Formatação Condicional no Excel | Regras de Primeiros/Últimos

Você já conhece as Regras de Primeiros/Últimos de Formatação Condicional no Excel?

Se você já conhece o básico da Ferramenta de Formatação Condicional, já deve ter notado que ela possui diversos recursos. Neste tutorial falaremos sobre as Regras de Primeiros/Últimos onde é possível destacar os 10 Primeiros Itens de uma lista, os Primeiros 10%, os 10 Últimos Itens, entre outros.

E então, pronto para aumentar suas habilidades formatação condicional no Excel? Então confira os detalhes a seguir!

Quando usar as Regras de Primeiros/Últimos?

Dentro da opção de Formatação Condicional é possível aplicar formatações em células de acordo com critérios pré-definidos. Exemplos desses critérios são as Regras de Primeiros/Últimos que podem ser utilizadas para destacar:

Vejamos a seguir cada uma das regras.

Regras de Primeiros/Últimos – 10 Primeiros Itens…

Essa regra aplica formatações nas 10 primeiras células de uma sequência de células (do maior para o menor). Este critério pode ser modificado de modo a aumentar ou diminuir o número de células a serem formatadas. Ou seja, você pode aplicar a formatação nos 20, 30, 40 maiores itens de uma lista.

No exemplo abaixo temos as notas dos alunos de uma sala.

Regras de Primeiros/Últimos - 10 Primeiros Itens...

Com base nessas informações desejamos mostrar quem foram os 10 primeiros alunos que obtiveram as maiores notas na classe. Para isso, siga as etapas abaixo:

  • Selecione o intervalo de células que receberão a formatação condicional.
  • Acesse a guia Página Inicial > Formatação Condicional > Regras de Primeiros/Últimos > 10 Primeiros Itens…

Formatação Condicional - Regras de Primeiros/Últimos

  • Na caixa de diálogo ‘10 Primeiros Itens‘, insira um valor e selecione um tipo de formatação para as células que atenderem ao critério.
  • Para este exemplo abaixo inserimos o valor 10 e escolhemos uma formatação já pronta, porém é possível criar novas formatações acessando a opção “Formato Personalizado…”.

Formatação Condicional - 10 Primeiros Itens...

  • Clique em OK para finalizar.

Resultado: O Excel irá destacar as células que contém as 10 primeiras notas mais altas.




Regras de Primeiros/Últimos – Primeiros 10%…

A regra dos Primeiros 10% aplica formatação nas células que possuem valores maiores de acordo com a porcentagem estipulada. Por exemplo, desejamos saber quem foram os primeiros 20% que tiveram as maiores notas. Deste modo basta seguir os passos abaixo:
  • Selecione o intervalo de células que receberão a formatação condicional.
  • Acesse a guia Página Inicial > Formatação Condicional > Regras de Primeiros/Últimos > Primeiros 10%…
  • Na caixa de diálogo ‘Primeiros 10%‘, insira um valor e selecione um tipo de formatação para as células que atenderem ao critério.
  • Para este exemplo abaixo inserimos o valor 20 e escolhemos uma formatação já pronta, mas se preferir, você também poderá criar novas formatações acessando a opção “Formato Personalizado…”.

Regras de Primeiros/Últimos - Primeiros 10%...

  • Clique em OK para finalizar.

Resultado: O Excel irá destacar as células que contém as primeiras 20% das notas mais altas.

Formatação Condicional - Primeiros 10%...

Regras de Primeiros/Últimos – 10 Últimos Itens…

Essa regra é muito semelhante à regra dos 10 Primeiros Itens, no entanto, ela atua de maneira inversa. Ou seja, essa regra aplica formatações nas 10 primeiras células de uma sequência de células (do menor para o maior). Este critério também pode ser modificado de modo a aumentar ou diminuir o número de células a serem formatadas. Ou seja, você pode aplicar a formatação nos 20, 30, 40 menores itens de uma lista.

