Como Colocar em Ordem Alfabética no Excel | Guia Completo
Quer aprender como colocar em ordem alfabética no Excel de maneira rápida e fácil? Seja para organizar listas, tabelas ou colunas, este guia completo vai te mostrar todas as formas de classificar seus dados de A a Z no Excel, usando botões, filtros e fórmulas. Confira!
Maneiras de Colocar em Ordem Alfabética no Excel
Existem diferentes maneiras de classificar em ordem alfabética no Excel. Abaixo, você encontrará os passos detalhados de cada método.
- Botões AZ e ZA no Excel: Como Colocar em Ordem Alfabética Rapidamente
- Como Usar o Filtro para Colocar Dados em Ordem Alfabética no Excel
- Como Colocar Várias Colunas em Ordem Alfabética no Excel
- Como Colocar Linhas em Ordem Alfabética no Excel
- Colocar em Ordem Alfabética no Excel com Fórmulas
Botões AZ e ZA no Excel: Como Colocar em Ordem Alfabética Rapidamente
A maneira mais rápida de classificar em ordem alfabética no Excel é utilizando os botões AZ e ZA. Para isto, siga as etapas abaixo:
1. Selecione qualquer célula na coluna que você deseja classificar.
2. Acesse a guia Dados > grupo Classificar e Filtrar > AZ. Essa opção irá classificar em ordem crescente ou se preferir, escolha ZA para classificar em ordem decrescente.
Você poderá encontrar os mesmos botões acessando a guia Página Inicial > grupo Edição > Classificar e filtrar.
Como Usar o Filtro para Colocar Dados em Ordem Alfabética no Excel
Outra maneira rápida de colocar dados em ordem alfabética no Excel é inserir um filtro. A vantagem deste método é que é uma configuração única, ou seja, depois que o filtro é aplicado, as opções de classificação para todas as colunas ficam a apenas um clique do mouse.
Para aplicar o filtro de dados em sua planilha, siga as etapas abaixo:
1. Selecione um ou vários cabeçalhos de coluna.
2. Acesse a guia Dados > grupo Classificar e Filtrar > Filtro.
3. Observe que pequenas setas suspensas aparecerão em cada cabeçalho da coluna. Clique na seta suspensa da coluna que deseja colocar em ordem alfabética e selecione a opção Classificar de A a Z.
Dica: Para reverter a ordem, selecione Classificar de Z a A no menu suspenso do filtro. Se desejar remover o filtro, basta clicar no botão Filtro novamente.
Veja também: Como filtrar por cor no Excel.
Como Colocar Várias Colunas em Ordem Alfabética no Excel
Se você desejar classificar em ordem alfabética os dados em várias colunas, use o botão Classificar do Excel, que oferece mais controle sobre como seus dados são classificados.
No exemplo abaixo, vamos adicionar mais uma coluna à nossa tabela e, em seguida, organizar as entradas em ordem alfabética primeiro por Região e depois por Nome:
Para isso, siga os seguintes passos:
1. Selecione a tabela inteira que você deseja classificar. Na maioria dos casos, você pode selecionar apenas uma célula e o Excel seleciona o restante dos dados automaticamente, mas essa é uma abordagem propensa a erros, especialmente quando existem algumas células em branco em seus dados.
2. Acesse a guia Dados > grupo Classificar e Filtrar > Classificar.
3. A caixa de diálogo Classificar será exibida com o primeiro nível de classificação criado automaticamente para você, conforme o Excel entender. Na lista suspensa Classificar por, selecione a coluna que você deseja classificar primeiro, (neste exemplo, iremos classificar por Região). Nas outras duas caixas, deixe as configurações padrão: Classificar por – Valores e De A a Z:
Dica: Se o primeiro menu suspenso estiver exibindo letras de coluna em vez de títulos, marque a caixa Meus dados têm cabeçalhos.
4. Clique no botão Adicionar Nível para adicionar o próximo nível e selecione as opções para outra coluna. Neste exemplo, o segundo nível classifica os valores na coluna Nome em ordem alfabética de A a Z:
Dica: Caso esteja classificando por várias colunas com o mesmo critério, clique em Copiar nível em vez de Adicionar nível . Nesse caso, você terá apenas que escolher uma coluna diferente na primeira caixa.
5. Se desejar, insira mais níveis de classificação, se necessário, e clique em OK para finalizar a classificação.
Observe que o Excel irá classificar seus dados na ordem especificada. Conforme mostrado na imagem abaixo, nossa tabela é organizada em ordem alfabética exatamente como deveria: primeiro por região e depois por nome.
Como colocar linhas em ordem alfabética no Excel
Se seus dados estiverem organizados horizontalmente, convém classificá-los em ordem alfabética nas linhas. Isso também pode ser feito usando o recurso de classificação do Excel. Confira os passos abaixo:
1. Selecione o intervalo que você deseja classificar. Se sua tabela tiver rótulos de linha que não devem ser movidos, deixe-os de fora.
2. Acesse a guia Dados > grupo Classificar e Filtrar > Classificar.
3. Na caixa de diálogo Classificar, clique no botão Opções…
4. Na caixa de diálogo Opções de classificação, selecione a opção Da esquerda para a direita e clique em OK para voltar à caixa de diálogo Classificar.
