Gráfico Funil de Vendas no Excel: Saiba Como Criar

agosto 17, 2017janeiro 31, 2024 admin 0 comentários

Quer aprender a criar um gráfico de funil de vendas no Excel? Então você está no lugar certo!

No Excel, além dos modelos de gráficos existentes é possível criar novos modelos e um destes é o gráfico de funil de vendas.

Este tipo de gráfico é muito útil quando se deseja mensurar os estágios da jornada de compras do consumidor.
Se você ainda não conhece este tipo de gráfico e quer aprender como criá-lo, então confira o passo a passo a seguir!

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Gráfico funil de vendas no Excel

O gráfico funil de vendas tem este nome, pois possui justamente o formato de um funil, de modo a representar dados em forma de barras seguindo-se do maior para o menor.
No caso do gráfico de funil de vendas, ele irá mostrar os estágios das vendas de determinado produto. No entanto, este tipo de gráfico pode ser utilizado para outras finalidades como, por exemplo:

Número de funcionários em cada setor de uma empresa;
Processo de recrutamento;
Estágios de pedidos, entre outros.

Como fazer um gráfico funil de vendas?

Para exemplificar como é feito um gráfico de funil de vendas no Excel, vamos supor que precisamos mostrar graficamente todos os estágios de um processo de vendas, desde a pesquisa dos potenciais clientes até as vendas concretizadas.

Neste caso, o primeiro passo é organizar as informações em uma tabela do Excel, conforme mostrado na imagem abaixo:

Preparando os dados

Para fazer o gráfico é preciso criar inicialmente uma coluna adicional do lado dos Estágios da venda. Esta coluna servirá para determinar o tamanho da distância que cada um dos números deverá ser afastado do eixo y.

Sendo assim, para determinarmos estes valores devemos utilizar a seguinte fórmula:

=MAIOR($C$3:$C$8;1)-C3/2

A primeira parte da função: MAIOR($C$3:$C$8;1), irá determinar o número máximo da coluna do vencedor do estágio;
Em seguida será necessário subtrair as coordenadas da coluna “Quantidade de pessoas”(-C3);
Por último dividir por 2, para centralizar a barra do gráfico.

Após digitar a fórmula basta dar “Enter”, conferir o resultado e arrastar a fórmula para a demais células:

Feito isso, agora vamos inserir o gráfico, acompanhe o passo a passo.

Criando o gráfico de funil de vendas no Excel

1. Selecione toda a tabela:

2. Acesse a guia “Inserir” e escolha a opção de gráfico de barras empilhadas, como mostra a imagem abaixo:

Assim que escolher o gráfico de barras empilhadas, ele irá ficar da seguinte maneira:

Note que o gráfico ainda não tem a aparência de um funil, e para isso é preciso formatar o gráfico.

3. Primeiramente, vá até o eixo do gráfico, clique com o botão direito e nas opções que irão aparecer selecione “Formatar eixo“, como mostra na imagem abaixo:

4. Feito isso, abrirá uma nova tela com as opções de formatação do eixo, então selecione “Categorias em ordem inversa“:

5. Agora precisamos deixar a largura do intervalo em 0%, para que o gráfico fique parecido com um funil.
Para isso, clique com o botão direito do mouse sobre as barras de dados, e selecione a opção “Formatar Série de Dados“:

6. A tela com as opções de séries de dados irá aparecer, então em “Largura do Espaçamento“, digite 0%:

Confira como o gráfico ficou:

7. Agora precisamos deixar só a parte laranja visível no gráfico, então basta clicar com o botão direito do mouse na parte azul e clicar em “Formatar série de dados“:

Na tela de opções que aparecerá à direita, selecione o preenchimento e escolha a cor branca, desta forma, essas barras não irão aparecer no gráfico.

Agora confira o resultado:

Note que já temos o nosso gráfico funil de vendas, só precisamos formatar para deixá-lo mais bonito. Para isso, clique com o botão direito do mouse dentro do gráfico se clique em “Formatar série de Dados” e escolha as cores, alinhamento, entre outras formatações desejadas.

Abaixo confira o resultado do nosso gráfico de funil:

Formatando gráfico de funil SmartArt

Se você deseja deixar o gráfico de funil mais parecido com um funil real, é possível utilizar a ferramenta SmartArt.
Para isso, basta seguir o seguinte passo a passo:

1. Com o gráfico já criado seguindo o tutorial acima, vá até a guia Inserir > Inserir um elemento Gráfico SmartArt > Pirâmide > Escolha a pirâmide invertida e clique em OK.

2. Note que será inserida à planilha, uma pirâmide com 3 níveis de hierarquias, mas nosso gráfico possui 6 níveis. Para inserir mais níveis, clique na forma e vá até Design > Adicionar Forma. Clique 3 vezes, pois precisamos inserir mais 3 formas para formar a pirâmide com os 6 níveis de hierarquia, confira na imagem abaixo:

3. Feito isso, clique dentro da pirâmide com o botão direito do mouse e selecione “Formatar Forma“:

4. O passo seguinte é pintar cada parte da pirâmide, com as cores desejadas, clique na forma e selecione a cor desejada:

A forma ficará como imagem abaixo:

5. Para transferir as formas da pirâmide para nosso gráfico de funil original, selecione a forma da pirâmide invertida e clique no nível mais alto da pirâmide (parte em vermelho). Em seguida clique em Copiar ( ou Ctrl +C ) para copiar a forma de nível superior para a área de transferência (parte superior do gráfico).

6. Agora clique na primeira parte do gráfico de pirâmide e cole ( Ctrl + V ) a forma que você copiou.

Faça o mesmo processo com as demais partes da pirâmide e do gráfico de funil:

Pronto! Seu gráfico de funil de vendas está com o formato de pirâmide invertida do SmartArt, veja o resultado abaixo:

Viu como é fácil, agora suas apresentações gráficas ficarão ainda mais dinâmicas e profissionais com o gráfico de funil de vendas feito no Excel.

Baixe aqui a planilha com o gráfico de funil.

Confira também:

E então, o que achou do tutorial ensinando Como Fazer Um Gráfico Funil de Vendas no Excel? Caso tenha ficado com alguma dúvida, deixe o seu comentário abaixo e continue acompanhando mais dicas de Excel em nosso site!