Tomando o mesmo exemplo da lista de alunos e notas, podemos aplicar essa regra da seguinte maneira:
  • Selecione o intervalo de células que receberão a formatação condicional.
  • Acesse a guia Página Inicial > Formatação Condicional > Regras de Primeiros/Últimos > 10 Últimos Itens…
  • Na caixa de diálogo ‘10 Últimos Itens‘, insira um valor e selecione um tipo de formatação para as células que atenderem ao critério.
  • Para este exemplo abaixo inserimos o valor 10 e escolhemos uma formatação já pronta, porém é possível criar novas formatações acessando a opção “Formato Personalizado…”.
Regras de Primeiros/Últimos - 10 Últimos Itens... - Formatação Condicional
  • Clique em OK para finalizar.

Resultado: O Excel irá destacar as células que contém as 10 primeiras notas mais baixas.

10 Últimos Itens... - Formatação Condicional


Regras de Primeiros/Últimos – Últimos 10%…

Por outro lado, se você pretende obter 10% das notas mais baixas, então utilize a regra Últimos 10%…

Por exemplo, desejamos saber quem foram os primeiros 20% que tiveram as notas mais baixas. Deste modo basta seguir os passos abaixo:

  • Selecione o intervalo de células que receberão a formatação condicional.
  • Acesse a guia Página Inicial > Formatação Condicional > Regras de Primeiros/Últimos > Últimos 10%…
  • Na caixa de diálogo ‘Últimos 10%‘, insira um valor e selecione um tipo de formatação para as células que atenderem ao critério.
  • Para o exemplo abaixo inserimos o valor 20 e escolhemos uma formatação já pronta, mas se preferir, você também poderá criar novas formatações acessando a opção “Formato Personalizado…“.

Regras de Primeiros/Últimos - Últimos 10%...

  • Clique em OK para finalizar.

Resultado: O Excel irá destacar as células que contém as primeiras 20% das notas mais baixas.

Formatação Condicional - Últimos 10%...

Regras de Primeiros/Últimos – Acima da Média…

A regra de Formatação Condicional Acima da Média… calcula a média do intervalo de células selecionadas e traz o valores que estão acima da média. Para o exemplo anterior, vamos calcular quem são os alunos que possuem notas acima da média da sala. Para isso, basta seguir as etapas abaixo:
  • Selecione o intervalo de células que receberão a formatação condicional.
  • Acesse a guia Página Inicial > Formatação Condicional > Regras de Primeiros/Últimos > Acima da Média…
  • Na caixa de diálogo ‘Acima da Média‘, selecione um tipo de formatação para as células que atenderem ao critério. Novamente, neste exemplo optamos por selecionar uma formatação já pronta, mas se preferir, você também poderá criar novas formatações acessando a opção “Formato Personalizado…“.

Regras de Primeiros/Últimos - Acima da Média...

  • Clique em OK para finalizar.

Resultado: O Excel calculou a média das notas e destacou todos os alunos que estão acima da média.

Formatação Condicional - Acima da Média...


Regras de Primeiros/Últimos – Abaixo da Média…

Por outro lado, se você precisa saber quem são os alunos cujas notas ficaram abaixo da média, então basta usar a regra de Formatação Condicional – Abaixo da Média conforme os passos abaixo:

  • Selecione o intervalo de células que receberão a formatação condicional.
  • Acesse a guia Página Inicial > Formatação Condicional > Regras de Primeiros/Últimos > Abaixo da Média…
  • Na caixa de diálogo ‘Abaixo da Média‘, selecione um tipo de formatação para as células que atenderem ao critério. Novamente, neste exemplo optamos por selecionar uma formatação já pronta, mas se preferir, você também poderá criar novas formatações acessando a opção “Formato Personalizado…“.

Regras de Primeiros/Últimos - Abaixo da Média...

  • Clique em OK para finalizar.

Resultado: O Excel calculou a média das notas e destacou todos os alunos que estão abaixo da média.

Abaixo da Média... - Formatação Condicional

Leitura recomendada:

E então, o que achou da dica sobre as Regras de Primeiros/Últimos de Formatação Condicional no Excel? Deixe o seu comentário abaixo, gostaríamos muito de conhecer a sua opinião! Para conferir mais dicas de Excel, continue acompanhando o Excel Easy!