5. Na lista suspensa Classificar por, selecione o número da linha que você deseja colocar em ordem alfabética (Linha 1 neste exemplo). Nas outras duas caixas, manter as opções: Classificar em: Valores e Ordem: De A a Z. Em seguida, clique em OK para finalizar.
Como resultado, a primeira linha da tabela será classificada em ordem alfabética e o restante dos dados é reorganizado de acordo, preservando todas as correlações entre as entradas:
Confira também: Filtro Avançado do Excel – Como usar?
Colocar em Ordem Alfabética no Excel com Fórmulas
Se você está enfrentando problemas para colocar seus dados em ordem alfabética no Excel usando os recursos mostrados anteriormente, então pode ser que o uso de fórmulas poderá atender a sua necessidade, dependendo do caso. Abaixo, listamos alguns exemplos quando a ordem alfabética pode ser feita apenas com fórmulas. Confira!
Ordem Alfabética por Sobrenome
Se você se deparar com uma situação em que precisa colocar uma lista de nomes em ordem alfabética pelo sobrenome, então basta usar os passos conforme mostra o exemplo abaixo:
Com um nome completo na célula A2, insira as seguintes fórmulas em duas células diferentes e copie-as nas colunas até a última célula com dados:
- Em C2, extraia o primeiro nome usando a fórmula =ESQUERDA(A2;PROCURAR(” “;A2)-1)
- Em D2, puxe o sobrenome: =DIREITA(A2;NÚM.CARACT(A2)-PROCURAR(” “;A2;1))
- E, em seguida, concatene as partes na ordem inversa, separadas por vírgula: =D2&”, “&C2
A explicação detalhada das fórmulas pode ser encontrada aqui, por enquanto, vamos nos concentrar apenas nos resultados:
Como precisamos colocar em ordem alfabética os nomes, não as fórmulas, então você deverá convertê-los em valores. Para isso, selecione todas as células da fórmula (Neste exemplo, E2:E10) e pressione Ctrl + C para copiá-los. Clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas, clique em Valores em Opções de Colagem.
Para finalizar, selecione qualquer célula na coluna resultante, clique no botão A a Z ou Z a A na guia Dados para obter uma lista em ordem alfabética pelo sobrenome.
Leitura recomendada: Como comparar colunas no Excel.
Perguntas Frequentes (FAQ) sobre Como Colocar em Ordem Alfabética no Excel
1. Como faço para colocar uma coluna em ordem alfabética no Excel?
Para classificar uma coluna em ordem alfabética, selecione uma célula na coluna, vá até a guia Dados, clique em Classificar e Filtrar, e escolha AZ para ordem crescente ou ZA para ordem decrescente.
2. Posso organizar várias colunas em ordem alfabética ao mesmo tempo?
Sim. Acesse a guia Dados > Classificar, selecione a primeira coluna que deseja classificar, e depois clique em Adicionar Nível para incluir outras colunas. Defina a ordem de classificação para cada uma e clique em OK.
3. Como uso o filtro para colocar uma coluna em ordem alfabética?
Selecione o cabeçalho da coluna, acesse a guia Dados > Filtro. Após aplicar o filtro, clique na seta ao lado do cabeçalho da coluna e selecione Classificar de A a Z ou Classificar de Z a A.
4. Como faço para classificar em ordem alfabética quando os dados estão em linhas?
Acesse a guia Dados > Classificar, clique em Opções e selecione Da esquerda para a direita. Escolha a linha que deseja classificar e defina a ordem.
5. É possível colocar os dados em ordem alfabética usando fórmulas?
Sim. Você pode usar fórmulas como CLASSIFICAR para organizar dados em ordem alfabética de forma dinâmica. Também pode usar fórmulas para classificar nomes completos pelo sobrenome, por exemplo.
6. O Excel altera os dados quando os organizo em ordem alfabética?
Sim, os dados são reorganizados conforme a ordem alfabética, mas as relações entre os dados (como as células na mesma linha) são mantidas.
7. Como reverter a ordem alfabética no Excel?
Você pode reverter a ordem de A a Z para Z a A usando os botões de Classificar na guia Dados ou no menu suspenso do filtro.
8. O que acontece com as células em branco ao classificar?
As células em branco geralmente ficam no final da classificação, seja em ordem crescente ou decrescente.
9. Posso classificar apenas parte de uma tabela?
Sim. Selecione apenas o intervalo que deseja classificar e siga os passos para organizar os dados. Cuidado ao deixar de fora informações relacionadas para evitar erros.
10. Como desfaço uma classificação no Excel?
Use o comando Desfazer (Ctrl + Z) imediatamente após a classificação para restaurar os dados à ordem original.
Confira também as seguintes dicas de Excel:
- Ranking no Excel: Saiba como criar (Diferentes Maneiras)
- Função ORDEM no Excel | Saiba como utilizar
- Função CLASSIFICAR Excel | Como Usar?
Referências:
Agora que você sabe como colocar em ordem alfabética no Excel, que tal aplicar esse conhecimento em suas planilhas? Se tiver alguma dúvida ou quiser aprender mais dicas de Excel, confira nossos outros artigos e deixe um comentário abaixo!