Filtro Avançado do Excel – Como usar?

Quer aprender a usar Filtro Avançado do Excel? Então este guia é para você!

Pode-se dizer que o Filtro Avançado do Excel é um dos recursos mais subestimados e subutilizados que existem. Se você trabalha com o Excel, provavelmente já usou (ou pelo menos já ouviu falar sobre o Filtro do Excel, inclusive temos um artigo sobre este assunto aqui no site). Ele filtra rapidamente um conjunto de dados com base na seleção, no texto especificado, no número ou em outros critérios.

Contudo, neste guia mostraremos um pouco do que é possível fazer com o Filtro Avançado do Excel. Confira!


Já está interessado(a) no que vem por aí? Então compartilhe com sua rede de amigos para que mais pessoas possam aprender a usar a ferramenta de Filtro Avançado do Excel:

Facebook

Twitter

Google+

LinkedIn

Mas afinal, o que é o Filtro Avançado do Excel?

O Filtro Avançado do Excel – como o nome sugere – é a versão avançada do filtro comum. Você pode usá-lo quando precisar usar critérios mais complexos para filtrar seu conjunto de dados.

Abaixo estão algumas diferenças entre o Filtro comum e o Filtro Avançado:

  • Enquanto o filtro de dados comum filtra um conjunto de dados existente, é possível usar o Filtro Avançado do Excel para extrair o conjunto de dados para algum outro local também.
  • O Filtro Avançado do Excel permite utilizar critérios complexos. Por exemplo, se você tiver dados de vendas, poderá filtrá-lo com base em critérios como nome do vendedor e região. (veremos como fazer isso nos exemplos).
  • Você também pode usar o Filtro Avançado do Excel para extrair registros exclusivos de seus dados (veremos isso mais adiante).



Filtro Avançado do Excel (Exemplos Práticos)

Agora iremos conferir alguns exemplos sobre como usar o Filtro Avançado no Excel.

Exemplo 1 – Extraindo uma lista exclusiva

Você pode usar o Filtro Avançado do Excel para extrair rapidamente registros exclusivos de um conjunto de dados (ou, em outras palavras, remover duplicatas).

Note: No Excel 2007 e versões posteriores, há uma opção para remover duplicatas de um conjunto de dados. Mas isso altera seu conjunto de dados existente. Para manter os dados originais intactos, você precisa criar uma cópia dos dados e, em seguida, usar a opção Remover Duplicatas. Por outro lado, o filtro Avançado do Excel permite que você selecione um local para obter a lista exclusiva. 

Suponha-se que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo:

Filtro Avançado do Excel

Como se pode observar, existem registros duplicados neste conjunto de dados (destacados em laranja). Isso pode ser devido a um erro na entrada de dados ou resultado da compilação de dados.

Nesse caso, você pode usar a ferramenta Filtro Avançado do Excel para obter rapidamente uma lista de todos os registros exclusivos em um local diferente (para que os dados originais permaneçam intactos).

Aqui estão as etapas para obter todos os registros exclusivos:

  • Selecione o conjunto de dados inteiro (incluindo os cabeçalhos).
  • Acesse a guia Dados > Classificar e Filtrar > Avançado.

Filtro Avançado no Excel

Na caixa de diálogo Filtro Avançado, use os seguintes detalhes:

  • Ação: selecione a opção “Copiar para outro local“. Isso permitirá que você especifique o local onde você deseja obter a lista de registros exclusivos.
  • Intervalo de lista: verifique se ele se refere ao conjunto de dados do qual você deseja encontrar registros exclusivos. Além disso, verifique se os cabeçalhos no conjunto de dados estão incluídos.
  • Intervalo de Critérios: Deixe essa opção vazia.
  • Copiar para: especifique o endereço da célula em que você deseja obter a lista de registros exclusivos.
  • Copiar somente registros exclusivos: marque esta opção.

Filtro Avançado do Excel Tutorial passo a passo

  • Clique em Ok.

Como usar o Filtro Avançado do Excel

Importante: Quando estiver usando o Filtro Avançado do Excel para obter uma lista exclusiva, verifique se também selecionou o cabeçalho. Se você não fizer isso, o Excel irá considerar a primeira célula como o cabeçalho.


Exemplo 2 – Usando Critérios no Filtro Avançado do Excel

Obter registros exclusivos é uma das muitas coisas que se pode fazer com o Filtro Avançado do Excel. Mas a grande vantagem dessa ferramenta é a sua sua capacidade de permitir o uso de critérios complexos para filtrar dados.

Para melhor compreensão, suponha-se que você tenha um conjunto de dados conforme mostrado abaixo e deseje obter rapidamente todos os registros em que as vendas são maiores que R$5000,00 e a região Norte.

