Tabela Dinâmica no Excel: Aprenda facilmente

Muitas vezes é necessário analisar uma grande quantidade de dados  e neste caso, a tabela dinâmica no Excel pode auxiliar nesta tarefa, simplificando, resumindo e tornando a análise mais precisa dos diversos tipos de dados.

Pode até parecer difícil construir uma tabela dinâmica, mas ela é mais simples do que se imagina, e pensando nisso separamos um passo a passo para você fazer a sua tabela dinâmica e não ter mais problema para analisar grandes quantidades de dados. Acompanhe!

 

Construindo uma Tabela Dinâmica no Excel

Antes de criar uma tabela dinâmica no Excel é importante que a tabela onde constam os dados a serem analisados, possua cabeçalho ou título em todas as colunas. No nosso exemplo, temos uma planilha de vendas, onde constam as seguintes informações:

Tabela Dinâmica no Excel, aprenda

Como podemos observar, na planilha existem diversas informações, como, nome, vendas, valor das vendas, produtos, meses e Estado. E para que se possam analisar determinados dados da planilha de maneira mais prática e simplificada basta fazer a tabela dinâmica, acompanhe a baixo o passo a passo:

1º Passo:

Primeiro selecione toda a planilha, para isto, vá até a aba “Inserir” e em seguida selecione a opção “Tabela Dinâmica”, veja:

Tabela Dinâmica no Excel

2º Passo:

Ao escolher a opção “Tabela Dinâmica”, irá abrir uma caixa de diálogo, onde você irá escolher os dados a serem analisados, no caso já selecionamos os dados da planilha, sem seguida é possível optar por criar a tabela dinâmica na mesma planilha ou em uma diferente, escolhemos em uma nova planilha, em seguida bastar dar um “ok”, veja:

Tabela Dinâmica no Excel tutorial

Ao clicar “Ok” sua tabela dinâmica irá ser criada e ficará como a imagem abaixo:

4

Com a tabela criada, você poderá escolher quais informações deseja que sejam exibidas na dinâmica, por exemplo, se você precisa saber qual foi o valor total das vendas de cada vendedor, basta arrastar o “Nome” para o campo “Linhas” e o “Total de Vendas” para o campo “Valores”, em seguida clique em” Soma de total” e escolha a opção “Configuração do Campo de Valor”, veja a imagem:

Tabela Dinâmica no Excel

Com isso você irá somar os valores, para ter o total das vendas de cada vendedor, para isso, na janela que irá abrir selecione a opção “Soma” e clique em ok, confira:

Como fazer Tabela Dinâmica no Excel

Agora sua tabela irá mostrar apenas as informações que você deseja, formate os valores e veja o resultado:

Tabela Dinâmica no Excel

Com a tabela Dinâmica é possível, filtrar os valores por mês, ou por Estados, basta arrastar as informações para os campos desejados, suponha que desejamos saber apenas o valor total no Estado de São Paulo, então arrastamos o campo “Estado” até o campo “Filtro”, e na tabela selecionamos o Estado desejado, veja a imagem:

Tabela Dinâmica no Excel

Agora analisar uma grande quantidade de dados ficou mais fácil e prático!

Ficou com alguma dúvida sobre Tabela dinâmica no Excel? Deixe seu comentário abaixo: