Como Aprender Excel Sozinho: 7 Dicas Práticas

março 14, 2017agosto 30, 2023 admin

Quer saber como aprender Excel Sozinho? Então você está no lugar certo!

O Excel é um dos softwares empresariais universais que mais evoluiu à medida que o ambiente de negócios também cresceu. Hoje, como as empresas (nos diversos segmentos) se preocupam cada vez mais com eficiência organizacional, versatilidade e agilidade, as planilhas do Excel passaram a acompanhar essa necessidade. No entanto, ainda é grande o número de profissionais que não dominam essa ferramenta dentro de suas áreas de atuação.

E foi pensando neste assunto que separamos a seguir algumas dicas para você que deseja aprender Excel sozinho. Confira!

Dica 1: Descubra qual seu atual nível de Excel

O primeiro passo para aprender Excel sozinho é simplesmente identificar seu atual nível de domínio da ferramenta, pois isto lhe dará um ponto de partida. Deste modo, considere os seguintes níveis e os conhecimentos que você precisará possuir para fazer parte de cada um deles:

Não conhece o Excel:

Nunca utilizou o Excel e não faz ideia para que serve.
Já abriu o Excel algumas vezes, mas simplesmente não soube utilizar as funcionalidades mais básicas.

Nível Iniciante:

É capaz de navegar e salvar com êxito uma Pasta de trabalho do Excel.
Não possui dificuldades com tarefas de entrada de dados nas células.
É capaz de usar as funções mais básicas como SOMA, MÉDIA e SE.

Nível Intermediário:

Domina a criação de fórmulas para manipular texto e datas
Compreende o que é uma Tabela Dinâmica e como criá-la.
Sabe o que é um suplemento e como instalar um.
Compreende e pode usar o recurso Auto Filtro.
É capaz de gravar uma macro e usá-la.
Pode editar/modificar macros simples gravadas com sucesso.
Esta categoria inclui a maioria dos usuários que afirmam conhecer muito bem o Excel.
Domínio de funções intermediárias como: SOMASE, CONT.SE, PROCV, ESCOLHER, etc.

Nível Avançado:

Sabe o que são fórmulas de matriz e como usá-las.
Pode criar e modificar macros com ou sem o gravador de macros.
Sabe como construir uma macro que pode ser acionada por eventos.
Familiarizado com a maioria, se não todas, as funções do Excel.
Confortável para ensinar ou ajudar outras pessoas com o Excel.
Domina o uso de fórmulas Avançadas: SOMARPRODUTO, INDIRETO, ÍNDICE, CORRESP, DESLOC.
Domina ferramentas como Power Query, além da criação de Dashboards, manipulação de Dados, etc.

Dica 2: Adapte o aprendizado a sua necessidade

O Excel é um programa complexo com uma ampla variedade de ferramentas de interface do usuário, das quais a maioria das pessoas usa apenas um pequeno subconjunto. O subconjunto que está sendo usado, entretanto, irá variar com o tipo de trabalho que está sendo feito. Um engenheiro fazendo um trabalho de controle de qualidade provavelmente faz uso intenso de recursos estatísticos. Um profissional da área de contabilidade costuma utilizar funções financeiras para cálculos de juros e impostos.

Isto significa que a melhor maneira de aprender Excel sozinho é simplesmente adaptar o aprendizado a sua área de atuação, criando soluções para o seu trabalho com o Excel.

Dica 3: Acompanhe canais sobre Excel no Youtube

Quando se trata de aprender Excel sozinho, não dá para negar que os canais do Youtube sobre este tema, se tornaram uma das principais ferramentas para o aprendizado autodidata. E a grande vantagem é que você pode ver e rever os vídeos sempre que precisar.

Abaixo listamos alguns dos principais canais de Excel no Youtube que recomendamos que você acompanhe caso tenha interesse em aprender Excel sozinho.

Dica 4: Participe de fóruns sobre Excel

Outra dica muito valiosa e até mesmo subestimada por muitos usuários quando se trata de aprender Excel sozinho, é a participação em fóruns.

