Planilha Excel para Envio de Mensagens Whatsapp Grátis

Se você precisa enviar mensagens em massa no WhatsApp pelo Excel, este tutorial vai te ensinar como criar uma planilha Excel para envio de mensagens WhatsApp grátis de forma rápida e automatizada.

Se você trabalha com prospecção de clientes, atendimento pós-venda ou qualquer atividade que exija envio frequente de mensagens pelo WhatsApp, automatizar esse processo pode economizar tempo e aumentar sua produtividade.

Neste artigo, vamos te ensinar como criar uma planilha Excel para envio de mensagens WhatsApp grátis, permitindo que você envie mensagens de forma rápida e personalizada. Confira o passo a passo.

Como Funciona a Planilha Excel para WhatsApp?

Com essa planilha para envio de mensagens WhatsApp, você poderá:

Enviar mensagens em massa automaticamente
Personalizar cada mensagem com o nome do cliente
Usar fórmulas do Excel para gerar links diretos

Passo 1: Criar a Lista de Contatos no Excel

Antes de tudo, você precisa de uma lista organizada no Excel contendo os contatos para os quais deseja enviar mensagens. Siga estes passos:

1. Crie uma tabela no Excel com duas colunas:

• Nome: Nome do contato ou empresa.
• Telefone: Número do WhatsApp com DDD, sem parênteses ou traços (exemplo: 11987654321).

Passo 2: Criar Intervalos Nomeados

Para facilitar o uso das fórmulas, vamos criar os seguintes intervalos nomeados:

• nome: Este intervalo nomeado será utilizado para a criação da lista suspensa no Passo 4.
• contatos: Este intervalo nomeado será utilizado na fórmula PROCV no Passo 5.

Para isto, siga as etapas:

1. Selecione a coluna “Nome” (sem o cabeçalho).
2. Na caixa de nomes (ao lado da barra de fórmulas), digite “nome” e pressione Enter.
3. Selecione toda a tabela (nomes e telefones, sem cabeçalhos).
4. Na caixa de nomes, digite “contatos” e pressione Enter.

Dica de Leitura: Para mais detalhes sobre o uso de intervalos nomeados, confira o post: Como Criar Intervalos Nomeados no Excel.

Agora, sempre que usarmos o intervalo nomeado “nomes“, o Excel entenderá que nos referimos à coluna de nomes, e “contatos” se referirá à tabela completa.

Passo 3: Criar a Planilha de Envio de Mensagens

Agora, vamos criar uma nova planilha dentro do mesmo arquivo para automatizar o envio das mensagens.

1. Crie uma nova planilha e insira um novo nome para ela. Neste exemplo, utilizamos o nome Envio de Mensagens.

2. Nas células C4, C6 e C8, insira os títulos Nome, Telefone e Mensagem, respectivamente.

3. Para facilitar a visualização, formate a tabela com cores conforme a sua preferência.

Passo 4: Criar a Lista Suspensa de Contatos

Para facilitar a seleção de contatos na planilha, vamos criar uma lista suspensa:

1. Selecione a célula D4.

2. Acesse Dados > Validação de Dados > Configurações.

3. Em Permitir, escolha Lista e, no campo Fonte, digite =nome. Observe que o intervalado nomeado “nome” representa o intervalo nomeado criado no Passo 2.

4. Clique em OK. Agora, sempre que precisar enviar uma mensagem, basta selecionar um nome na lista suspensa.

Passo 5: Buscar o Número do WhatsApp Automaticamente

Agora, precisamos associar automaticamente o telefone ao nome selecionado. Para isto, utilizaremos a função PROCV.

1. Selecione a célula D6 e insira a seguinte fórmula:

=PROCV(D4;CONTATOS;2;0)

Explicação:

• D4 = Nome selecionado na lista.
• contatos = Tabela com nomes e telefones.
• 2 = Coluna do telefone.
• 0 = Busca exata.

Dica: Caso ainda não tenha conhecimentos sobre a função PROCV, confira o artigo: Aprenda a Função PROCV em Menos de 2 minutos.

2. Pressione Enter. Agora, ao escolher um nome, o telefone correspondente será preenchido automaticamente.

Passo 6: Criar a Mensagem Personalizada

Para criar uma mensagem personalizada utilizando o nome do cliente, siga estes passos:

1. Na célula D8, insira a seguinte fórmula:

="Olá "&D4&", gostaríamos de convidá-lo para a inauguração da nossa loja."

Observação: Ajuste o texto da mensagem conforme a sua necessidade.

2. Pressione Enter. Assim, o nome do cliente será inserido automaticamente na mensagem.

Passo 7: Criar o Link para Enviar a Mensagem no WhatsApp

O WhatsApp permite enviar mensagens diretamente via link. Neste caso, iremos automatizar esse processo com a função HIPERLINK.

Na célula D10, insira uma das seguintes fórmulas, dependendo da versão do WhatsApp que deseja utilizar:

1. Fórmula para WhatsApp no celular ou no aplicativo para computador:

=HIPERLINK("https://wa.me/"&D6&"?text="&D8;"Enviar Mensagem")

Explicação:

• https://wa.me/ = Link base do WhatsApp.
• D6 = Número do cliente.
• D8 = Mensagem personalizada.
• Ao clicar no link “Enviar mensagem“, o WhatsApp abrirá automaticamente com a mensagem pronta para envio.

Pressione Enter. Agora, sempre que precisar enviar uma mensagem, basta clicar no link Enviar mensagem.

2. Fórmula para WhatsApp Web

Caso prefira enviar a mensagem diretamente pelo WhatsApp Web, utilize esta fórmula:

=HIPERLINK("https://web.whatsapp.com/send?phone="&D6&"&text="&TEXTO(D8;"@");"Enviar Mensagem")

Explicação:

• O link https://web.whatsapp.com/send?phone= força a abertura no WhatsApp Web.
• TEXTO(D8;”@”) é usado para garantir que o conteúdo da mensagem não quebre a URL (principalmente se houver caracteres especiais).

Observação: Se você já estiver logado no WhatsApp Web, a conversa será aberta imediatamente com a mensagem pronta para envio. Caso contrário, será necessário fazer login antes.

Passo 8: Testar e Enviar Mensagens no WhatsApp

1. Escolha um nome na lista suspensa em D4.
2. Verifique se o telefone correto aparece em D6.
3. Clique no link gerado em D10.

4. O WhatsApp Web ou aplicativo abrirá automaticamente com a mensagem pronta para envio.

Clique aqui para baixar a planilha Excel para WhatsApp grátis.

Avisos importantes:

• A planilha é 100% editável e você pode alterar cores, fontes, bordas, editar textos e adicionar ou remover campos conforme sua necessidade.

• Este modelo foi desenvolvido no Microsoft Excel para Windows. A abertura dos arquivos em outros softwares pode gerar incompatibilidades.

• Não realizamos alterações personalizadas nas planilhas; qualquer modificação é de responsabilidade do usuário.

• Este modelo de planilha é gratuito, porém, protegido por direitos autorais e não pode ser comercializado ou compartilhado em outros sites.

Confira também:

• Calcular Desconto do INSS: Calculadora Gratuita
• QR Code no Excel: Como Gerar?
• Emoji no Excel: Como inserir?
• Como Calcular IMC no Excel [Calculadora Grátis]
• Formato CNPJ, CPF, RG e outros Personalizados no Excel