Excel em PDF e PDF em Excel: Aprenda a Converter

A dica de hoje é para você que está sempre precisando converter seus arquivos de Excel em PDF e vice-versa. Seja para apresentar relatórios ao seu gerente, enviar uma proposta comercial via e-mail aos seus clientes ou até mesmo editar uma tabela que está em PDF, são diversas as necessidades para se utilizar o processo de conversão de Excel para PDF. Mas afinal, você sabe como realizar esta tarefa?

Pensando neste assunto, separamos algumas maneiras para que você possa realizar este tipo de conversão facilmente. Confira!

Como converter Excel em PDF

Converter Excel em PDF é bem simples, e a boa notícia é que a partir da versão 2010 do Excel, esta tarefa pode ser feita diretamente na planilha. Isto porque as versões mais recentes do Excel já contam com a opção Exportar, onde é possível salvar uma planilha em formato PDF.

E para você aprender a fazer essa conversão, vamos usar como exemplo uma planilha onde temos alguns registros de vendas em alguns meses do ano. Neste exemplo, vamos convertê-la em PDF através dos seguintes passos:

1. Acesse a guia Arquivo, conforme a imagem abaixo:

2. Em seguida, vá até a opção Exportar > Criar Documento PDF/XPS, conforme mostrado na imagem abaixo:

3.  Feito isso, uma janela irá se abrir. Nela você deverá escolher o local onde o arquivo será salvo, nomeie o arquivo conforme sua preferência e clique no botão Publicar.

Pronto! Seu arquivo já está convertido para PDF.

Como transformar um arquivo Excel 2007 em PDF?

A versão do Microsoft Excel 2007 e inferiores não possuem a opção para conversão em PDF conforme demonstrado acima. No entanto, uma opção para converter Excel para o formato de PDF nas versões 2007 ou inferiores é instalar o suplemento da Microsoft SaveAsPDFandXPS.

Com este suplemento instalado em seu computador, você poderá exportar para PDF da mesma forma que mostramos no passo a passo acima. E para realizar a instalação, basta seguir as etapas abaixo:

1. Baixe o suplemento neste link: SaveAsPDFandXPS.rar

2. O arquivo está em formato .rar, para abrir o arquivo você precisará ter instalado em seu computar um programa para descompactar o arquivo (Sugerimos que você instale o WinRAR). Dentro da pasta já descompactada você encontrará um arquivo chamado SaveASPDFandXPS.exe conforme a imagem a seguir:

3. Clique duas vezes no arquivo para ele abrir. Agora basta seguir as instruções para a instalação do suplemento.

4. Ao fim da instalação o seu Excel estará pronto para salvar os arquivo em PDF normalmente.

Como converter PDF em Excel

Agora que você já sabe como converter arquivos do Excel para PDF, separamos a seguir quatro sites para que você possa converter online seus arquivos de PDF para Excel. Veja como cada um deles funciona:

Opção 1: Converter PDF em Excel (Abobe)

O Adobe Acrobat é muito utilizado para abrir arquivos em PDF e ele também oferece a opção de converter PDF em Excel gratuitamente e online. Usando esta ferramenta da Adobe, os arquivos são convertidos para o Excel com as formatações e alinhamentos conforme documento em PDF.

Para fazer a conversão é muito simples, basta clicar no botão Selecionar um arquivo e selecionar o PDF que você deseja converter no formato de arquivo XLSX. Em poucos instantes o arquivo é convertido. Para baixá-lo, é só criar uma conta ou fazer login no Adobe.

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Opção 2: PDF to Excel Online

Neste site você poderá fazer tanto a conversão de PDF para Excel quanto de Excel para PDF. Além disso, é possível converter arquivos no formato .doc (word) ou .ppt (Power Point) para PDF ou Excel.

Para utilizá-lo, basta selecionar a opção desejada na lateral esquerda do site, escolher o arquivo a ser convertido e inserir seu e-mail para receber o arquivo.

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Opção 3: PDF Converter

Semelhante a opção 1, o PDF Converter também possui o mesmo processo para conversão. O único detalhe neste caso, é que o site realiza somente uma conversão a cada 20 minutos. Ou seja, quem deseja realizar mais de uma conversão, deverá aguardar o tempo necessário para a próxima operação.

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Opção 4: PDF2TXT

Simples e efetivo. Essas são as palavras para resumir o site PDF2TXT. Com ele é possível converter facilmente arquivos de PDF para Excel, Word, Texto e até mesmo HTML.

Neste caso, basta selecionar o arquivo a ser convertido, escolher o formato de conversão, inserir o código de segurança e clicar no botão Comece a conversão. Em poucos instantes seu arquivo será baixado conforme desejado.

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Dica Extra: Extrair dados do PDF usando o método copiar e colar

Se você deseja apenas copiar e colar algumas informações do PDF para o Excel, uma alternativa simples é copiar e colar as informações. No entanto, se você apenas copiar e colar informações do PDF para o Excel, essas informações serão todas coladas em uma mesma linha, ou seja, as informações não são colocadas separadas por linhas e colunas.

Para resolver este problema, basta seguir as etapas abaixo:

1. Abra o seu arquivo em PDF no navegador. Para isso clique com o botão direito do mouse e selecione Abrir com:

2. O PDF irá abrir no Google Chrome, que foi o navegador escolhido. Agora basta selecionar e copiar as informações que você deseja copiar (Ctrl) para o Excel:

3. Feito isso, vá até a planilha de Excel e clique com o botão direito do mouse, nas opções que irão aparecer clique em Colar especial:

4. Na janela que irá abrir, selecione Texto Unicode e clique em Ok:

5. Pronto, as informações serão colocadas no Excel, em suas respectivas colunas, como mostra exemplo abaixo:

Quer aprender mais? Então não deixe de conferir estas outras dicas de Excel:

• Macro para Exportar PDF – Como Criar?
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• Como converter o Excel para JPG, PNG ou GIF
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E então, o que achou da dica de hoje? Deixe o seu comentário abaixo, gostaríamos muito de conhecer a sua opinião! Para conferir mais dicas de Excel, continue acompanhando o Excel Easy!