Se você espera alcançar os níveis mais altos de habilidade, recomendamos fortemente que participe de um fóruns sobre Excel como Tomás Vásquez, Planilhando, Mr. Excel, Excel Forum ou o Microsoft Answers. Tente receber crédito por responder a várias perguntas todos os dias.

Você deve ser capaz de responder à maioria das perguntas frequentes após 3 a 6 meses de participação no fórum. Você descobrirá que os participantes regulares desses fóruns de ajuda são amigáveis e generosos em compartilhar seus conhecimentos. Se você continuar participando, aprenderá a lidar com as perguntas menos frequentes. Você também aprenderá a adivinhar o que os usuários realmente desejam realizar, bem como explicar uma solução claramente. Ambas as habilidades serão valiosas em seu trabalho diário.

Dica 5: Leia Livros e Apostilas de Excel

Os livros e as apostilas de Excel também são considerados uma das principais ferramentas quando se trata de dominar este software.

Atualmente é possível encontrar uma grande quantidade de materiais de ótima qualidade que ensinam o Excel do Básico ao Avançado, além de livros e apostilas sobre recursos específicos do Excel como o VBA, Power Query, Dashboards, etc.

E por falar em livros e apostilas de Excel, recomendamos que você confira também os seguintes artigos em nosso site:

Dica 6: Acompanhe blogs de Excel

Assim como os canais do Youtube, os blogs também são recursos muito importantes para quem deseja aprender Excel sozinho. Com uma rápida pesquisa, você encontrará uma infinidade de artigos sobre os mais variados assuntos relacionados ao Excel. De qualquer modo, separamos abaixo uma lista com os principais blogs que recomendamos:

Dica 7: Faça um Curso de Excel

Essa dica pode soar um pouco contraditória com o título deste artigo, afinal, fazer um curso de Excel pode não ser necessariamente um aprendizado autodidata.

No entanto, quando se pensa em cursos de Excel, devemos ter em mente que as coisas mudaram ao longo dos anos. Isto significa que você não precisa mais necessariamente estar fisicamente presente em uma escola de informática para aprender Excel com outros alunos. E a boa notícia para os usuários autodidatas é que os cursos online podem fornecer todo aprendizado que você precisará.

Aqui no nosso site, por exemplo, somos muito fãs dos cursos de Excel da Udemy que oferecem preços bastante acessíveis para que qualquer pessoa possa aprender Excel sozinha. De qualquer modo, como uma rápida pesquisa pela internet, você poderá encontrar diversas opções e escolher a que melhor lhe atender.

Leia também nosso artigo: Curso de Excel: Vale a Pena Fazer?

Dica Bônus

Se o seu objetivo para aprender Excel rapidamente é blefar em uma entrevista com uma empresa que exige fortes habilidades em Excel, esteja ciente de que você não enganará um recrutador que usa o Excel há anos.

Se o seu objetivo para aprender Excel rapidamente é se preparar para um novo projeto, você descobrirá que fazer uma aula lhe dará uma familiaridade superficial com as técnicas ensinadas, mas você só as dominará aplicando o aprendizado.

A mesma coisa vale para a leitura de livros. Apesar de serem ótimos como ferramenta de aprendizado, de nada adianta apenas ler o conteúdo e não praticar.

Para aprender Excel sozinho, você deve enfrentar uma variedade de projetos que exigem diferentes habilidades. Há invariavelmente várias maneiras diferentes de realizar qualquer coisa no Excel. Algumas maneiras podem ser melhores para a tarefa em questão, mas todas elas têm seu lugar. Enfrente projetos em seu trabalho diário que você acha que serão difíceis ou desafiadores e aos poucos você notará uma grande evolução em seu aprendizado.

Confira também as seguintes dicas de Excel:

E então, o que achou das dicas para aprender Excel sozinho? Caso tenha alguma sugestão sobre este tema, deixe o seu comentário abaixo!