Como Fazer Gráfico no Excel: Passo a Passo

novembro 22, 2015setembro 5, 2023 admin 0 comentários

Ainda não sabe como fazer gráfico no Excel? Então este post é para você!

Os gráficos são excelentes ferramentas para analisar de maneira mais simples e dinâmica os diversos tipos de dados. A representação gráfica facilita a interpretação das informações com o auxílio de formas, cores, linhas, entre outros recursos. Mas e você, sabe como fazer gráfico no Excel?

Para te ajudar nessa tarefa, separamos o passo a passo de como fazer gráfico no Excel de maneira rápida e fácil. Confira!

Aprenda como fazer gráfico no Excel

O Excel possuí diversos modelos de gráficos, como os gráficos de linhas, colunas, gráfico de pizza, de rosca, entre outros. E dependendo dos dados a serem plotados no gráfico é preciso ficar atento ao tipo de gráfico ideal.

Por exemplo, se você deseja mostrar a composição de algo, um gráfico de pizza ou rosca é o ideal. Mas se você deseja comparar valores em uma linha do tempo, pode escolher um gráfico de linhas ou colunas, por exemplo.

Confira abaixo alguns dos modelos prontos de gráficos presentes no Excel:

Se você tem dúvida sobre qual tipo de gráfico usar, confira o post: Tipos de Gráficos do Excel: Como Escolher o Melhor?

Como criar um Gráfico no Excel?

Agora que você já conhece alguns dos modelos de gráficos do Excel, chegou a hora de criar um gráfico a partir de dados presentes no Excel. Para isto, siga as etapas abaixo:

1. Organize os dados em tabelas

O primeiro passo para criar um gráfico é organizar os dados em uma tabela no Excel. No exemplo abaixo, há uma tabela com o total de vendas realizadas em todos os meses do ano:

2. Insira o gráfico

Com os dados organizados em uma tabela, o segundo passo será inserir o gráfico desejado. Então, selecione a tabela e vá até a guia Inserir > Grupo Gráficos.

Na imagem acima podemos visualizar os modelos dos principais tipos de gráficos (colunas, pizza, dispersão, entre outros). Nesta etapa é importante escolher o modelo de gráfico que se adeque aos dados, ou seja, optar pelo modelo de gráfico onde as informações ficarão de forma mais clara e de melhor visualização para a sua interpretação.

Neste exemplo, vamos utilizar o gráfico de colunas, então basta selecioná-lo e, em seguida, escolher o tipo de coluna, vamos escolher o Gráfico de Colunas Agrupada:

Após selecionar o gráfico desejado, o Excel irá criá-lo conforme a imagem abaixo:

Pronto, o gráfico foi criado e com ele será possível visualizar o valor das vendas de cada mês separadas por colunas.

Note que um gráfico padrão foi criado, mas é possível melhorar ainda mais a sua visualização e, para isso, separamos no próximo tópico algumas dicas de formatação para deixar o gráfico ainda mais atrativo.

Como Formatar Gráficos no Excel

O Excel fornece diversas ferramentas que permitem a formatação de qualquer tipo de gráfico. Por exemplo, você pode alterar a cor do gráfico, inserir rótulos, aumentar ou diminuir a largura das colunas, entre outras opções. Confira abaixo algumas dicas para formatar o gráfico de colunas criado acima a partir do exemplo acima.

1. Altere o título do gráfico

Para saber o que o gráfico está nos mostrando é essencial que este tenha um título adequado. Quando você seleciona os títulos na tabela, na hora de inserir o gráfico no nome será inserido ao gráfico automaticamente, mas você pode alterá-lo conforme desejar.

Para isto, com o cursor do mouse vá até a área do título, clique duas vezes com o botão esquerdo do mouse e então digite o nome desejado, veja:

2. Exclua itens desnecessários

Queremos que os gráficos nos mostrem de forma clara as informações referentes aos dados da tabela, portanto, exclua itens que não serão necessários como, por exemplo, linhas de grade.

Para excluir as linhas de grade, basta clicar sobre elas e pressionar o botão Delete:

3. Altere a cor das colunas

Para esta dica é recomendado usar o bom senso e escolher as cores que mais adéquem a informação que será passada através do gráfico.

E para alterar a cor, a maneira mais simples é clicar sobre a coluna com o botão direito do mouse e escolher a cor de preenchimento desejada, veja imagem abaixo:

Você poderá escolher uma cor padrão ou inserir novas cores escolhendo a opção Mais Cores de Preenchimento. Para o exemplo, vamos escolher uma cor padrão do Excel, confira o resultado:

No exemplo acima, deixamos todas as colunas da mesma cor, mas você também poderá alterar a cor das colunas individualmente. Neste caso, basta dar dois cliques sobre a coluna que deseja alterar a cor e seguir o mesmo processo anterior.

4. Diminua o espaçamento das colunas do gráfico

Note que no gráfico criado pelo Excel, as colunas ficaram com um grande espaçamento entre elas e a sua largura ficou pequena. Para diminuir o espaçamento e aumentar a largura das colunas, siga as etapas:

Primeiro clique com o botão direito do mouse sobre a coluna e selecione a opção Formatar Série de Dados.

Em seguida, a janela de formatação do gráfico será aberta. Na opção Largura do Espaçamento, insira o espaçamento desejado, este valor pode ser de 0% a 500%. No gráfico atual este espaçamento é de 219%, veja a imagem:

Vamos alterar este valor para 50%, veja o resultado:

Note que as colunas ficaram com um espaçamento menor entre elas e, consequentemente, as colunas ficaram mais largas, dando uma aparência melhor ao nosso gráfico.

5. Insira rótulos de dados

Nas colunas do gráfico é possível inserir também o valor de cada série de dados. Por exemplo, no mês de janeiro o total de vendas foi de R$10.000,00, em fevereiro R$8.000,00, então podemos colocar estes valores nas colunas.

Para isto, é só clicar com o botão direito do mouse em qualquer coluna do gráfico e selecionar a opção Adicionar Rótulos de Dados:

Feito isso, o gráfico ficará da seguinte forma:

Agora vamos formatar os rótulos de dados, para que eles possam ser visualizados no gráfico. Primeiro, clique com o botão direito do mouse sobre os rótulos, na janela que irá abrir, selecione Formatar Rótulo de Dados:

A janela para formatar os rótulos de dados será aberta, nela você poderá mudar a cor dos rótulos, o alinhamento, posição entre outros. Para o exemplo, vamos primeiramente escolher a posição do rótulo, então no item Posição do Rótulo, escolhemos Centro:

No item Propriedades de Tamanho, selecione Alinhamento > Direção do Texto e selecione Girar o Texto em 270°:

Agora vamos alterar a cor da fonte dos rótulos, então vá até Opções de Texto > Cor e selecione a cor desejada:

Feito os ajustes nos rótulos, o resultado será o seguinte:

Citamos aqui, algumas dicas de como deixar o seu gráfico mais atrativo, no entanto, existem diversas outras ferramentas de formatação para serem usadas.

Dica extra

Aprender como criar bons gráfico no Excel é uma tarefa de requer treinos. Portanto, experimente diferentes formatos de gráficos e formatações, e escolha o que mais combina com a informação que você deseja passar.

Confira também as seguintes dicas de Excel

E então, o que achou da dica sobre como fazer gráfico no Excel? Deixe o seu comentário abaixo, gostaríamos muito de conhecer a sua opinião! Para conferir mais dicas de Excel, continue acompanhando o Excel Easy!