Atingir Meta no Excel – Como usar essa Ferramenta?

Quer aprender a usar a ferramenta Atingir Meta no Excel? Então você está no lugar certo!

Atingir Meta é uma excelente ferramenta de Análise de variações hipotéticas no Excel. A análise de variações hipotéticas ajuda a verificar como a alteração do valor de uma célula pode afetar o resultado geral de uma fórmula associada. No Excel, existem três ferramentas de Teste de Hipóteses disponíveis: Gerenciamento de Cenários, Atingir Meta e Tabelas de dados.

Neste tutorial, falaremos sobre a ferramenta Atingir Meta no Excel e mostraremos como você pode usar essa ferramenta para resolver problemas da vida real. Confira!

O que é Atingir Meta no Excel?

Atingir Meta é a ferramenta de análise de variações hipotéticas inserida no Excel que mostra como um valor em uma fórmula afeta outro. Em outras palavras, ela determina qual valor você deve inserir em uma célula de entrada para obter o resultado desejado em uma célula de fórmula.

A melhor parte de usar a ferramenta Atingir Meta no Excel é que ela executa todos os cálculos nos bastidores, e você só precisa especificar estes três parâmetros:

• Célula de fórmula
• Alvo / valor desejado
• A célula a ser alterada para atingir o objetivo

A ferramenta Atingir Meta no Excel é especialmente útil para fazer análises de sensibilidade em modelagem financeira e é amplamente usada por especialistas em gerenciamento e proprietários de negócios. No entanto, existem diversos outros usos que podem ser úteis para você.

Por exemplo, a ferramenta Atingir Meta pode dizer quantas vendas você tem que fazer em um determinado período para atingir R$150.000,00 de lucro líquido anual. Ou qual pontuação você deve alcançar em seu último exame para receber uma média geral de aprovação de 70% . Ou ainda, quantos votos um candidato precisa obter para ganhar uma eleição.

No geral, sempre que você quiser que uma fórmula retorne um resultado específico, mas não tiver certeza de qual valor de entrada na fórmula ajustar para obter esse resultado, o melhor a se fazer é parar de tentar adivinhar e simplesmente usar a ferramenta Atingir Meta no Excel.

Importante: O recurso de Atingir Meta no Excel pode processar apenas um valor de entrada por vez. Se você estiver trabalhando em um modelo de negócios avançado com vários valores de entrada, use o suplemento Solver para encontrar a solução ideal.

Como usar a Ferramenta Atingir Meta no Excel?

Inicialmente, para que você possa compreender o uso da ferramenta Atingir Meta no Excel, iremos trabalhar com um conjunto de dados muito simples:

Observe a imagem abaixo onde a tabela indica que se você vender 10 produtos a R$5,00 cada, menos a comissão de 10%, você irá obter o lucro de R$45,00.

Neste caso, a pergunta é: Quantos itens você precisa vender para lucrar R$200,00?

A resposta pode ser encontrada facilmente com o uso da ferramenta Atingir Meta do Excel. Para isto, siga as etapas abaixo:

1. Configure seus dados para que você tenha uma célula de fórmula e uma célula variável dependente da célula de fórmula.

2. Acesse a guia Dados > grupo Previsão e clique no botão Teste de Hipóteses e selecione Atingir Meta.

3. Na caixa de diálogo Atingir meta, defina as células / valores a serem testados e clique em OK.

• Definir célula – representa a referência à célula que contém a fórmula (Neste exemplo, B5).
• Para valor – representa o resultado da fórmula que você está tentando alcançar (Neste exemplo, 200).
• Alternando célula – representa a referência para a célula de entrada que você deseja ajustar (Neste exemplo, B3).

4. Ao clicar em OK, a caixa de diálogo Status do comando atingir meta aparecerá e permitirá que você saiba se uma solução foi encontrada. Se for bem-sucedido, o valor na “célula em mudança” será substituído por um novo. Clique em OK para manter o novo valor ou em Cancelar para restaurar o original.

Neste exemplo, a ferramenta Atingir Meta identificou que 45 itens (arredondados para o próximo inteiro) precisam ser vendidos para atingir o lucro de R$200,00.

Se, por exemplo, você não tem certeza de que conseguirá vender tantos itens, talvez possa atingir o valor desejado alterando o preço do item. Para testar este cenário, faça a análise de Atingir Meta exatamente como descrito acima, exceto pelo fato de que você deverá especificar uma célula de alteração diferente (B2):

Como resultado, você descobrirá que, se aumentar o preço unitário para R$22,22, poderá alcançar uma receita de R$200,00 vendendo apenas 100 itens:

Dicas extras:

• O Atingir Meta do Excel não altera a fórmula, apenas altera o valor de entrada que você fornece para a caixa Ao alterar a célula .
• Se o Atingir Meta não conseguir encontrar a solução, ele exibirá o valor mais próximo que encontrou.
• Você pode restaurar o valor de entrada original clicando no botão Desfazer ou pressionando o atalho Desfazer (Ctrl + Z)

Exemplos de uso de Atingir Meta no Excel

Agora que você já conhece o uso da ferramenta Atingir Meta do Excel, vamos conferir alguns outros exemplos práticos para reforçar ainda mais o seu aprendizado de modo que você consiga aplicar essa ferramenta em suas necessidades diárias.

