Planilha de Controle de Acesso Portaria: 3 Modelos Gratuitos
A segurança de um ambiente, seja ele residencial ou comercial, começa na portaria. Para garantir que cada entrada e saída seja registrada com precisão, uma planilha de controle de acesso para portaria pode ser a ferramenta mais eficiente.
Contar com um modelo de controle de acesso não apenas organiza o fluxo de pessoas e veículos, mas também oferece um registro histórico essencial para a gestão da segurança. Neste artigo, apresentamos 3 modelos práticos para download gratuito em Excel e PDF, feitos para simplificar a rotina da sua portaria.
O Que É uma Planilha de Controle de Acesso Portaria?
Uma planilha de controle de acesso portaria é um documento, seja digital ou impresso, projetado para registrar o fluxo de pessoas e veículos que entram e saem de um determinado local. Sua função principal é manter um histórico detalhado de quem esteve no ambiente, o motivo da visita e o período de permanência. Ela serve como uma ferramenta de segurança, facilitando a auditoria e a tomada de decisões em caso de incidentes.
Os benefícios de usar uma planilha de controle de acesso são muitos:
- Aumento da Segurança: Ajuda a identificar e impedir o acesso de pessoas não autorizadas.
- Organização e Rastreabilidade: Mantém todas as informações de forma organizada, permitindo uma busca rápida.
- Conformidade: Garante que o local siga procedimentos básicos de segurança.
Este tipo de solução é ideal para o público que precisa de controle e segurança, como: síndicos de condomínios, administradores de empresas, gestores de eventos e profissionais da área de segurança patrimonial.
Para te ajudar, preparamos três modelos gratuitos de planilhas para controle de acesso. Escolha a opção que melhor atende a sua necessidade e clique nos botões para baixar os arquivos em Excel e PDF agora mesmo!
Modelo 1: Livro de Entrada e Saída de Visitantes
Este modelo é perfeito para quem busca um livro de entrada e saída de pessoas para registrar a circulação diária na portaria de condomínios residenciais e prédios comerciais. Ele é focado em otimizar o registro de visitantes, garantindo que todas as informações necessárias sejam coletadas de forma rápida e segura.
Campos da Planilha:
- Data;
- Horário de Entrada;
- Nome do Visitante;
- Documento (RG/CPF);
- Nome do Morador/Funcionário Autorizador;
- Assinatura;
- Horário de Saída.
Formatos Disponíveis:
O modelo está disponível em PDF para impressão de página individual, ideal para preenchimento manual na portaria. Também conta com uma versão em Excel (.xlsx) com 1.500 linhas, perfeita para preencher digitalmente e imprimir apenas as páginas necessárias.
Formato do Arquivo: Microsoft Excel (xlsx)
Formato do Arquivo: PDF
Modelo 2: Planilha de Controle de Acesso de Veículos
Para portarias que precisam gerenciar o fluxo de carros, motos e outros veículos, a planilha de controle de acesso veicular é a ferramenta mais indicada. Ela centraliza as informações de motoristas e veículos, facilitando a identificação e o monitoramento, o que é fundamental para a segurança em garagens e estacionamentos.
Campos da Planilha:
- Data;
- Horário de Entrada;
- Marca/Modelo do Veículo;
- Placa do Veículo;
- Nome do Motorista;
- CNH;
- Horário de Saída;
- Assinatura.
Formatos Disponíveis:
O modelo está disponível em PDF para impressão de página individual, ideal para preenchimento manual na portaria. Também conta com uma versão em Excel (.xlsx) com 1.500 linhas, perfeita para preencher digitalmente e imprimir apenas as páginas necessárias.
Formato do Arquivo: Microsoft Excel (xlsx)
Formato do Arquivo: PDF
Modelo 3: Planilha de Controle de Acesso para Prestadores de Serviço
O modelo de controle de acesso para prestadores de serviço é uma variação essencial para empresas e condomínios que recebem constantemente técnicos, prestadores de manutenção ou entregadores. Este registro permite acompanhar as atividades desses profissionais, garantindo a segurança e o controle sobre os trabalhos realizados no local.
Campos da Planilha:
- Data;
- Horário de Entrada;
- Nome do Prestador de Serviço;
- Documento (RG/CPF);
- Empresa;
- Local de Atuação;
- Horário de Saída;
- Observações.
Formatos Disponíveis:
O modelo está disponível em PDF para impressão de página individual, ideal para preenchimento manual na portaria. Também conta com uma versão em Excel (.xlsx) com 1.500 linhas, perfeita para preencher digitalmente e imprimir apenas as páginas necessárias.
Formato do Arquivo: Microsoft Excel (xlsx)
Formato do Arquivo: PDF
Informações Gerais sobre os Modelos de Controle de Acesso
- Todos os modelos apresentados neste post são gratuitos, podendo ser baixados quantas vezes o usuário desejar.
- É proibida a venda e distribuição de qualquer um dos modelos sem o nosso consentimento. Qualquer infração será respondida judicialmente.
- Não realizamos alterações individuais nos modelos.
- A planilha foi desenvolvida para Microsoft Excel no ambiente Windows. Não garantimos plena compatibilidade em outras plataformas, como LibreOffice, Google Sheets ou Excel para Mac.
- É importante ressaltar que a coleta de dados de visitantes deve seguir as diretrizes da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), sendo o conhecimento prévio de responsabilidade do usuário. Para saber mais sobre como a legislação se aplica ao seu caso, consulte o guia oficial da LGPD no Brasil.
Ter um controle de entrada e saída de pessoas e veículos é um passo fundamental para garantir a segurança e a organização do seu ambiente. Com as planilhas gratuitas que disponibilizamos, você pode começar a implementar um sistema eficiente de forma imediata. Escolha o modelo que melhor se adapta às suas necessidades e baixe agora mesmo para transformar a gestão da sua portaria.
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