Usando o Filtro Avançado do Excel

Veja como você pode usar o Filtro Avançado do Excel para filtrar os registros com base nos critérios especificados:

  • A primeira etapa ao usar o Filtro Avançado do Excel com critérios complexos é especificar os critérios. Para fazer isso, copie os cabeçalhos e cole-o em algum lugar da planilha.

Como usar o Filtro Avançado do Excel

  • Especifique os critérios para os quais você deseja filtrar os dados. Neste exemplo, como queremos obter todos os registros da Região Norte com vendas acima de R$5000,00, insira ‘Norte’ na célula abaixo de Região e> R$5000,00 na célula abaixo de Vendas. Isso agora será usado como uma entrada no Filtro Avançado para obter os dados filtrados (conforme mostrado nas próximas etapas).

Usando o Filtro Avançado do Excel

  • Selecione o conjunto de dados inteiro (incluindo os cabeçalhos).
  • Acesse a guia Dados > Classificar e Filtrar > Avançado. Isso abrirá a caixa de diálogo Filtro Avançado.

  • Na caixa de diálogo Filtro Avançado, use as seguintes opções:
    • Ação: selecione a opção “Copiar para outro local“. Isso permitirá que você especifique o local onde você pode obter a lista de registros exclusivos.
    • Intervalo de lista: verifique se ela se refere ao conjunto de dados do qual você deseja encontrar registros exclusivos. Além disso, verifique se os cabeçalhos no conjunto de dados estão incluídos.
    • Intervalo de critérios:  Especifique os critérios que construímos nas etapas acima. Neste exemplo, seria F1:I2.
    • Copiar para: especifique o endereço da célula em que você deseja obter a lista de registros exclusivos.
    • Copiar somente registros exclusivos: marque esta opção.
  • Clique OK.

Isso irá mostrar instantaneamente todos os registros da região Norte e as vendas são maiores que R$5000,00.

Filtro Avançado do Excel com critérios

O exemplo acima é um caso em que a filtragem é feita com base em dois critérios (Norte e vendas maiores que R$5000,00).

O filtro Avançado do Excel permite criar várias combinações diferentes de critérios. Abaixo estão alguns exemplos de como você pode construir esses filtros.


Usando os critérios E

Quando você quiser usar critérios E, você precisa especificá-los abaixo do cabeçalho.

Por exemplo:

  • Para filtrar registros quando a região é Norte E o representante de vendas é João.

  • Para filtrar registros quando a região é Norte E o valor de vendas é maior que R$5000,00.

  • Quando a região é Norte E as vendas são registradas após 31/03/2017.

Usando critérios OU

Quando você deseja usar critérios OU, é necessário especificar os critérios na mesma coluna.

Por exemplo:

  • Para filtrar registros quando a região é Norte OU a região é a Sudeste.

  • Para filtrar registros quando o representante de vendas é Bruno OU Marta.




Filtro Avançado com Caracteres Curinga

O Filtro Avançado do Excel também permite o uso de caracteres curinga durante a criação dos critérios.

Existem três caracteres curinga no Excel:

  1. * (asterisco) – representa qualquer número de caracteres. Por exemplo, ex * poderia significar excel, exemplo, expert, etc.
  2. ? (ponto de interrogação) – Representa  um único caractere.  Por exemplo, Esca?a poderia significar Escada ou Escala.
  3. ~ (til) – É usado para identificar um caractere curinga (~, *,?) no texto. Por exemplo, digamos que você queira encontrar a frase exata Sala* em uma lista. Se você usar o Sala* como a string de pesquisa, ele fornecerá a você qualquer palavra que tenha o Sala no início, seguida por qualquer número de caracteres (como Sala, Salas, Salada).

Agora vamos ver como podemos usar esses caracteres curinga para fazer alguma filtragem avançada no Excel.

  • Para filtrar registros em que o nome do representante de vendas começa em J.

Filtro Avançado do Excel com caracteres curinga

Observe que * representa qualquer número de caracteres. Assim, qualquer representante com o nome começando com J será filtrado com esse critério. Da mesma forma, você também pode usar os outros dois caracteres curinga.

NOTE:

  1. Lembre-se de que os cabeçalhos nos critérios devem ser exatamente iguais aos do conjunto de dados.
  2. A filtragem avançada não pode ser desfeita quando copiada para outro local.

E então, o que achou da explicação sobre Filtro Avançado do Excel? Deixe o seu comentário abaixo, gostaríamos muito de conhecer a sua opinião! Para conferir mais dicas de Excel, continue acompanhando o Excel Easy!