Planilhas Prontas: 7 Razões Para Usá-las
Pensando em utilizar Planilhas Prontas no seu negócio mais ainda com dúvidas sobre o assunto? Então este post é para você!
Em um mundo cada vez mais moderno, ainda é muito comum observarmos pequenos e médios empresários “sofrendo” com a administração de seus negócios ao usarem recursos tradicionais como papel, fichas de cadastro impressas ou até mesmo escritas à mão, softwares complexos para a gestão de projetos, blocos de anotações de tarefas, entre outros.
Tais recursos possuem seus devidos valores, mas você sabia que é possível automatizar grande parte das atividades da sua empresa (independente do seu ramo) com planilhas prontas do Excel?
E se você ainda tem o “pé atrás” em relação a fazer essa migração na sua empresa, não se preocupe, pois nós separamos a seguir 7 razões para você começar a usar planilhas prontas no seu negócio hoje mesmo. Confira!
Planilhas prontas: Porque usá-las em seu negócio?
Já está interessado(a) no que vem por aí? Então compartilhe com sua rede de amigos para que mais pessoas possam conhecer os principais motivos para usar planilhas prontas em seus negócios:
1. Informação segura
Se tem uma coisa que toda empresa procura preservar é a segurança de suas informações. Entretanto, muitos empresários ainda não sabem que ao utilizarem planilhas prontas no Excel, é possível proteger as informações contidas nela de deferentes maneiras. Você pode bloquear o acesso completo ou parcial dependendo da sua necessidade.
2. Possuem preço baixo
Empresários de pequenas e médias empresas sabem que o orçamento costuma ser quase sempre apertado, principalmente quando se está abrindo um novo negócio. Neste caso, investir em licenças de softwares (muitas vezes complexos), pode ser completamente inviável.
Por outro lado, ao optar por Planilhas Prontas é possível reduzir este custo e até mesmo se livrar das mensalidades de uso. Em alguns casos, você pode encontrar planilhas mais baratas do que um caderno. Duvida? Então confira aqui alguns modelos prontos que podem ajudar no seu negócio.
3. Planilhas Prontas são ecológicas
Fichas de papel, pedidos de clientes, lista de anotações de tarefas, esses são apenas alguns exemplos onde comumente são usados papel para armazenar as informações. Mas você já parou para pensar no quanto a sua empresa está impactando com a natureza ao gerar resíduos muitas vezes dispensáveis?
Ao utilizar planilhas prontas, além de economizar com uma grande quantidade de papel, você também contribui para o uso consciente dos recursos da natureza.
4. Facilidade em compartilhar informações
De que maneira você tem compartilhado as informações da sua empresa com outras pessoas? Ao usar planilhas prontas, você pode enviá-las para quem desejar de diversas maneiras. Salvar em um pendrive, enviar por e-mail ou compartilhar na nuvem, são apenas algumas das diversas opções para compartilhar facilmente a informação que você precisa.
5. Planilhas são Rápidas
Para você que ainda usa fichas de cadastro de clientes em papel, gera pedidos e orçamentos à mão ou simplesmente usa a tradicional lista telefônica para contatar seus clientes e fornecedores, saiba que se você usar Planilhas Prontas no Excel, provavelmente não vai querer voltar atrás.
Planilhas prontas podem agilizar o seu trabalho, fazendo com que você gaste menos tempo em certas atividades e consiga maior qualidade diariamente.
6. Planilhas Prontas Automatizam o Trabalho
Se as planilhas prontas possibilitam criar informação com rapidez, saiba que você também pode consultá-las com agilidade.
No Excel você pode fazer buscas automatizadas e obter relatório e resultados das informações desejadas sem esforço.
7. Possuem integração com outros softwares
Ao contrário de muitos sistemas e até mesmo da tradicional folha de papel, as Planilhas prontas possuem integração com outros softwares como o Microsoft Access, Microsoft Word e Powerpoint.
Você pode, por exemplo, importar e exportar dados do Access e até mesmo transferir tabelas e gráficos do Excel para o Word e PowerPoint sem dificuldades.
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E então, ainda tem dúvidas de que as planilhas podem ajudar em seu negócio? Confira nossos modelos prontos em nossa loja e veja quais podem se adequar as suas necessidades!