Configurar Impressão no Excel – Passo a Passo

Quer aprender a configurar a impressão no Excel? Então você está no lugar certo!

Quase sempre que precisamos imprimir uma tabela, planilha ou qualquer informação que está no Excel parece sempre ser um grande desafio, nunca sai do jeito que desejamos. No entanto, configurar a impressão no Excel é muito mais simples do que se imagina.

E se você tem dificuldades na hora de imprimir utilizando o Excel, acompanhe este tutorial, onde mostraremos o passo a passo para configurar a impressão no Excel.

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Como imprimir planilha do Excel

Para começar, vamos conferir o passo a passo para imprimir no Excel. Em seguida, veremos mais de perto os recursos mais importantes e úteis para que você possa configurar a impressão conforme a sua necessidade:

Para imprimir uma planilha do Excel, você precisa fazer o seguinte:

1. Em sua planilha, clique em Arquivo > Imprimir ou pressione Ctrl + P. Isso o levará à janela Visualizar impressão.
2. Na caixa Cópias, digite o número de cópias que deseja obter.
3. Em Impressora, escolha qual impressora deseja usar.
4. Em Configurações, especifique exatamente o que imprimir e configure as margens da página, orientação, tamanho do papel, etc.
5. Clique no botão Imprimir.

Escolhendo o que imprimir: seleção, planilha ou pasta de trabalho inteira

Para informar ao Excel quais dados e objetos devem ser incluídos na impressão, em Configurações, clique na seta ao lado de Imprimir planilhas ativas e escolha uma destas opções:

Abaixo você encontrará uma breve explicação de cada configuração mostrada na imagem acima e como usá-las corretamente:

Imprimir Planilhas Ativas: Para imprimir a Planilha inteira que está aberta no momento, escolha Imprimir Planilhas Ativas. Para imprimir várias planilhas, clique nas guias da folha enquanto segura o Ctrl e, em seguida, selecione Imprimir Planilhas Ativas.

Imprimir Toda a Pasta de Trabalho: Para imprimir todas as planilhas da pasta de trabalho atual, selecione Imprimir Toda a Pasta de Trabalho.

Imprimir Seleção: Para imprimir apenas um intervalo específico de células, realce-o na planilha e escolha Imprimir seleção . Para selecionar células ou intervalos não adjacentes , segure o Ctrl enquanto seleciona

Imprimir Tabela Selecionada: Para imprimir uma tabela do Excel, clique em qualquer célula da tabela e escolha Imprimir tabela selecionada. Esta opção aparece apenas quando a tabela ou sua parte é selecionada.

Como imprimir uma planilha do Excel em uma página

Por padrão, o Excel imprime as planilhas em seu tamanho real. Portanto, quanto maior for a planilha, mais páginas ela ocupará. Para imprimir uma planilha do Excel em uma página, escolha uma das seguintes opções de escala que residem no final da seção Configurações na janela Visualizar impressão:

• Ajustar Planilha em Uma Página – isso reduzirá a folha para que caiba em uma página.
• Ajustar Todas as Colunas em Uma Página – isso imprimirá todas as colunas em uma página, enquanto as linhas podem ser divididas em várias páginas.
• Ajustar Todas as Linhas em Uma Página – isso imprimirá todas as linhas em uma página, mas as colunas podem se estender a várias páginas.

Para remover a escala, escolha a opção Sem Dimensionamento.

Importante: Tenha cuidado ao imprimir em uma página – em uma planilha grande, sua impressão pode se tornar ilegível. Para verificar a quantidade de escala realmente usada, clique em Opções de Dimensionamento Personalizado… . Isso abrirá a caixa de diálogo Configurar página, onde você verá o número na caixa Ajustar para:

Observe que se o número de Ajustar para: for baixo, uma cópia impressa será difícil de ler. Nesse caso, os seguintes ajustes podem ser úteis:

• Altere a orientação da página: A orientação padrão do retrato funciona bem para planilhas que têm mais linhas do que colunas. Se sua planilha tiver mais colunas do que linhas, altere a orientação da página para Paisagem.
• Ajuste as margens: Quanto menores forem as margens, mais espaço haverá para seus dados.
• Especifique o número de páginas: Para imprimir uma planilha do Excel em um número predefinido de páginas, na guia Página na caixa de diálogo Configurar Página em Dimensionar,  digite o número de páginas em ambas caixas: Ajustar para. Observe que o uso desta opção irá ignorar quaisquer quebras de página manuais.

Visualizando a Impressão no Excel

É sempre uma boa ideia visualizar a impressão antes de imprimir para evitar resultados inesperados. Existem algumas maneiras de acessar a visualização de impressão no Excel. São elas:

• Clique em Arquivo >Imprimir.
• Pressione o atalho de visualização de impressão Ctrl + P ou Ctrl + F2.

A visualização de impressão do Excel é uma ferramenta extremamente útil quando se trata de economia de papel, tinta e tempo. Ele não apenas mostra exatamente como suas planilhas ficarão no papel, mas também permite fazer certas alterações diretamente na janela de visualização:

• Para visualizar a próxima página e a anterior, use as setas direita e esquerda na parte inferior da janela ou digite o número da página na caixa e pressione Entrar. As setas só aparecem quando uma folha ou intervalo selecionado contém mais de uma página impressa de dados.
• Para exibir as margens da página, clique no botão Mostrar margens no canto inferior direito. Para tornar as margens mais largas ou mais estreitas, basta arrastá-las com o mouse. Você também pode ajustar a largura da coluna arrastando as alças na parte superior ou inferior da janela de visualização de impressão.
• Embora a visualização de impressão do Excel não tenha um controle deslizante de zoom, você pode usar um atalho comum Ctrl + scroll do mouse para obter zoom. Para voltar ao tamanho original, clique no botão Zoom na página no canto inferior direito.

Opções e recursos de impressão do Excel

As configurações de impressão usadas com mais freqüência estão disponíveis na janela Visualizar impressão conforme mostrado acima. No entanto, existem algumas outras opções que são fornecidas na guia Layout da página.

Além de ser possível configurar as margens da página e o tamanho do papel, aqui você poderá inserir e remover quebras de página, definir a área de impressão, ocultar e mostrar linhas de grade, especificar as linhas e colunas a serem repetidas em cada página impressa e muito mais.

As opções avançadas para as quais não há espaço na faixa de opções estão disponíveis na caixa de diálogo Configurar página. Para abri-lo, clique no iniciador da caixa de diálogo   no grupo Configurar página na guia Layout da página.

Configurando Área de Impressão

Para garantir que o Excel imprima uma parte específica da planilha e não todos os dados, defina a área de impressão. Para isto, siga as etapas:

1. Selecione um ou mais intervalos que deseja imprimir.
2. Na guia Layout de página, no grupo Configuração de página, clique em Área de impressão > Definir área de impressão.

Importante: A configuração da Área de impressão é salva quando você salva a pasta de trabalho. Portanto, sempre que você imprimir esta folha em particular, uma cópia impressa incluirá apenas a área de impressão.

Confira também as seguintes dicas de Excel:

• Etiquetas no Excel – Aprenda a criar e imprimir
• Como Imprimir Comentários no Excel
• VBA Botão para imprimir: Aprenda como fazer!
• Quebra de Página no Excel – Como Inserir, Mover, Excluir e Ocultar

E então, o que achou do tutorial para configurar impressão no Excel? Ficou com alguma dúvida? Deixe o seu comentário abaixo e continue acompanhando mais dicas de Excel em nosso site!