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Como calcular hora negativa no Excel

Muitas empresas utilizam planilhas do Excel para realizar o controle de entrada e saída de seus colaboradores, neste caso, é comum no cálculo de hora extra o banco de horas ficar com erro quando as horas são negativas, ou seja, se o funcionário deve horas, esta não aparece e o que vemos são os símbolos #####.

Para resolver este problema separamos um passo a passo, onde você irá aprender como calcular hora negativa no Excel. Acompanhe!

Como calcular hora negativa no Excel, confira

Como calcular hora negativa no Excel, Confira!

Para exemplificar, vamos utilizar uma planilha de controle de entrada e saída de funcionários, os cálculos devem ser realizados normalmente, somando as horas trabalhadas e subtraindo da sua carga horária diária, como na tabela abaixo:

como-calcular-hora-negativa-no-excel

 

Note que nos dias 06/11/2016 e 07/11/2016 o total de hora extra aparece com o erro, isto porque o João trabalhou menos que a sua carga horária diária, sendo assim, ele está com hora extra negativa.

Para resolver este problema, vamos realizar os seguintes passos:

1º Passo:

Vá até a aba “Arquivo” e clique sobre ela.

 

como-calcular-hora-negativa-no-excel-confira

 

2 º Passo:

A tela a seguir irá mostrar diversas opções do Excel, neste caso, selecione a guia “Opções”:

 

como-calcular-hora-negativa-no-excel-excel-easy

 

Ao selecioná-la, a seguinte tela irá aparecer:

 

como-calcular-hora-negativa-no-excel-aprenda

 

3º Passo:

Selecione a opção “Avançado” e deslize a barra de rolagem até encontrar o campo “Ao calcular esta pasta de trabalho” e marque o item “Usar sistema de data 1904”,veja a imagem abaixo:

como-calcular-hora-negativa-no-excel-saiba-como

 

Em seguida vá até o “OK” e veja como ficou a sua planilha de banco de horas:

 

como-calcular-hora-negativa-no-excel-veja

 

Agora as horas negativas estão sendo calculadas corretamente. Esta opção poderá ser utilizada sempre que a planilha conter horários negativos.

E você gostou da dica? Tem alguma dúvida em Excel ou sugestão para posts? Deixe seu comentário abaixo:

 

admin