Lista suspensa com autocompletar: Aprenda a criar

março 7, 2016outubro 27, 2017 admin 15 Comentários

A lista suspensa, também conhecida como lista de validação de dados ou menu drop down é um recurso muito utilizado no Excel para o preenchimento de formulários e que acaba facilitando muito a vida dos usuários.

No entanto, quando se tem uma lista muito grande, pode ser difícil encontrar a informação desejada. É o caso, por exemplo, de uma cadastro com centenas de nomes, onde o usuário tem a necessidade de usar cuidadosamente a barra de rolagem da lista para encontrar a informação desejada.

Neste caso, seria muito mais fácil se pudéssemos digitar a informação, utilizando o recurso de lista suspensa com autocompletar, o que por padrão não existe no Excel.

Mas pensando nisso, nos separamos um tutorial prático para que você possa implementar a função autocompletar em suas listas suspensas sem grandes dificuldades. Acompanhe os detalhes a seguir e veja como é fácil.

Saiba como criar uma Lista suspensa com Autocompletar no Excel

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Criando a lista suspensa

O primeiro passo para criar uma lista suspensa com autocompletar, é simplesmente criar a lista suspensa em si. Como este artigo tem o foco no recurso de autocompletar, deduzimos que você já saiba criá-la e desta forma, não iremos entrar em detalhes. No entanto, se você tiver dúvidas sobre como criar uma lista de validação de dados, basta assistir a vídeo-aula que temos neste link.

Abaixo temos um exemplo de uma lista suspensa criada com os meses do ano para melhor compreensão.

Recurso Autocompletar

Com a lista suspensa já criada, agora iremos criar o recurso de autocompletar. Para isto siga atentamente os seguintes passos:

Passo 1: Acesse a guia Desenvolvedor > Inserir > Caixa de Combinação

Observação: Caso o seu Excel não possua a guia Desenvolvedor habilitada, confira neste artigo o passo a passo de como habilitá-la.

Passo 2: Desenhe a Caixa de Combinação em qualquer local na sua planilha.

Passo 3: Clique com o botão direito sobre a Caixa de Combinação e escolha a opção Propriedades.

Passo 4: Será aberta uma nova janela. Neste caso, basta alterar o nome da Caixa de Combinação para “TempCombo” conforme mostrado abaixo. Se você quiser, poderá colocar outro nome, no entanto, deverá alterá-lo também no código que será passado a seguir.

Feche a janela de Propriedades.

Passo 5: Acesse a guia Desenvolver > Visual Basic (ou use o atalho ALT + F11)

Será aberta uma nova janela conforme mostra a imagem abaixo. Na árvore de itens do VBA selecione a planilha onde está a lista de validação de dados e dê um duplo clique, abrindo a área do código.

Passo 6: Copie o código mostrado abaixo e cole na área do código.

Option Explicit
 
Private Sub TempCombo_KeyDown(ByVal _
        KeyCode As MSForms.ReturnInteger, _
        ByVal Shift As Integer)
 
    'Ocultar caixa de combinação e mover a próxima célula com Enter e Tab
    Select Case KeyCode
        Case 9
            ActiveCell.Offset(0, 1).Activate
        Case 13
            ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
        Case Else
            'Nada
    End Select
 
End Sub
 
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
    Dim str As String
    Dim cboTemp As OLEObject
    Dim ws As Worksheet
    Dim wsList As Worksheet
 
    Set ws = ActiveSheet
    Set wsList = Sheets(Me.Name)
    Application.EnableEvents = False
    Application.ScreenUpdating = False
 
    If Application.CutCopyMode Then
      'Permite copiar e colar na planilha
      GoTo errHandler
    End If
 
    Set cboTemp = ws.OLEObjects("TempCombo")
      On Error Resume Next
      With cboTemp
        .Top = 10
        .Left = 10
        .Width = 0
        .ListFillRange = ""
        .LinkedCell = ""
        .Visible = False
        .Value = ""
      End With
 
    On Error GoTo errHandler
      If Target.Validation.Type = 3 Then
        Application.EnableEvents = False
        str = Target.Validation.Formula1
        str = Right(str, Len(str) - 1)
        With cboTemp
            .Visible = True
            .Left = Target.Left
            .Top = Target.Top
            .Width = Target.Width + 15
            .Height = Target.Height + 5
            .ListFillRange = str
            .LinkedCell = Target.Address
        End With
        cboTemp.Activate
 
        'Abrir a lista suspensa automaticamente
        Me.TempCombo.DropDown
        End If
 
errHandler:
  Application.ScreenUpdating = True
  Application.EnableEvents = True
  Exit Sub
 
End Sub

Passo 7: Após colar o código, feche a janela e acesse a guia Desenvolvedor e desmarque a opção Modo Design. Apague a Caixa de Controle criada inicialmente.

Agora observe que sua lista suspensa possui o recurso de autocompletar no qual irá facilitar suas buscas quando houver listas com grande quantidade de itens.

Importante: Ao salvar a sua planilha, é fundamental que você salve com a opção “Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel“. Desta forma, você evita que os códigos sejam perdidos.