Como calcular hora negativa no Excel

Muitas empresas utilizam planilhas do Excel para realizar o controle de entrada e saída de seus colaboradores, neste caso, é comum no cálculo de hora extra o banco de horas ficar com erro quando as horas são negativas, ou seja, se o funcionário deve horas, esta não aparece e o que vemos são os símbolos #####.

Para resolver este problema separamos um passo a passo, onde você irá aprender como calcular hora negativa no Excel. Acompanhe!

 

Como calcular hora negativa no Excel, Confira!

Para exemplificar, vamos utilizar uma planilha de controle de entrada e saída de funcionários, os cálculos devem ser realizados normalmente, somando as horas trabalhadas e subtraindo da sua carga horária diária, como na tabela abaixo:

como-calcular-hora-negativa-no-excel

 

Note que nos dias 06/11/2016 e 07/11/2016 o total de hora extra aparece com o erro, isto porque o João trabalhou menos que a sua carga horária diária, sendo assim, ele está com hora extra negativa.

Para resolver este problema, vamos realizar os seguintes passos:

1º Passo:

Vá até a aba “Arquivo” e clique sobre ela.

 

como-calcular-hora-negativa-no-excel-confira

 

2 º Passo:

A tela a seguir irá mostrar diversas opções do Excel, neste caso, selecione a guia “Opções”:

 

como-calcular-hora-negativa-no-excel-excel-easy

 

Ao selecioná-la, a seguinte tela irá aparecer:

 

como-calcular-hora-negativa-no-excel-aprenda

 

3º Passo:

Selecione a opção “Avançado” e deslize a barra de rolagem até encontrar o campo “Ao calcular esta pasta de trabalho” e marque o item “Usar sistema de data 1904”,veja a imagem abaixo:

como-calcular-hora-negativa-no-excel-saiba-como

 

Em seguida vá até o “OK” e veja como ficou a sua planilha de banco de horas:

 

como-calcular-hora-negativa-no-excel-veja

 

Agora as horas negativas estão sendo calculadas corretamente. Esta opção poderá ser utilizada sempre que a planilha conter horários negativos.

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