Exemplo 1: Previsão de vendas

Neste primeiro exemplo, temos os números de vendas de uma empresa dos dois primeiros meses do ano. Neste caso, desejamos saber quantas vendas serão necessárias no terceiro mês para atingir o lucro líquido desejado para o trimestre, digamos, R$100.000,00.

Com os dados de origem organizados conforme mostrado na imagem acima, iremos configurar os seguintes parâmetros na Ferramenta Atingir Meta:

Definir célula – a fórmula que calcula o lucro líquido total (D5).
Para valor – o resultado da fórmula que você está procurando (R$100.000).
Alternando célula  – a célula para contém a receita bruta terceiro mês (B4).

A análise da ferramenta Atingir Meta mostra que, para obter R$100.000,0 de lucro líquido no trimestre, sua receita bruta do terceiro mês deve ser R$264.285,71

Exemplo 2: Previsão de nota para aprovação

Outro cenário bastante comum para o uso da Ferramenta Atingir Meta do Excel, é a previsão de notas para aprovação.

Neste exemplo, o aluno tem 4 provas. A média de aprovação é 70%. Todos as provas têm o mesmo peso, então a pontuação geral é calculada pela média das 4 notas. O aluno já tem 3 das 4 notas. A questão é: Qual deverá ser a última nota do aluno para que ele seja aprovado no curso?

Com os dados de origem organizados conforme mostrado na imagem acima, iremos configurar os seguintes parâmetros na Ferramenta Atingir Meta:

• Definir célula – a fórmula que calcula a média final (B6)
• Para valor – o resultado da fórmula que você está procurando (70%)
• Alternando célula – a célula para contém a nota da quarta prova (B5)

A análise da ferramenta Atingir Meta mostra que, para obter aprovação no curso, o aluno deverá obter pelo menos 74% de aproveitamento na quarta prova.

Exemplo 3: Previsão de votos em eleição

Neste terceiro exemplo, o Candidato X está concorrendo a uma eleição e precisa de ao menos dois terços dos votos (66,67%) para se eleger.

Supondo que haja 2000 eleitores, quantos votos o candidato precisará obter?
Na imagem abaixo temos que o candidato já está com 680 votos, o que é muito bom, mas não suficiente, porque representa apenas 34% do total de eleitores:

Com os dados de origem organizados conforme mostrado na imagem acima, iremos configurar os seguintes parâmetros na Ferramenta Atingir Meta:

• Definir célula – a fórmula que calcula a porcentagem dos votos atuais do candidato (C2).
• Para valor – o resultado da fórmula que você está procurando (66,67%).
• Alternando célula – o número de votos atuais do candidato (B2).

A análise da ferramenta Atingir Meta mostra que, para ser eleito, o candidato deverá obter pelo menos 1333 votos.

Quando Atingir Meta não funciona

Às vezes, a Ferramenta Atingir Meta pode não conseguir encontrar uma solução simplesmente porque ela não existe. Nessas situações, o Excel obterá o valor mais próximo e informará que a busca de metas pode não ter encontrado uma solução

No entanto, se você tiver certeza de que existe uma solução para a fórmula que está tentando resolver, verifique as seguintes dicas de solução de problemas.

1. Verifique novamente os parâmetros de busca de meta

Em primeiro lugar, certifique-se de que a célula “Definir célula” se refere à célula que contém uma fórmula e, em seguida, verifique se a célula da fórmula depende, direta ou indiretamente, da célula “Alternando célula”.

2. Ajuste as configurações de iteração

Em seu Excel, acesse a guia Arquivo > Opções > Fórmulas e altere estas opções:

• Iterações máximas – aumente este número se quiser que o Excel teste mais soluções possíveis.
• Alteração máxima – diminua esse número se sua fórmula exigir mais precisão. Por exemplo, se você estiver testando uma fórmula com uma célula de entrada igual a 0, mas a busca de meta para em 0,001, definir a alteração máxima como 0,0001 deve corrigir o problema.

Confira a imagem abaixo:

3. Elimine referências circulares

Para que a ferramenta Atingir Meta (ou qualquer fórmula do Excel) funcione corretamente, as fórmulas envolvidas não devem ser co-dependentes umas das outras, ou seja, não devem haver referências circulares.

Confira também as seguintes dicas de Excel:

• Estatística no Excel – Conheça as principais funções
• Como Calcular a Média Ponderada no Excel
• Desvio Padrão no Excel: Como calcular?

E então, o que achou do tutorial sobre o uso da ferramenta Atingir Meta no Excel? Ficou com alguma dúvida? Deixe o seu comentário abaixo e continue acompanhando mais dicas de Excel em nosso site!