Como imprimir comentários no Excel

Você já tentou imprimir comentários no Excel e não conseguiu? Então essa dica é para você!

Os comentários no Excel são recursos importantes para inserir informações adicionais, lembretes, entre outros dados importantes em planilhas. No entanto, se você costuma imprimir suas planilhas do Excel, já deve ter notado que os comentários não são impressos, já que essa configuração por padrão, está desativada.

Mas afinal, como imprimir comentários no Excel? Acompanhe os detalhes a seguir para saber como:


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2 maneiras simples de imprimir comentários no Excel

Se você que está tentando imprimir os comentários de uma planilha no Excel, saiba que existe basicamente duas maneiras de fazer isso. São elas:

  • Imprimir comentários no final da Planilha.
  • Imprimir comentários como mostrado na Planilha.

Imprimindo comentários no final da Planilha

1. Acesse a guia Layout da Página. No grupo Opções de Planilha, clique no pequeno ícone de seta na parte inferior direita do grupo. Ele abrirá a caixa de diálogo Configurar Página.

Como imprimir comentários em planilhas

2. Na caixa de diálogo Configurar Página, acesse a guia Planilha, vá para a lista suspensa Comentários e selecione No final da planilha conforme mostra a imagem abaixo.

como imprimo comentários no Excel

Clique em OK. (Você também pode clicar em Visualizar impressão para ver como isso ficaria quando impresso).

Agora, quando você imprime a planilha, todos os comentários serão impressos no final da planilha. Algo como mostrado abaixo:

imprimir comentários no final da planilha

O vantagem de usar este método é que ele oferece todos os comentários em um só lugar, juntamente com o endereço da célula e o nome do comentarista. Isso pode ser especialmente útil se sua planilha for revisada por várias pessoas e você tiver diferentes comentaristas.


Imprimir comentários como mostrado na Planilha

Se você quiser ver os comentários conforme ele é exibido na planilha, siga as etapas:

1. A primeira coisa que você precisa garantir é que todos os comentários que você deseja imprimir são visíveis na tela. Para fazer isso, vá para a guia Revisão -> Comentários -> Mostrar todos os comentários. Isso fará com que todos os comentários apareçam perto da célula que contém esse comentário.

Imprimir comentários como mostrado na Planilha

Importante: Se você quiser mostrar alguns dos comentários (e não todos), selecione a célula que tem o comentário, vá para a guia Revisão -> Comentários -> Mostrar / Ocultar comentário. Este é um botão alternativo. Se um comentário for visível, ele o esconde, e se ele estiver escondido, isso o torna visível.

2. Agora acesse a guia Layout da Página. No grupo Opções de Planilha, clique no pequeno ícone de seta na parte inferior direita do grupo. Ele abrirá a caixa de diálogo Configurar Página.

3. Na caixa de diálogo Configurar Página, acesse a guia Planilha, vá para a lista suspensa Comentários e selecione Como exibido na planilha conforme mostra a imagem abaixo.

Imprimindo comentários como mostrado na PlanilhaClique em OK. (Você também pode clicar em Visualizar impressão para ver como isso ficaria quando impresso).

O Excel irá imprimir os comentários e você receberá exatamente o que você vê na tela. Algo como mostrado abaixo:

#Dica Extra:

Existe outra maneira de acessar as opções da caixa de diálogo Configurar página. Para isso, basta seguir os seguintes passos:

  • Vá para a guia Arquivo -> Imprimir (ou use o atalho de teclado : Ctrl + P).
  • Na tela Pré-visualizar, na parte inferior da tela, há uma opção de Configuração de página. Clique nisso e pronto, basta escolher a melhor opção para imprimir seus comentários conforme mostrado anteriormente.

E então, gostou da dica? Para continuar acompanhando mais artigos sobre Dicas de Excel, Planilhas, VBA e Tutoriais, continue acompanhando o nosso site!