Formatação Condicional em Tabela Dinâmica

Quer aprender a aplicar Formatação Condicional em Tabela Dinâmica no Excel? Então você está no lugar certo!

Você já deve saber que a Tabela Dinâmica é uma das ferramentas mais interessantes para analisar e resumir dados e criar relatórios instantâneos no Excel.

E para tornar uma Tabela Dinâmica ainda mais atraente, é possível aplicar o recurso de formatação condicional. No entanto, muitos usuários não sabem como unir esses dois recursos do Excel, pois como as Tabelas Dinâmicas são dinâmicas e os dados no back-end podem mudar com frequência, é necessário saber o caminho certo para usar a formatação condicional.

Neste guia mostraremos como você pode aplicar a Formatação Condicional em uma Tabela Dinâmica de maneira fácil e prática. Confira!


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A maneira errada de aplicar a Formatação Condicional em Tabela Dinâmica

Primeiro, vamos ver a maneira comum (incorreta) de aplicar a formatação condicional em uma tabela dinâmica. Suponha que você tenha uma tabela dinâmica como mostrado na imagem abaixo:

Tabela dinâmica com formatação condicional

Na Tabela Dinâmica acima, a data está organizada em linhas e temos dados de vendas das lojas em colunas.

Neste caso, a maneira mais comum (porém, incorreta) de aplicar a formatação condicional nesta Tabela Dinâmica é:

  • Selecione os dados (neste caso, estamos aplicando a formatação condicional a B5:D14).
  • Acesse a guia Página Inicial > Formatação Condicional > Regras de Primeiros/Últimos > Acima da Média.

  • Especifique o formato (neste exemplo iremos usar “Preenchimento Verde e Texto Verde Escuro”).

  • Clique em OK para finalizar.

aplicar formatação condicional em Tabela dinâmica

Observe que todos os pontos de dados que estão acima da média na Tabela Dinâmica foram realçados.

O problema com esse método é que ele aplica o formato condicional a um intervalo fixo de células (neste exemplo, B5:D14). Portanto, se você adicionar dados no back-end e atualizar essa tabela dinâmica, a formatação condicional não será aplicada a ela.

Por exemplo, se adicionarmos dados para mais uma data (11/jan), teremos o seguinte resultado ao atualizar a Tabela Dinâmica.

Formatação condicional e Tabela dinâmica

Como se pode observar na imagem acima, os dados de 11/jan não são destacados (mesmo se adequando ao critério de formatação).

O motivo, conforme mencionado anteriormente, é que a formatação condicional foi aplicada em um intervalo fixo (B5:D14) e não é estendida a novos dados na tabela dinâmica.



A maneira correta de aplicar a Formatação Condicional em Tabela Dinâmica

Agora que você já conheceu o método comum para aplicar formatação condicional em uma tabela dinâmica, vejamos dois métodos para garantir que a formatação condicional funcione mesmo quando houver novos dados no back-end.

Método 1: Usando o ícone de Formatação de Tabela Dinâmica

Esse método usa o ícone Opções de formatação da tabela dinâmica que aparece assim que você aplica a formatação condicional em uma tabela dinâmica.

Aqui estão os passos para fazer isso:

  • Selecione os dados nos quais você deseja aplicar a formatação condicional.
  • Acesse a guia Página Inicial > Formatação Condicional > Regras de Primeiros/Últimos > Acima da Média.
  • Especifique o formato (neste exemplo iremos usar “Preenchimento Verde e Texto Verde Escuro”).
  • Clique em OK.

Quando você segue as etapas acima, aplica a formatação condicional na Tabela Dinâmica. No canto inferior direito do conjunto de dados, você verá o ícone Opções de formatação:

Atualizar Formatação condicional em Tabela dinâmica

Clique no ícone. Ele mostrará três opções em um menu suspenso:

  • Células Selecionadas (que estão selecionadas por padrão).
  • Todas as células mostrando valores de “Soma de receita”.
  • Todas as células exibindo valores de “Soma de receita” para “Data” e “Loja”.

  • Selecione a terceira opção – Todas as células exibindo valores de “Soma da receita” para “Data” e “Loja”.

Agora, quando você adiciona dados no back-end e atualiza a tabela dinâmica, os dados adicionais serão automaticamente cobertos pela formatação condicional.

Entendendo as três opções:

  • Células Selecionadas: Esta é a opção padrão onde a formatação condicional é aplicada apenas nas células selecionadas.
  • Todas as células mostrando valores de “Soma de Valor”: Nessa opção, o Excel considera todas as células que mostram os valores de soma de receita (ou qualquer dado que você tenha na seção de valores da tabela dinâmica). O problema com essa opção é que ela também abrangerá os valores do total geral e aplicará formatação condicional a ela.
  • Todas as células mostrando valores de “Soma de receita” para “Data” e “Loja”: Essa é a melhor opção neste caso. Aplica a formatação condicional a todos os valores (excluindo Totais) para a combinação de Data e Loja. Mesmo se você adicionar mais dados no back-end, essa opção cuidará disso.

Nota:

  • O ícone Opções de formatação é visível logo após você aplicar a formatação condicional no conjunto de dados. Se ele desaparecer, faça outra coisa (edite uma célula ou altere a fonte / alinhamento, etc.).
  • A formatação condicional desaparece se você alterar os campos de linha / coluna. Por exemplo, se você remover o campo Data e aplicá-lo novamente, a formatação condicional será perdida.




Método 2: Usando o Gerenciador de regras de formatação condicional

Além de usar o ícone Opções de formatação, você também pode usar a caixa de diálogo Gerenciador de regras de formatação condicional para aplicar corretamente uma formatação condicional em tabela dinâmica.

Esse método é útil quando você já aplicou a formatação condicional e deseja alterar as regras.

Aqui está como fazer isso:

  • Selecione os dados nos quais você deseja aplicar a formatação condicional.
  • Acesse a guia Página Inicial > Formatação Condicional > Regras de Primeiros/Últimos > Acima da Média.

  • Especifique o formato (neste exemplo iremos usar “Preenchimento Verde e Texto Verde Escuro”).

  • Clique em OK para finalizar. Isso irá aplicar a Formatação Condicional às células selecionadas.
  • Acesse a guia Página Inicial > Formatação Condicional > Gerenciar Regras.

  • No Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, selecione a regra que você deseja editar e clique no botão Editar Regra.

Na caixa de diálogo Editar Regra, você verá as mesmas três opções:

  • Células Selecionadas.
  • Todas as células mostrando valores de “Soma de receita”.
  • Todas as células exibindo valores de “Soma de receita” para “Data” e “Loja”.

Editar Formatação condicional em Tabela dinâmica

  • Selecione a terceira opção e clique em OK.

Isso irá aplicar a Formatação Condicional a todas as células dos campos ‘Data’ e ‘Loja’. Mesmo se você alterar os dados de back-end (adicionar mais dados de armazenamento ou dados de data), a formatação condicional será funcional.

Nota: A formatação condicional desaparece se você alterar os campos de linha / coluna. Por exemplo, se você remover o campo Data e aplicá-lo novamente, a formatação condicional será perdida.

Baixe aqui a planilha com os exemplos apresentados neste tutorial.

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