Números negativos em vermelho (ou outra cor)

Quando se trabalha com números negativos no Excel é comum que estes sejam destacados em vermelho. Isto porque, facilita a diferenciação e análise dos valores.

Neste caso, você poderá formatar cada número negativo um a um, ou então utilizar outras maneiras para formatá-los todos de uma só vez. E no artigo de hoje vamos mostrar isso de duas maneiras diferentes, confira!

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Como deixar números negativos em vermelho: Alterando o formato dos números

A primeira maneira de deixar os números negativos em vermelho que vamos mostrar é por meio da alteração do formato dos números.

Para melhor compreensão vamos utilizar como exemplo uma planilha de fluxo de caixa, com as entradas, saídas e o saldo de determinados meses:

Números negativos em vermelho (ou outra cor)

Observe que nos meses de fevereiro, março, maio e junho o saldo foi negativo. Para podermos destacar estes valores, veja o passo-a-passo:

Passo 1

Selecione a coluna onde os valores deverão ser destacados de outra cor e clique com o botão direito do mouse, assim que fizer isto, nas opções que irão aparecer selecione “Formatar células:

Números negativos em vermelho

 

Ou então vá até a guia “Página inicial“, “Formato de número” e selecione a opção “Mais formatos de números“, como mostra a imagem:

Números negativos em vermelho (ou outra cor)

Passo 2

Após efetuado o passo 1, a tela para formatar os números irá abrir, então, basta escolher a opção onde o número aparece em vermelho:

Números negativos em vermelho (ou outra cor)

Note na imagem que temos duas opções, uma com o sinal negativo (-) ou sem. Agora basta escolher o formato e conferir o resultado:

Números negativos em vermelho (ou outra cor)

Você poderá aplicar esta formatação para toda a coluna, assim, todos os dados inseridos posteriormente já irão ficar destacados em vermelho, sem a necessidade de formatar novamente, veja o exemplo abaixo:

Números negativos em vermelho (ou outra cor)

Passo 3

Se você preferir outra cor que não seja o vermelho então na mesma tela de formatação, vá até a opção “Personalizado“.

No campo com a descrição “Tipo“, podemos observar que existe o código da formatação atual da célula, e entre colchetes está a cor. E para realizar a alteração basta digitar outra cor entre os colchetes.

Neste caso, ao adicionar a palavra [Amarelo] à frente do código, você está dizendo ao Excel que altere os números negativos para amarelo.

Mas vale destacar que só será permitido as cores, Azul, Amarelo, Vermelho e Verde.

 

Números negativos em vermelho (ou outra cor)

Veja como ficou a tabela com a cor escolhida:

Números negativos em vermelho (ou outra cor)

Passo 4

Além de mudar a cor dos valores negativos, também é possível alterar a cor dos outros valores. Deixando, por exemplo, os valores positivos em azul e os negativos em vermelho.

Bastar ir no mesmo local do passo anterior e digitar conforme a imagem:

Números negativos em vermelho (ou outra cor)

Como deixar números negativos em vermelho: Formatação condicional

Uma outra maneira de deixar os números negativos de outra cor é por meio da formatação condicional (para saber mais sobre formatação condicional sugerimos este artigo!), confira como fazer:

Passo 1

Primeiro selecione as células que serão formatadas. Em seguida vá até “Página inicial“, “Formatação condicional“, “Realçar regras das células“, e então escolha a opção “É menor que…“, como mostra a imagem:

 

Números negativos em vermelho (ou outra cor)

Passo 2

Ao selecionar esta opção, abrirá uma tela onde você deverá colocar a condição para a formatação.

Sendo assim, se a intenção é mudar a cor dos números negativos, então a condição será formatar células que são menores do que 0.

Então bastar digitar 0 (zero) no campo indicado e em seguida selecionar as opções ao lado, conforme a figura:

Números negativos em vermelho (ou outra cor)

Passo 3

Uma vez selecionado “Formato Personalizado“, a tela de formatação irá abrir e será possível formatar as células:

Números negativos em vermelho

Como podemos observar na imagem acima. Não apenas a cor da fonte poderá ser alterada, mas também o tamanho, preenchimento, entre outros.

Para o exemplo, mudaremos apenas a cor da fonte, sendo assim, basta selecionar o campo “Cor”. Confira o resultado:

Números negativos em vermelho (ou outra cor)

Como no primeiro exemplo, você também poderá aplicar esta formatação para toda a coluna. Com isso, todos os dados inseridos posteriormente já irão ficar destacados em vermelho, sem a necessidade de formatar novamente.

Viu como é fácil deixar os números negativos em vermelho no Excel!

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