VBA Botão para imprimir: Aprenda como fazer!

VBA Botão para imprimir, você sabe como fazer e utilizar este recurso? Se você ainda tem dúvidas, neste artigo vamos mostrar um passo a passo de como criar um botão “Imprimir” através do VBA.

Este recurso é muito útil, uma vez que facilita esta tarefa além de dar uma cara mais profissional para a planilha. Se você ainda não sabe como criar um código em VBA Botão para imprimir, então confira!!

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VBA Botão para imprimir

Criando o Botão

Antes de mais nada vamos desenhar o botão onde vamos inserir o código em VBA, esta parte é muito simples e muitos já devem saber como fazer, mas para quem está começando a aprender sobre Excel é só acompanhar o passo a passo a seguir:

1)  Para exemplificar, vamos utilizar a nossa planilha de orçamentos e pedidos, já que esta deverá ser impressa para repassar aos clientes.

O primeiro passo para criar o botão é ir até a guia “Inserir”, depois clicar na figura 2, como mostra a imagem, em seguida é só escolher a forma que você deseja que seu botão tenha, neste caso, escolhemos a retangular:

2)  Após escolher a imagem é só clicar no lugar desejado, arrastar o mouse e pronto:

3)  Agora é só formatar da maneira que preferir:

Note que inserimos um texto na forma (Imprimir), assim saberemos que ao clicar neste botão o documento já irá para a impressão.

Agora para que este processo funcione é necessário utilizar o código em VBA que dará o comando para imprimir.

Criando código VBA para Imprimir

Agora que o botão Imprimir foi criado, é necessário inserir o código VBA para que o botão passe a ter a função de imprimir, ou seja, sempre que clicar nele o documento já irá diretamente para a impressão.

Para exemplificar, vamos mostrar duas maneiras, a primeira é ir diretamente para a impressão e a segunda é a opção de visualizar a impressão, que pode ser mais viável quando você deseja antes de imprimir verificar como está o documento. Vamos lá!!

1) Para criar o código em VBA primeiramente vá até a aba “Desenvolvedor” e em seguida clique em “Visual Basic”, como mostra a imagem:

2) A seguinte janela irá abrir:

3) Vá até a guia “Inserir” e selecione a opção módulo:

4) Neste módulo você irá colocar o código que dará o comando para imprimir o documento.

Copie e cole o seguinte código:

Sub Imprimir()
ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$A$2:$E$30"
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut copies:=1
End Sub

Veja:

Explicação do Código

Com este código estamos dizendo que na planilha ativa eu queremos imprimir a área que vai do A2 até o A30, se a sua área de impressão for diferente você coloca de acordo com a sua pasta de trabalho.

Em seguida damos o comando para imprimir: ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut copies:=1, ou seja, na planilha selecionada será impressa uma cópia.

Pronto, já temos o nosso comando em VBA agora é só inseri-lo ao nosso botão.

5) Vá até a pasta de trabalho onde está o botão, e clique sobre ele com o botão direito do mouse, nas opções que irão abrir, selecione “Atribuir Macro”, como na imagem:

6) Na janela que abriu, clique sobre a macro “imprimir”, que foi o VBA que criamos, selecione “Ok”:

7) Agora ao clicar no botão “Imprimir” a sua planilha já irá diretamente para a impressão, veja:

Note que a impressão irá sair de acordo com as colunas e linhas que determinamos no código:

Veja agora o código para “Visualizar a Impressão”:

Sub Imprimir()
ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$A$2:$E$30"
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintPreview
End Sub

A única diferença é que ao invés de colocar PintOut (que imprime o documento), damos o comando para ele mostrar a impressão (PrintPreview).

Com isso, ele abrirá a tela para visualizar a impressão, como na imagem:

Em seguida basta ir até o botão “Imprimir” e realizar a impressão.

Se você tem dúvidas sobre os comandos básico do VBA, sugerimos que acesse nossa série de artigos de VBA no Excel para iniciantes

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