Formatação Condicional em Tabela Dinâmica: Como aplicar corretamente?

Quer aprender a aplicar Formatação Condicional em Tabela Dinâmica no Excel? Então você está no lugar certo!

Você já deve saber que a Tabela Dinâmica é uma das ferramentas mais interessantes para analisar e resumir dados e criar relatórios instantâneos.

E para tornar uma Tabela Dinâmica ainda mais atraente, é possível aplicar a formatação condicional. Contudo, muitos usuários não sabem como unir esses dois recursos do Excel, pois como as Tabelas Dinâmicas são dinâmicas e os dados no back-end podem mudar com frequência, é necessário saber o caminho certo para usar a formatação condicional.

Neste guia mostraremos como você pode aplicar a Formatação Condicional em uma Tabela Dinâmica de maneira fácil e prática. Confira!


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A maneira errada de aplicar a formatação condicional em tabela dinâmica

Primeiro, vamos ver a maneira comum de aplicar a formatação condicional em uma tabela dinâmica. Suponha que você tenha uma tabela dinâmica como mostrado abaixo:

Tabela dinâmica com formatação condicional

Na Tabela Dinâmica acima, a data está em linhas e temos dados de vendas das lojas em colunas.

Neste caso, a maneira mais comum (porém, incorreta) de aplicar a formatação condicional nesta Tabela Dinâmica é:

  • Selecione os dados (neste caso, estamos aplicando a formatação condicional a B5:D14).
  • Acesse a guia Página Inicial > Formatação Condicional > Regras de Primeiros/Últimos > Acima da Média.

  • Especifique o formato (neste exemplo iremos usar “Preenchimento Verde e Texto Verde Escuro”).

Clique em OK para finalizar.

aplicar formatação condicional em Tabela dinâmica

Observe que todos os pontos de dados que estão acima da média na Tabela Dinâmica foram realçados.

O problema com esse método é que ele aplica o formato condicional a um intervalo fixo de células (neste exemplo, B5:D14). Portanto, se você adicionar dados no back-end e atualizar essa tabela dinâmica, a formatação condicional não será aplicada a ela.

Por exemplo, se adicionarmos dados para mais uma data (11/jan), teremos os seguinte resultado ao atualizar a Tabela Dinâmica.

Formatação condicional e Tabela dinâmica

Como se pode observar na imagem acima, os dados de 11/jan não são destacados (mesmo se adequando ao critério de formatação).

O motivo, conforme mencionado anteriormente, é que a formatação condicional foi aplicada em um intervalo fixo (B5:D14) e não é estendida a novos dados na tabela dinâmica.


A maneira correta de aplicar a formatação condicional em tabela dinâmica

Agora que você já conheceu o método comum para aplicar formatação condicional em uma tabela dinâmica, vejamos dois métodos para garantir que a formatação condicional funcione mesmo quando houver novos dados no back-end.

Método 1 – usando o ícone de formatação de tabela dinâmica

Esse método usa o ícone Opções de formatação da tabela dinâmica que aparece assim que você aplica a formatação condicional em uma tabela dinâmica.

Aqui estão os passos para fazer isso:

  • Selecione os dados nos quais você deseja aplicar a formatação condicional.
  • Acesse a guia Página Inicial > Formatação Condicional > Regras de Primeiros/Últimos > Acima da Média.
  • Especifique o formato (neste exemplo iremos usar “Preenchimento Verde e Texto Verde Escuro”).
  • Clique em OK.

Quando você segue as etapas acima, aplica a formatação condicional na Tabela Dinâmica. No canto inferior direito do conjunto de dados, você irá ver o ícone Opções de formatação:

Atualizar Formatação condicional em Tabela dinâmica

Clique no ícone. Ele mostrará três opções em um menu suspenso:

  • Células Selecionadas (que estão selecionadas por padrão).
  • Todas as células mostrando valores de “Soma de receita”.
  • Todas as células exibindo valores de “Soma de receita” para “Data” e “Loja”.

  • Selecione a terceira opção – Todas as células exibindo valores de “Soma da receita” para “Data” e “Loja”.

Agora, quando você adiciona dados no back-end e atualizar a tabela dinâmica, os dados adicionais serão automaticamente cobertos pela formatação condicional.

Entendendo as três opções:

  • Células Selecionadas: Esta é a opção padrão onde a formatação condicional é aplicada apenas nas células selecionadas.
  • Todas as células mostrando valores de “Soma de Valor”: nessa opção, ela considera todas as células que mostram os valores de soma de receita (ou qualquer dado que você tenha na seção de valores da tabela dinâmica). O problema com essa opção é que ela também abrangerá os valores do total geral e aplicará formatação condicional a ela.
  • Todas as células mostrando valores de “Soma de receita” para “Data” e “Loja”: essa é a melhor opção neste caso. Aplica a formatação condicional a todos os valores (excluindo Totais) para a combinação de Data e Loja. Mesmo se você adicionar mais dados no back-end, essa opção cuidará disso.

Nota :

  • O ícone Opções de formatação é visível logo após você aplicar a formatação condicional no conjunto de dados. Se desaparecer, faça outra coisa (edite uma célula ou altere a fonte / alinhamento, etc.).
  • A formatação condicional desaparece se você alterar os campos de linha / coluna. Por exemplo, se você remover o campo Data e aplicá-lo novamente, a formatação condicional será perdida.



Método 2 – usando o Gerenciador de regras de formatação condicional

Além de usar o ícone Opções de formatação, você também pode usar a caixa de diálogo Gerenciador de regras de formatação condicional para aplicar uma formatação condicional em tabela dinâmica.

Esse método é útil quando você já aplicou a formatação condicional e deseja alterar as regras.

Aqui está como fazer isso:

  • Selecione os dados nos quais você deseja aplicar a formatação condicional.
  • Acesse a guia Página Inicial > Formatação Condicional > Regras de Primeiros/Últimos > Acima da Média.

  • Especifique o formato (neste exemplo iremos usar “Preenchimento Verde e Texto Verde Escuro”).

  • Clique em OK para finalizar. Isso irá aplicar a formatação condicional às células selecionadas.
  • Acesse a guia Página Inicial > Formatação Condicional > Gerenciar Regras.

  • No Gerenciador de regras de formatação condicional, selecione a regra que você deseja editar e clique no botão Editar Regra.

Na caixa de diálogo Editar Regra, você verá as mesmas três opções:

  • Células Selecionadas.
  • Todas as células mostrando valores de “Soma de receita”.
  • Todas as células exibindo valores de “Soma de receita” para “Data” e “Loja”.

Editar Formatação condicional em Tabela dinâmica

  • Selecione a terceira opção e clique em OK.

Isso irá aplicar a formatação condicional a todas as células dos campos ‘Data’ e ‘Loja’. Mesmo se você alterar os dados de back-end (adicionar mais dados de armazenamento ou dados de data), a formatação condicional será funcional.

Nota: A formatação condicional desaparece se você alterar os campos de linha / coluna. Por exemplo, se você remover o campo Data e aplicá-lo novamente, a formatação condicional será perdida.

Baixe aqui a planilha com os exemplos apresentados neste tutorial.

E então, o que achou do artigo sobre Formatação Condicional em Tabela Dinâmica? Deixe o seu comentário abaixo, gostaríamos muito de conhecer a sua opinião! Para conferir mais dicas de Excel, continue acompanhando o Excel Easy!