Filtros no Excel – Tutorial Completo

Quer aprender a usar filtros no Excel? Então você está no lugar certo!

Se você estiver trabalhando com grandes quantidades de dados, pode ser um desafio encontrar as informações relevantes e até mesmo realizar cálculos. Mas a boa notícia é que o Microsoft Excel torna mais fácil para você restringir a pesquisa com uma ferramenta de filtro simples, mas poderosa.

Os filtros no Excel podem ser aplicados de diferentes maneiras para melhorar o desempenho da sua planilha. Você pode filtrar texto, datas e números. Você também pode até usar mais de um critério para restringir ainda mais seus resultados. Quer saber como? Então confira os passos a seguir:

Navegue pelo tópico de sua preferência:

• O que são os Filtros no Excel?
• Como usar os Filtros no Excel?
  • • Filtrando dados de Texto
    • Filtrando dados de Números
    • Filtrando dados por Datas
• Filtrando por cor da célula
• Como remover o filtro no Excel
• Classificação de dados
• Dicas extras de Filtros no Excel

O que são os Filtros no Excel?

O filtro no Excel é uma ferramenta muito útil que permite exibir apenas as informações que forem relevantes em certos momentos, facilitando assim a sua visualização. Com ele, é possível filtrar informações específicas, de acordo com alguns critérios.

E a seguir você vai aprender a usar o filtro no Excel de diferentes maneiras. Confira!

Como usar os Filtros no Excel?

Usar os filtros do Excel é muito simples. Para melhor compreensão, suponha que você tenha uma tabela dados conforme mostrado na imagem abaixo:

Para ativar o filtro, selecione os dados da tabela e clique no botão Filtro na guia Dados na faixa de opções do Excel (opcionalmente, utilize o atalho do teclado CTRL + Shift + L)

Após aplicar o filtro na sua tabela, você verá um ícone de seta para baixo em cada uma das células de cabeçalho da sua tabela.

Ao clicar no ícone de filtro, é possível acessar todas as opções de filtro e classificação disponíveis para essa coluna dos dados. Existem três tipos de filtragem de dados que podem ser aplicados:

• Baseado em dados de texto.
• Baseado em números.
• Baseado em datas.

Filtrando dados de Texto

Esse tipo de filtro é aplicável para as duas primeiras colunas do nosso exemplo (Nome do Vendedor e Trimestre), pois ambas contém dados de texto. Após criar o filtro conforme mostrado anteriormente, clique no ícone de filtro à direita da célula do cabeçalho.

Ao clicar no ícone do filtro, ele exibirá o menu suspenso como mostrado abaixo:

Como o Excel identificou que a coluna possui dados de texto, ele automaticamente exibirá a opção para filtros de texto. Você pode digitar o texto na barra de pesquisa, marcar / desmarcar nomes ou usar as condições do filtro de texto incorporado.

Suponha que você queira filtrar todos os nomes de vendedores cujo nome começa com a letra “A”. Para fazer isso, selecione a condição Começa Com… em Condições de Filtros de Texto:

Filtrando dados de Números

Essa opção de filtro pode ser aplicada à última coluna do nosso exemplo. Após aplicar o filtro, clique no ícone de filtro à direita da célula do cabeçalho.

Quando você clica no ícone de filtro, ele exibe a lista suspensa, conforme mostrado abaixo:

Como o Excel identificou que a coluna contém números, ele automaticamente exibirá a opção para filtros de números. Você pode digitar o número na barra de pesquisa, marcar / desmarcar valores numéricos ou usar as condições do filtro de texto incorporado.

Suponha que você queira filtrar todo o valor de vendas acima de R$3000,00. Para fazer isso, selecione a opção É Maior do que… na lista Filtros de Número

Filtrando Dados por Datas

Essa opção de filtro pode ser aplicada na terceira coluna do nosso exemplo (por data). Após aplicar o filtro, clique no ícone de filtro à direita da célula do cabeçalho.

Ao clicar no ícone do filtro, o Excel exibirá o menu suspenso, conforme mostrado abaixo:

O filtro de data permite filtrar as datas com base na data atual. Por exemplo, você pode filtrar condições como hoje, amanhã ou ontem. Da mesma forma, você pode filtrar no mês atual, próximo / anterior, trimestre ou ano.

Filtrando por cor da célula

Além das opções mostradas anteriormente, o Excel também possibilita filtrar dados de acordo com a cor das células.

Se você usar cores para destacar seus dados (usando Formatação Condicional, por exemplo), filtrar por cores pode ser um ótimo recurso para usar em suas planilhas.

Na imagem abaixo preenchemos algumas células com cores aleatórias para mostrar como funciona este recurso.

Neste exemplo usamos três cores, no entanto, a filtragem funciona com qualquer quantidade de cores diferentes.

Para ver apenas uma cor específica na sua lista, clique na seta do filtro, passe o mouse sobre  Filtrar por cor e selecione uma cor:

Ao clicar em uma cor, você verá apenas as células com uma cor de preenchimento correspondente:

Note: Você também pode filtrar por células que não tenham uma cor de fundo. Basta selecionar Sem preenchimento nas  opções Filtrar por cor.

Como remover o filtro no Excel

Para remover o filtro do Excel é muito simples, primeiro acesse a guia Dados e clique novamente no ícone do Filtro (ou use o atalho do teclado CTRL + Shift + L).

Se você deseja apenas limpar um filtro, clique na seta suspensa na coluna da qual você deseja limpar o filtro. Escolha Limpar filtro de(…). O filtro será apagado da coluna. Os dados que estavam ocultos anteriormente serão exibidos novamente.

 

Classificação de dados

Além de filtrar as informações presentes em uma tabela, o recurso de filtro no Excel também permite classificar os dados em:

• Ordem alfabética: De A a Z ou de Z a A
• Ordem de data: Do mais antigo para o Mais Novo ou do Mais Novo para o Mais Antigo
• Ordem numérica: Do Maior para o Menor ou do Menor para o Maior

Cada uma dessas opções se encontra no tipo da lista de filtro da coluna que você pretende obter o filtro.

A diferença entre a classificação de dados e os filtros do Excel é que ao usar a ferramenta classificar, toda a tabela é reorganizada, ou seja, ela não oculta nenhuma entrada, colocando apenas as informações em uma nova ordem.
Diferentemente dos filtros, que tem como finalidade filtrar informações e exibir apenas os itens que são necessários de acordo com o filtro aplicado.

Dicas extras de Filtros no Excel

• O Excel determina o tipo de filtro a ser aplicado com base no conjunto de dados. Se houver mais valores de texto que números, o filtro de texto será aplicado, caso contrário, será aplicado o filtro numérico.
• Caso você precise de mais funcionalidades na filtragem de dados, use o recurso de Filtro Avançado.

Baixe aqui a planilha com todos os modelos de gráficos apresentados neste post.

Confira também as seguintes dicas de Excel:

• Função FILTRO Excel: Filtros Dinâmicos no Excel
• Validação de Dados no Excel – O Guia Completo
• Consolidar no Excel – Como Juntar Várias Planilhas
• Segmentação de Dados no Excel – Passo a Passo
• Organograma no Excel | O que é e Como Criar?

E então, o que achou da explicação sobre Filtros no Excel? Deixe o seu comentário abaixo, gostaríamos muito de conhecer a sua opinião! Para conferir mais dicas de Excel, continue acompanhando o Excel Easy!