Exportar do Excel para o PowerPoint: 4 maneiras fáceis

Quer aprender a exportar do Excel para o PowerPoint? Então você está no lugar certo!

Após finalizar os cálculos em suas planilhas de Excel, você pode querer apresentar seus resultados. Em muitos casos, uma apresentação do PowerPoint é a melhor maneira de mostrar suas tabelas e gráficos, não é mesmo?

Existem diferentes maneiras de exportar uma tabela ou um gráfico do Excel para o PowerPoint. Todos elas têm vantagens e desvantagens. A seguir, daremos uma olhada em quatro métodos, além disso, iremos compará-los e fornecer algumas recomendações para você. Confira!


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Método 1: Copiar e Colar (Não recomendado)

Provavelmente a maneira mais fácil de exportar do Excel para o PowerPoint é simplesmente copiar sua tabela ou gráfico no Excel e colá-lo no PowerPoint. Para isso, bastar seguir os passos abaixo:

1. Selecione o item (tabela ou gráfico) que você deseja copiar e pressione Ctrl + C no teclado.
2. Abra o seu slide do PowerPoint.
3. Cole-o pressionando Ctrl + V no teclado.
4. Pronto! Parece simples, certo? Mas vamos dar uma olhada nas vantagens e desvantagens desse método.

Vantagens:

  • É o método mais rápido de todos os quatro apresentados neste artigo.

Desvantagens:

  • Tenha cuidado com esse método, pois se você copiar e colar gráficos do Excel para o PowerPoint, a pasta de trabalho completa do Excel é incorporada ao seu slide do PowerPoint. Isso significa que todos os seus dados e cálculos estarão disponíveis para qualquer pessoa que tenha acesso a sua apresentação do PowerPoint. Neste caso, você deve se certificar de que não há conteúdo confidencial em sua pasta de trabalho.
  • Se você copiar e colar um intervalo de tabela, a formatação será perdida, ou seja, nem o PowerPoint adaptá-lo para a formatação padrão de tabelas no seu slide e nem usará a formatação do seu arquivo do Excel.
  • Versões mais recentes do Excel criarão links para o seu arquivo. Você pode pressionar “Atualizar dados” na faixa de opções “Design” no grupo “Ferramentas de gráfico” para atualizá-lo. Mas os links quebram facilmente quando você renomeia o arquivo, cria novas versões ou envia por e-mail.



Método 2: Exportar do Excel para o PowerPoint como imagem (recomendado)

Outra maneira de exportar do Excel para o PowerPoint é simplesmente criar uma imagem de uma tabela ou gráfico do Excel

Se você optar por copiar uma tabela ou um gráfico como uma imagem, há duas grandes vantagens: ela não está vinculada aos dados (bem, na maioria dos casos, isso é uma vantagem…) e o formato é fixo. O formato não pode mais ser alterado. Infelizmente, as imagens geralmente parecem “pixeladas”. Então, como exportar os gráficos e tabelas e manter uma alta qualidade?

1. Selecione a tabela ou gráfico e copie-o no Excel. (CTRL + C)

Exportar do Excel para o PowerPoint como imagem
2. Acesse o seu slide no PowerPoint.
3. Insira-o pressionando Ctrl + Alt + V (Colar Especial).
4. Agora, para obter uma melhor qualidade na imagem, é fundamental selecionar “Imagem (Metarquivo Avançado)“.

Imagem (Metarquivo Avançado)

Pronto! Agora você tem uma tabela ou gráfico exportado do Excel para o PowerPoint como imagem de alta qualidade.

Vantagens:

  • Você pode manter seu layout do Excel no PowerPoint. Ou seja, gráficos e tabelas formatados anteriormente no Excel parecerão (mais ou menos) exatamente o mesmo no PowerPoint.
  • Os dados não estarão vinculados ao Excel. Isso pode ser uma desvantagem também, mas como o vínculo é geralmente muito “instável” e quebra facilmente, nós a consideramos como uma desvantagem aqui.
  • “O que você vê é o que obtém”, ou seja, não existem dados ocultos ou planilhas embutidas na sua apresentação do PowerPoint.
  • Geralmente, é mais rápido do que reproduzir os gráficos e tabelas no PowerPoint (consulte o método 3 abaixo).

Desvantagens:

Se precisar atualizar os dados, você sempre irá precisar do arquivo Excel correspondente.
Por mais que as imagens sejam de alta qualidade, os resultados podem parecer um pouco menos bonitos em comparação a reproduzir os gráficos e tabelas no PowerPoint (como no método 3 abaixo).

Método 3: Reproduzir gráficos e tabelas no PowerPoint (recomendado)

Outra opção para exportar do Excel para o Power Point é simplesmente usar o Excel como base de dados e criar o seu gráfico ou tabela no PowerPoint. Veja abaixo as etapas para cada tabelas e gráficos.

