Função EXATO no Excel: Como Comparar Valores
Quer aprender a usar a função Exato no Excel? Então você está no lugar certo!
Em certas ocasiões se faz necessário comparar valores de uma célula ou coluna com outras células e colunas no Excel.
Imagine, por exemplo, uma planilha contendo uma coluna com diversos valores e uma segunda coluna no qual deve-se comparar se esta é igual a primeira coluna. Deste modo, sem o uso da função EXATO, este processo de comparação seria trabalhoso por ser realizado manualmente.
Sendo assim, a dica de hoje irá mostrar como funciona a função EXATO de modo a facilitar diversos trabalhos no Excel. Confira!
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Função Exato no Excel: Como usar?
A função EXATO compara duas cadeias de textos e retorna VERDADEIRO caso eles sejam exatamente iguais ou FALSO caso contrário. A função EXATO faz a diferenciação entre caracteres maiúsculos e minúsculos e ignora diferenças de formatação.
Sintaxe:
EXATO(texto1, texto2)
Onde:
- Texto1: Argumento obrigatório. Representa a primeira cadeia de texto.
- Texto2: Argumento obrigatório. Representa a segunda cadeia de texto.
Para melhor compreensão vamos aos exemplos:
Exemplo 1: Comparar o valor de duas células
Na imagem abaixo temos na célula A1 o valor 1 e na célula B1 o mesmo valor. Para conferirmos o funcionamento da função EXATO, basta aplicarmos conforme mostra abaixo:
Exemplo 2: Comparar valores diferentes
Exemplo 3: Comparando duas colunas
Como um terceiro exemplo podemos aplicar a função EXATO para comparar nomes em colunas diferentes conforme é mostrado abaixo:
Mais usos para a função EXATO
E nos próximos exemplos, vamos usar a função EXATO em diversas outras funcionalidades, confira!
Exemplo 1: Realizar Cálculos Distinguindo Maiúsculas de Minúsculas
A função EXATO é muito útil quando desejamos distinguir as informações entre maiúsculas e minúsculas.
Para este exemplo, suponha que você precisa somar valores de acordo com com um critério específico. E para melhor compreensão, veja abaixo a imagem contendo os produtos e quantidade em estoque.
Para este exemplo, suponha que precisamos somar apenas a quantidade em estoque do item “COMPUTADOR”. Neste caso, os itens “computador” não deverão fazer parte da soma.
Como queremos somar apenas as quantidades em estoque do produto “COMPUTADOR”, que está em maiúsculo, então será preciso usar a função SOMARPRODOUTO, junto com a função EXATO para fazer esta distinção.
Sendo assim, a fórmula usada será a seguinte:
=SOMARPRODUTO(–(EXATO(D3;A2:A8));B2:B8)
Confira a imagem a seguir:
Explicando a fórmula:
- A fórmula acima irá executar um teste nos valores da coluna A e, em seguida, converterá os valores VERDADEIRO ou FALSO resultantes em 1 e 0. E o duplo negativo é usado justamente para converter os valores VERDADEIRO ou FALSO em 1 e 0. Para melhor compreensão, confira a imagem abaixo:
Note na imagem acima, que a função EXATO com o sinal negativo duplo retornou o valor 1, nos itens que são iguais ao item “COMPUTADOR”.
- Após encontrar os valores verdadeiros, a função SOMARPRODUTO irá realizar a soma.
- Feito isso, o resultado será o seguinte:
Exemplo 2: Encontrar Correspondência com Distinção de Maiúsculas de Minúsculas
Para buscar valores específicos em um intervalo de células e retornar a posição relativa desse valor, é comum utilizar a função CORRESP. No entanto, apenas esta função não é capaz de fazer a distinção de maiúsculas e minúsculas.
Caso você precise retornar a posição de um item, distinguindo os caracteres maiúsculos das minúsculos, basta combinar a função CORRESP com a função EXATO.
Para melhor compreensão, vamos usar como exemplo uma tabela com códigos de alguns itens e o total de vendas de cada item. Neste exemplo, queremos encontrar a posição em que o item “a-01” se encontra. Veja a imagem abaixo:
Para encontrarmos a posição do item a-01 basta usar a seguinte fórmula:
={CORRESP(VERDADEIRO;EXATO(A2:A9;E2);0)}
Explicando a fórmula:
- A função EXATO compara o valor de pesquisa com cada elemento da matriz de pesquisa. Se as células comparadas forem exatamente iguais, a função retornará VERDADEIRO, caso contrário FALSO.
- Em seguida, a função CORRESP compara VERDADEIRO (que é seu valor_proc) com cada valor na matriz retornada pelo EXATO e retorna a posição da primeira correspondência.
- Observe que esta é uma fórmula de matriz, ou seja, será necessário pressionar Ctrl + Shift + Enter para ser concluída corretamente.
Confira a imagem abaixo e veja o resultado:
Como podemos observar, a fórmula trouxe como resultado a posição 3, que é exatamente onde se encontra o código a-01.
Detalhes Importantes sobre o uso da Função EXATO no Excel
- A Função EXATO poderá retornar FALSO se houverem espaços em branco nos valores a serem comparados. Confira o exemplo:
A função EXATO no Excel ignora a diferença de formatação entre as células serem verificadas. Veja a imagem abaixo, com o exemplo:
Confira também as seguintes dicas de Excel:
- Função E no Excel – Guia Completo com Exemplos Práticos
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- Função SEERRO no Excel – Do Básico ao Avançado
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