Função CONT.VALORES no Excel: Como usar?

outubro 13, 2021outubro 13, 2021 admin 0 comentários

Você sabe como usar a função CONT.VALORES no Excel? Ainda não? Então você veio ao lugar certo!

A função CONT.VALORES, como o próprio nome já diz, é usada para contar células que contém valores. Ela conta vários tipos de valores, incluindo texto, números, data e hora, símbolos, valores de erro e espaços vazios(“”).

E no artigo de hoje você vai aprender um pouco mais sobre esta função e conferir alguns exemplos práticos. Então confira os detalhes a seguir.

Função CONT.VALORES no Excel: Sintaxe e uso básico

A função CONT.VALORES é uma função estatística do Excel que conta o número de células não vazias em um intervalo de células. Por exemplo, no intervalo de A1:A4, a célula A2 está vazia, então a função irá retornar 3. Confira a imagem abaixo:

A sintaxe da função CONT.VALORES do Excel é a seguinte:

=CONT.VALORES(valor1, [valor2], …)

Onde:

valor 1: Argumento obrigatório. Este primeiro argumento representa os valores que se deseja contar.
valor 2: Argumento opcional. São argumentos adicionais que representam os valores que deseja-se contar. O máximo de argumentos são 255.

Exemplos práticos com a função CONT.VALORES no Excel

Agora que já analisamos o conceito básico da função CONT.VALORES, vamos conferir alguns exemplos práticos do uso desta função no Excel.

Exemplo 1: Contando células em intervalos múltiplos

Quando deseja-se contar células com valores que estejam em intervalos diferentes basta usar a função CONT.VALORES com mais de um argumento. Confira a imagem abaixo:

Note no exemplo acima que a função CONT.VALORES conta o número de células que contêm dados de A2 a A5, de C2 a C5, A9:A12 e C9:C12. Como resultado a função retornar no valor 13, pois as células A3,A12 e C11 estão vazias.
Sendo assim, todos os valores são contados, exceto as células em branco.

Exemplo 2: Contando valores em intervalos contíguos

Se você precisa contar as células que contêm valores dentro de um grande intervalo contíguo (adjacente), então basta selecionar todo o intervalo, dentro da função. Confira o exemplo:

Mais usos para a função CONT.VALORES

Como vimos, a função CONT.VALORES basicamente faz a contagem de células que contém qualquer tipo de valor.

Mas além disso, você sabia que com a função CONT.VALORES também é possível realizar formatações condicionais e criar listas suspensas dinâmicas? E é isso que você vai aprender nos exemplos a seguir.

Exemplo 1: Usando a função CONT.VALORES na formatação condicional

Imagine que você tenha uma planilha de check-list que contém as suas tarefas diárias e o status de cada uma. Para este exemplo, queremos que assim que todas as tarefas forem concluídas, a coluna Status seja pintada de verde.

Neste caso, para que possamos criar esta formatação, vamos usar a formatação condicional com fórmulas. Confira a imagem abaixo, com o checklist:

Note que temos duas colunas no nosso check-list, uma com as tarefas e outra com o Status. Neste exemplo, queremos que toda a coluna Status seja pintada de verde e isso acontecerá quando todos os itens da coluna Status estiverem preenchidos com alguma informação, seja um palavra ou um caractere.

Para realizar esta formatação, basta seguir as etapas abaixo:

1. Selecione as informações a serem formatadas, no exemplo, o intervalo de B2:B5. Vá até Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra:

2. Selecione a opção “Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas”, no campo “Formatar valores em que esta fórmula é verdadeira”, insira a seguinte fórmula:

=SE(CONT.VALORES($B$2:$B$5)=CONT.VALORES($A$2:$A$5);VERDADEIRO;FALSO)

3. Em seguida, vá até o botão “Formatar” e selecione a cor e as formatações desejadas. Feito isso, clique em “Ok”:

Agora confira o resultado:

Exemplo 2: Criando lista suspensa dinâmica

Uma lista suspensa dinâmica é atualizada sozinha de acordo com as informações que você vai inserindo na lista. Este recurso evita que espaços em branco sejam mostrados na lista suspensa. Sendo assim, a lista suspensa só irá mostrar as informações que estiverem em sua lista de origem.

E para criar a lista suspensa dinâmica é preciso usar a função DESLOC junto a CONT.VALORES. Para conhecer mais afundo a função DESLOC, você pode encontrar uma boa explicação aqui.

Mas resumidamente, esta função retorna uma referência para um intervalo, que é um número especificado de linhas e colunas de uma célula ou intervalo de células. A referência retornada pode ser uma única célula ou um intervalo de células. Você pode especificar o número de linhas e de colunas a serem retornadas.

Agora, para criar a lista suspensa dinâmica, siga o passo a passo a seguir:

1. Selecione a célula onde você deseja inserir a lista suspensa. Para este exemplo selecionaremos a célula C2.

2. Em seguida, acesse a guia Dados > Validação de Dados, no campo Permitir, selecione a opção Lista, no campo “Fonte”, insira a seguinte fórmula:

=DESLOC(A1;0;0;CONT.VALORES(A1:A100);1)

Observação: Altere os referências e os intervalos conforme a sua necessidade. Para este exemplo, deixamos o intervalo de A1 a A100, se sua lista for maior você poderá escolhe um intervalo maior.

Explicação da fórmula:

Como nossa lista começa na célula A1, então a função DESLOC foi aplicada a partir desta célula
Nos parâmetros de movimentação da função DESLOC, colocamos 0 (zero) para linha e coluna, pois queremos que a nossa referência seja mantida em A1.
A função CONT.VALORES, é usada para retornar a quantidade de células preenchidas dentro do intervalo.
Neste exemplo, usamos o intervalo A1:A100 onde será possível inserir até 100 nomes, mas você pode aumentar conforme a sua necessidade.
O último parâmetro é mantido como 1, pois queremos apenas uma coluna.

Confira o funcionamento da lista suspensa dinâmica:

Dica Extra

Para contar células que não contém valores, ou seja, células vazias, você poderá utilizar a função CONTAR.VAZIO. Deste modo, se sua intenção é contar as células vazias, então basta usar esta função, conforme o exemplo a seguir:

Informações importantes sobre a função CONT.VALORES

A função CONT.VALORES, conta todas as células que não estão vazias, ao contrário da função CONT.NÚM, que conta apenas células que contém valores numéricos.
Ela não soma valores, apenas conta as células que contém valores.
A função irá retornar erro se argumentos incorretos forem fornecidos a ela.
Ela também é capaz de contar os valores inseridos diretamente na fórmula. Por exemplo, =CONT.VALORES(“a”;2;4;” “), irá retornar 4.
Se houver alguma célula que contenha apenas espaços, então a função irá contabilizar como um valor, o que significa que apenas as células absolutamente vazias são excluídas da contagem.

Confira também as seguintes dicas de Excel:

E então, o que achou do tutorial sobre a função CONT.VALORES no Excel? Ficou com alguma dúvida? Deixe o seu comentário abaixo e continue acompanhando mais dicas de Excel em nosso site!