Respostas Automáticas no Excel com a Função SE

Você sabia que é possível criar respostas automáticas no Excel conforme o valor de uma célula? Na dica de hoje iremos te mostrar como é possível fazer isso utilizando a função SE.

Essa simples dica fará com que você consiga organizar melhor a sua planilha, facilitando a análise de dados conforme as informações inseridas. Se interessou pelo assunto? Então confira os detalhes a seguir:

Quando você poderá aplicar esta dica?

Há diversas razões para que você queira deixar a sua planilha automática de modo a mostrar um texto em uma célula conforme os valores contidos em outras células. Essa dica pode ser muito útil para uso em dashboards, relatórios, entre outros casos. De qualquer modo, se você realizou uma das pesquisas abaixo, então é provável que este tutorial possa lhe atender:

• Respostas nas células do Excel
• Como deixar planilha automática
• Valor automático em célula
• Criar frases automáticas no Excel
• Frases Dinâmicas no Excel
• Texto dinâmico no Excel
• Como fazer um texto dinâmico no Excel
• Exibir dinamicamente o conteúdo de uma célula
• Título dinâmico no Excel
• Alterar valor da célula automaticamente
• Alterar valor da célula dinamicamente
• Combinar textos e números
• Incluir texto em fórmulas
• Como inserir texto e formula dentro da mesma célula no Excel
• Texto junto fórmula

Respostas Automáticas no Excel: Como criar?

Para ilustrar como criar respostas automáticas no Excel, vamos usar o exemplo conforme a imagem abaixo onde temos uma tabela de Fluxo de Caixa do primeiro semestre de determinado ano. Note que temos uma lista suspensa onde ao ser selecionado o mês, é exibido na célula do Lucro/Prejuízo o valor referente ao mês escolhido.

Observação: Se você ainda não sabe como criar este filtro onde é mostrado o Lucro/Prejuízo de cada mês, recomendamos a leitura do artigo: Função PROCH sem complicação

Deste modo, queremos que no quadro cinza seja exibida uma resposta automática informando o valor faturado de acordo com o mês selecionado na lista suspensa.

Por exemplo, se selecionarmos o mês de Abril a lista suspensa, deverá aparecer a seguinte resposta: No mês de Abril faturamos R$800,00, e assim sucessivamente de acordo com a alteração dos meses na lista suspensa.
Para isto, vamos inserir a função SE conforme mostrado abaixo:

=SE(E9="";"";"No mês de "&B9&" faturamos R$ "&E9)

A função acima pode parecer complicada, mas estamos simplesmente dizendo ao Excel:

SE o valor contido na célula E9 (célula que contém o valor do lucro de cada mês) for igual a nada, então retornará nada. Se a afirmação for FALSO, então retornará a frase “No mês de“(célula que contém os meses na lista suspensa) “faturamos “(célula que contém o lucro/prejuízo).

Importante: Use o símbolo & para concatenar a frase com as células referenciadas.

Alterando o mês na lista suspensa temos:

 

Formatando Moeda com duas casas decimais

Como se pode observar no exemplo acima, ao concatenar uma célula com formato de moeda no Excel, é necessário inserir o símbolo monetário na fórmula. No entanto, o formato de destino não terá casas decimais.

Para resolver este problema, basta utilizar a função TEXTO, formatando a célula concatenada com o formato de moeda. Neste caso, a fórmula ficará da seguinte maneira:

=SE(E9="";"";"No mês de "&B9&" faturamos "&TEXTO(E9;"R$###,###.00"))

Baixe aqui a planilha contendo o exemplo apresentado neste tutorial.

Confira também as seguintes dicas de Excel:

• Como Dividir Célula no Excel – Conheça Diferentes Maneiras
• Quebra de Linha no Excel – 3 Maneiras de Inserir
• Como Somar Horas no Excel – Passo a Passo
• Comissão de Vendas: Como calcular e gerenciar com o Excel
• Formato CNPJ, CPF, RG e outros Personalizados no Excel

E então, o que achou da dica para criar respostas automáticas no Excel? Caso tenha ficado com alguma dúvida, basta deixar o seu comentário abaixo!