escolher a formatação, clique no botão Formatar e selecione a opção de formato desejado. Após escolher a cor, estilo da fonte, entre outros, basta clicar em Ok e conferir o resultado:

Confira também: Formatação Condicional na Linha Inteira do Excel

Informações importantes sobre as funções SE e OU no Excel

As funções SE e OU não diferenciam os caracteres entre maiúsculos e minúsculos.
Ambas as funções estão disponíveis em todas as versões do Excel, no entanto, nas versões anteriores a 2007 a quantidade de condições da função OU é menor e não é possível aninhar mais de sete funções SE.
As funções SE e OU juntas irão retornar verdadeiro se ao menos um dos argumentos for verdadeiro.

Baixe aqui a planilha com os exemplos apresentados neste tutorial.

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