7 motivos para você usar planilhas prontas no seu negócio

Em um mundo cada vez mais moderno, ainda é muito comum observarmos pequenos e médios empresários “sofrendo” com a administração de suas empresas ao usarem recursos tradicionais como papel, fichas de cadastro impressas ou até mesmo escritas à mão, softwares complexos para a gestão de projetos, blocos de anotações de tarefas, entre outros.

Tais recursos possuem seus devidos valores, mas você sabia que é possível automatizar grande parte das atividades da sua empresa (independente do seu ramo) com planilhas prontas do Excel?

E se você ainda tem o pé atrás em relação a fazer essa migração na sua empresa, não se preocupe, pois nós separamos a seguir 7 razões para você começar a usar planilhas prontas no seu negócio hoje mesmo. Confira!

Planilhas prontas: Porque usá-las em seu negócio?

Já está interessado(a) no que vem por aí? Então compartilhe com sua rede de amigos para que mais pessoas possam conhecer os principais motivos para usar planilhas prontas em seus negócios:

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1. Informação segura

Se tem uma coisa que toda empresa procura preservar é a segurança de suas informações. Entretanto, muitos empresários ainda não sabem que ao usar planilhas prontas no Excel é possível proteger as informações contidas nela de deferentes maneiras. Você pode bloquear o acesso completo ou parcial dependendo da sua necessidade.

2. Possuem preço baixo

Empresários de pequenas e médias empresas sabem que o orçamento costuma ser quase sempre apertado, principalmente quando se está abrindo um novo negócio. Neste caso, investir em licenças de softwares (muitas vezes complexos), pode ser completamente inviável.

Por outro lado, ao optar por Planilhas Prontas é possível reduzir esse custo e até mesmo se livrar das mensalidades de uso. Em alguns casos, você pode encontrar planilhas mais baratas do que um caderno. Duvida? Então confira aqui alguns modelos prontos que podem ajudar no seu negócio.

3. São ecológicas

Planilhas prontas em Excel

Fichas de papel, pedidos de clientes, lista de anotações de tarefas, esses são apenas alguns exemplos onde comumente são usados papel para armazenar as informações. Mas você já parou para pensar no quanto a sua empresa está impactando com a natureza ao gerar resíduos muitas vezes dispensáveis?

Ao usar planilhas prontas, além de economizar com uma grande quantidade de papel, você também contribui para o uso consciente dos recursos da natureza.


4. Facilidade em compartilhar informações

De que maneira você tem compartilhado as informações da sua empresa com outras pessoas? Ao usar planilhas prontas, você pode enviá-las para quem desejar de diversas maneiras. Salvar em um pendrive, enviar por e-mail ou compartilhar na nuvem, são apenas algumas das diversas opções para compartilhar facilmente a informação que você precisa.

5. Planilhas são Rápidas

Para você que ainda usa fichas de cadastro de clientes em papel, gera pedidos e orçamentos à mão ou simplesmente usa a tradicional lista telefônica para contatar seus clientes e fornecedores, saiba que se você usar Planilhas Prontas no Excel, provavelmente não vai querer voltar atrás.

Planilhas prontas podem agilizar o seu trabalho, fazendo com que você gaste menos tempo em certas atividades e consiga maior qualidade diariamente.

6. Trabalho automatizado

Planilhas prontas para o seu negócio

Se as planilhas prontas possibilitam criar informação com rapidez, saiba que você também pode consultá-las com agilidade.

No Excel você pode fazer buscas automatizadas e obter relatório e resultados das informações desejadas sem esforço.

7. Possuem integração com outros softwares

Ao contrário de muitos sistemas e até mesmo da tradicional folha de papel, as Planilhas prontas possuem integração com outros softwares como o Microsoft AccessMicrosoft Word e Powerpoint.

Você pode, por exemplo, importar e exportar dados do Access e até mesmo transferir tabelas e gráficos do Excel para o Word e Power Point sem dificuldades.

 

E então, ainda tem dúvidas de que as planilhas prontas podem ajudar em seu negócio? Confira nossos modelos prontos em nossa loja e veja quais podem se adequar as suas necessidades!