Tabelas

Siga as etapas abaixo para inserir uma tabela usando o formato de tabela interna no Excel:

1. No PowerPoint, acesse a guia “Inserir > Tabela > Inserir tabela… e defina o tamanho da tabela.

exportar do Excel para o PowerPoint - Criar tabela3. Agora mude para o Excel e copie o intervalo desejado de células que você gostaria de exportar para o PowerPoint pressionando Ctrl + C no teclado.

Como exportar tabela do Excel para o PowerPoint
4. Volte para o PowerPoint, selecione a nova tabela (ainda em branco) e pressione Ctrl + V no teclado.

exportar tabela do Excel para o PowerPoint

Pronto! Sua tabela está exportada do Excel para o PowerPoint.

Gráficos

A reprodução de gráficos no PowerPoint funciona de forma semelhante à criação de gráficos no Excel:

1. No PowerPoint, acesse a guia Inserir > Gráficos.

exportar gráfico do Excel para o PowerPoint
2. Selecione o tipo de gráfico desejado e clique em OK. (Neste exemplo selecionaremos um gráfico de colunas mas você poderá selecionar o modelo desejado).

Gráfico exportar do Excel para o PowerPoint
3. Ao clicar em OK, observe que o PowerPoint irá inserir um gráfico e logo abaixo uma janela do Excel.

transferir do Excel para o PowerPoint

4. Agora mude para o Excel e copie o intervalo de células como dados de entrada para o gráfico pressionando Ctrl + C no teclado.


4. Volte para o PowerPoint, e cole o dados na pequena janela do Excel que abriu quando você inseriu o gráfico.

transferir gráfico do Excel para o PowerPoint

Pronto! Agora você pode prosseguir com a formatação do seu gráfico conforme desejar.

Vantagens:

  • Os resultados geralmente parecem os melhores e as cores e layout geralmente são mais consistentes.
  • Não existem dados ocultos como se você incorporasse todo o arquivo do Excel em sua apresentação do PowerPoint (como mostrado no método 1 acima).
  • Alterar tamanhos (especialmente se a proporção for afetada) é simples.
  • Você não precisa necessariamente do arquivo do Excel para atualizar os gráficos e tabelas.

Desvantagens:

  • Leva mais tempo que os dois métodos mostrados cima.



Método 4: Inserir um objeto no PowerPoint (recomendado)

Outra maneira de exportar do Excel para o Power Point é simplesmente é vincular uma planilha inteira do Excel. Esse método pode não ser muito interessante se você deseja focar no layout da sua apresentação. Contudo, também é uma opção a ser analisada. Confira os passos abaixo:

1. No PowerPoint, acesse a guia Inserir > Objeto.

Inserir um objeto Excel no PowerPoint

2. Na caixa de diálogo ‘Inserir Objeto, selecione a opção Criar do arquivo.

3. Clique no botão Procurar e localize a pasta de trabalho do Excel com os dados que você deseja inserir e vincular.

Vincular um objeto Excel no PowerPoint

4. Antes de fechar a caixa Inserir Objeto, selecione Vínculo e clique em OK.

Pronto! Sua planilha foi vinculada ao PowerPoint.

Observação: Se você selecionar a opção Vínculo, será criada uma imagem da sua planilha do Excel. Qualquer alteração que você fizer na sua planilha, também será alterada na imagem.

Por outro lado, se você não selecionar a opção Vínculo, será criado um objeto com o conteúdo do arquivo do Excel, de modo que você possa editá-lo utilizando o próprio PowerPoint. Entretanto, as modificações feitas no slide não estarão vinculadas ao arquivo original.

Vantagens:

  • Por ser uma ótima alternativa para atualizar os dados da sua apresentação em tempo real, bastando neste caso, atualizar sua planilha.

Desvantagens:

  • O objeto vinculado na sua apresentação exibirá todos os dados da planilha ativa, portanto, se você desejar extrair apenas determinadas informações do Excel para o PowerPoint, então esse método pode não ser a melhor opção.

Conclusão

Como se pode observar, existem diferentes opções para se exportar do Excel para o PowerPoint e cada uma delas conta com suas vantagens e desvantagens.

Na maioria dos casos, apenas copiar e colar suas planilhas e gráficos do Excel para o PowerPoint pode não ser recomendado, mas se preferir, esta também é uma opção válida.

Por outro lado:

  • Se você estiver com pressa: escolha o método 2.
  • Se você tiver algum tempo, considere o uso do método 3.
  • Se você deseja ter vincular a sua planilha do Excel no PowerPoint, então considere usar o método 4.

Leitura recomenda: Aprenda a converter Excel em PDF e PDF em Excel

E então, o que achou da dica para exportar do Excel para o PowerPoint? Deixe o seu comentário abaixo, gostaríamos muito de conhecer a sua opinião! Para conferir mais dicas de Excel, continue acompanhando o Excel Easy!